Partijregistratie

In dit onderwerp wordt beschreven hoe en wanneer u partijen kunt registreren in distributietabellen wanneer voor het artikel de optie Lot not in Inventory is geselecteerd.

NB

Partijregistratie is alleen van toepassing op partijartikelen waarvoor u partijadministratie (niet in voorraad) toepast. Met andere woorden, artikelen waarvoor het selectievakje Lots in Inventory in de sessie Items - Warehousing (whwmd4500m000) uitgeschakeld is.

Afhankelijk van de parameterinstelling kunt u voor verschillende mutaties registreren welke partijen betrokken waren bij de mutatie. U registreert deze informatie in distributietabellen voor partijen en serienummers.

Als u wilt bepalen wanneer de partijdistributie moet worden geregistreerd, moet u een of meer sjablonen definiëren in de sessie Lot and Serial Registration Templates (whwmd4102m000). In die sessie kunt u voor bepaalde orderherkomsten en mutatiesoorten aangeven of serienummers en/of partijnummers moeten worden geregistreerd. Zie Registratiesjablonen voor partijen en serienummers voor meer informatie.

Als u een artikel aan een registratiesjabloon voor partij- en serienummers wilt koppelen, gebruikt u het veld Lot and Serial Registration Template in de sessie Items - Warehousing (whwmd4500m000).

Als er voor een artikel geen registratiesjabloon voor partij- en serienummers is of als de sjabloon geen instelling voor de desbetreffende combinatie van orderherkomst en mutatiesoort bevat, valt LN terug op de volgende velden in de sessie Items - Warehousing (whwmd4500m000):

  • Lot Entry During Receipt
  • Lot Entry During Transfer
NB

De instelling van het veld Register Lot Issue During As Built in de sessie Items - Warehousing (whwmd4500m000) heeft voorrang op de registratiesjabloon voor partij- en serienummers.

Inslag

Als de parameters voor het registreren van partijen bepalen dat de partijnummers tijdens de ontvangst moeten worden ingevoerd, moet u de partijdistributie tijdens het inslag proces registreren. Is het selectievakje Partijen automatisch genereren in de sessie Warehousing Order Type (whinh0110m000) echter ingeschakeld, dan worden de partijcodes door het systeem gedefinieerd en worden de tabellen voor de partijdistributie automatisch ingevuld.

Als de partijselectie van een order op Specific staat, kunt u geen nieuwe partijcodes genereren tijdens de inslagprocedure. In dat geval is de partijcode al opgegeven in de order.

Uitslag

Als u partijadministratie ( niet in voorraad) toepast, moet u de partijcodes opgeven voor elke hoeveelheid artikelen die de voorraad verlaat, met de volgende uitzondering:

  • Als Lot Entry During Transfer op No staat, kunt u geen partijdistributie opgeven voor afgiften die zijn gerelateerd aan overboekingsorders.

Afhankelijk van de ordergegevens kunt u kiezen waar u de partijen registreert:

  • In de distributietabel voor uitslagadvies regels
  • In de distributietabel voor zendingsregels
  • Wanneer u de as-built componenten registreert
NB
  • U moet de partijen registreren voordat u de uitslagprocedure voltooit. Als u de partijen niet hebt geregistreerd, staat LN de laatste orderstap van de uitslag procedure niet toe.
  • Als u crossdocking gebruikt om een ingekochte component rechtstreeks naar een afdeling te verzenden, ondergaat het artikel de inslagprocedure en de uitslagprocedure van het magazijn niet. Om ervoor te zorgen dat u partijcodes toch kunt registreren zet u het veld Zending aanmaken in de sessie Default Order Types by Origin (whinh0120m000) op Cross-docking Lot/Serial voor de relevante combinatie van magazijn/afdeling. In dat geval genereert LN zendingen, zodat u de distributie van de partijcodes kunt invoeren. Zie Zending aanmaken voor meer informatie.

In de volgende situaties kunt u geen nieuwe partijcodes genereren tijdens de uitslagprocedure:

  • Als Lot Entry During Receipt op Yes staat. In dat geval moet u bestaande partijcodes gebruiken in de uitslagprocedure.
  • Als de partijselectie van de order op Specific staat. In dat geval is de partijcode al opgegeven in de order.
Uitslagadviesregels

U kunt partijen registreren met de sessie Outbound Advice Lots and Serials (whinh4126m000). U kunt die sessie starten vanuit de sessie Outbound Advice (whinh4525m000) of vanuit de sessie Warehouse Inspections (whinh3122m000).

Als u geen zendingsregels aanmaakt, moet u de partijen op de uitslagadviesregels registreren. Als u wel zendingsregels aanmaakt, kunt u daarbij de partijen registreren.

Als u zendingsregels aanmaakt nadat u de partijdistributie voor de uitslagadviesregels hebt geregistreerd, gebruikt LN de partijdistributie van de uitslagadviesregels als default gegevens voor de partijdistributie van de zendingsregels.

Zendingsregels

De meest gebruikelijke plaats om partijen te registreren is de sessie Shipment Line Lots and Serials (whinh4133m000). U kunt deze sessie starten vanuit de sessie Shipment Lines (whinh4131m000).

In een scenario met crossdocking moet u de partijen registreren in de distributietabel voor zendingsregels, aangezien in dat geval geen uitslagadviesregels beschikbaar zijn.

Als u een zendingsregel opsplitst en een gedeelte van de hoeveelheid verplaatst naar een nieuwe zendingsregel, moet u ook opgeven hoe de verschillende partijen en serienummers worden gesplitst over de zendingsregels.

As-built componenten

Als het veld Register Lot Issue During As Built op Yes staat en het eindproduct seriedragend is, moet u de partijdistributie registreren tijdens het vastleggen van as-built componenten in de sessie Serial End Item - As-Built Components (timfc0111m000).

In deze situatie kunt u de registratie van partijen voor uitslagadviesregels of zendingsregels overslaan.

Als het eindproduct niet seriedragend is, moet u de partijen registreren voor uitslagadviesregels of zendingsregels, aangezien er in dat geval geen as-built componenten zijn.

Logistieke eenheden

Zie de Help van de sessie Partijen en serienummers logistieke eenheid (whwmd5136m000) voor informatie over logistieke eenheden.

Overige situaties

In specifieke situaties kunt u de partijdistributie opgeven in de volgende sessies:

Partijregistratie en inspecties

Als voor de magazijnprocedure is opgegeven dat de ontvangen of afgegeven artikelen moeten worden geïnspecteerd, kunt u de partijregistratie starten in de sessie Warehouse Inspections (whinh3122m000).

In deze situatie moet u de partijcodes (of serienummers) opgeven voor de geaccepteerde en afgekeurde artikelen.