Inslagprocedures en logistieke eenhedenAls u goederen in een magazijn wilt ontvangen en opslaan, kunt u de inslagorderregels verwerken waarop de goederen worden weergegeven. U kunt ook de logistieke eenheden verwerken waarmee de goederen zijn ingepakt. Zowel inslagorderregels als logistieke eenheden worden verwerkt conform de door de gebruiker gedefinieerde magazijnprocedures. Als u voor de verwerking van goederen logistieke eenheden gebruikt, worden de aan de logistieke eenheden gerelateerde orderregels op de achtergrond bijgewerkt. Zie Magazijnorders afhandelen en Goederen ontvangen voor meer informatie over inslagorderregels. Zie Magazijnprocedures definiëren voor meer informatie over door gebruikers gedefinieerde magazijnprocedures. In elk stadium van de inslag- of uitslagprocedures kunt u logistieke eenheden voor een orderregel genereren. Dit wordt beschreven in Logistieke eenheden genereren en Logistieke eenheden muteren. Magazijninslagprocedures Er zijn diverse instellingen beschikbaar waarmee het gebruik van logistieke eenheden mogelijk wordt gemaakt voor inslag- en/of uitslagprocedures en voor specifieke artikelen en magazijnen. Voor meer informatie, zie Logistieke eenheden instellen. Voor het verwerken van logistieke eenheden worden dezelfde magazijnprocedures gebruikt als voor het verwerken van orderregels. In LN zijn er default inslagprocedures beschikbaar die u kunt aanpassen aan de vereisten van verschillende soorten magazijnen. U kunt zelf de procedurestappen kiezen die voldoen aan de vereisten van uw magazijn, maar de advies- en ontvangststappen zijn verplicht. De magazijnprocedures die de inslagstroom omvatten, worden in twee hoofdprocedures gegroepeerd: de Receipt Procedure en de Inspectieprocedure. Zie Magazijnprocedures definiëren voor meer informatie over de magazijnprocedures van LN. NB In dit onderwerp worden de procedurestappen van de inslagstroom besproken. Deze stappen worden ook wel activiteiten genoemd. Desgewenst kunt u instellen dat een aantal van deze activiteiten wordt overgeslagen of automatisch wordt uitgevoerd. Voor meer informatie, zie Magazijnprocedures definiëren. Receipt Procedure De ontvangstprocedure omvat de volgende stappen. Stap 1. Logistieke eenheid ontvangen De eerste stap van de inslagstroom is de aankomst van de goederen op de ontvangstlocatie van het magazijn. Op de ontvangstlocatie worden de logistieke eenheden geteld waarmee de goederen zijn ingepakt, en wordt de ontvangst van de logistieke eenheden bevestigd. Als de leverancier en het magazijn logistieke eenheden en EDI ondersteunen, wordt de ontvangst uitgevoerd door de etiketten van de logistieke eenheden te scannen. Nadat de logistieke eenheden zijn bevestigd, worden de artikelen aan de voorraad van het magazijn toegevoegd. Voor meer informatie, zie Logistieke eenheden ontvangen. Stap 2. Logistieke eenheid adviseren Vanaf de ontvangstlocatie worden de logistieke eenheden vervolgens verplaatst naar opslaglocaties of indien nodig naar inspectielocaties. De opslag- en/of inspectielocaties worden afgedrukt op een inslagadvies dat wordt aangemaakt nadat de ontvangst van de logistieke eenheden is bevestigd. Voor meer informatie, zie Inkomende logistieke eenheden adviseren. Stap 3. Logistieke eenheid inspecteren De inslaginspectieprocedure is een van de hoofdinslagprocedures en wordt in de volgende paragraaf, Inspectieprocedure, besproken. Stap 4. Logistieke eenheid wegzetten Na ontvangst en/of inspectie worden de logistieke eenheden in het magazijn opgeslagen. Voor meer informatie, zie Logistieke eenheden opslaan. Inspectieprocedure In veel magazijnen maken inspecties deel uit van de inslagstroom. Daarom is de inspectieprocedure optioneel in LN. Logistieke eenheden worden geïnspecteerd als inspecties zijn opgegeven voor het artikel, de leverancier of het magazijn van de logistieke eenheid. De logistieke eenheden worden op de inspectielocatie gecontroleerd. In sommige gevallen ondergaan de goederen verschillende tests. Op grond van de inspectie kunnen logistieke eenheden worden:
Goedgekeurde logistieke eenheden worden in het magazijn opgeslagen. Voor deze logistieke eenheden wordt een inslagadvies afgedrukt waarop de opslaglocaties worden vermeld. Nadat het inslagadvies is afgedrukt, worden de logistieke eenheden naar de opslaglocaties in het magazijn verplaatst zoals is opgegeven op het inslagadvies. Voor meer informatie, zie Inkomende logistieke eenheden adviseren en Logistieke eenheden opslaan. Afgekeurde logistieke eenheden worden naar een locatie voor afgekeurde goederen verplaatst, mits uw organisatie de functionaliteit voor afgekeurde goederen toepast en locaties voor afgekeurde goederen gebruikt. Logistieke eenheden worden niet ondersteund op locaties voor afgekeurde goederen. U moet de logistieke eenheid daarom afsluiten. De goederen die deel uitmaken van de logistieke eenheden, worden niet meer via de logistieke eenheden verwerkt, maar per artikel. Op de locatie voor afgekeurde goederen worden artikelen geaccepteerd en in het magazijn opgeslagen, aan de leverancier geretourneerd of verwijderd. Voor de goederen die worden geaccepteerd en in het magazijn worden opgeslagen, kunt u nieuwe logistieke eenheden aanmaken. Afgekeurde artikelen die niet worden vernietigd, blijven in de afgekeurde voorraad. Voor meer informatie, zie Afgekeurde voorraad en Status logistieke eenheid. Logistieke eenheden worden als vernietigd geboekt indien deze worden vernietigd als gevolg van een test of een calamiteit. De leverancier moet worden betaald voor vernietigde goederen. Voor meer informatie, zie Status logistieke eenheid en Logistieke eenheden voor inslag inspecteren. NB De activiteiten van Inslagadvies genereren (whinh3201m000), Plaatsingslijst genereren (whinh3415m000), Plaatsingslijst (whinh3525m100) zijn niet beschikbaar voor magazijnen zonder locaties. Als het magazijn dat de goederen ontvangt niet locatiegestuurd is, slaat LN deze activiteiten over en worden de goederen opgeslagen in het magazijn nadat u de ontvangst hebt bevestigd. De logistieke eenheid krijgt dan de status In Stock. Als inspecties deel uitmaken van de magazijnprocedure, krijgt de logistieke eenheid de status To Be Inspected. Nadat de inspectie is voltooid, krijgt de logistieke eenheid de status In Stock.
| |||