Algemene magazijnorders
Als u artikelen wilt ontvangen op basis van een push-schema, moet u algemene magazijnorders gebruiken.
Aanmaken en kenmerken
Bij het genereren van een push-schema in Inkoop genereert LN altijd direct een algemene magazijnorder. Algemene magazijnorders kunt u weergeven in de sessie Magazijnorders (whinh2100m000).
Een algemene magazijnorder heeft de volgende kenmerken:
- Het selectievakje Algemene order in de sessie Magazijnorders (whinh2100m000) is ingeschakeld.
- Het nummerveld Orderregel en het volgnummerveld Orderregel in de sessie Inslagorderregels (whinh2110m000) hebben de waarde nul.
- De velden Geplande leverdatum en Geplande ontvangstdatum zijn leeg. De Contractdatum is gelijk aan de Contractdatum uit de sessie Inkoopcontracten (tdpur3100m000) waarop het push-schema is gebaseerd. Als het push-schema niet aan een inkoopcontract is gekoppeld, wordt op het veld Contractdatum in de sessie Magazijnorders (whinh2100m000) de Ingangsdatum uit de sessie Artikelen - kopen-van relaties (tdipu0110m000) ingevuld.
- Een hoeveelheid In ordereenheid gelijk aan de Overeengekomen hoeveelheid die is gedefinieerd op de inkoopcontractregel. Als het push-schema niet is gekoppeld aan een inkoopcontract, is de hoeveelheid In ordereenheid het resultaat van de vermenigvuldiging van de tijd tussen de Ingangsdatum en de Vervaldatum met de Capaciteit leverancier, zoals opgehaald uit de sessie Artikelen - kopen-van relaties (tdipu0110m000).
- De waarde van de velden Harde blokkering hoeveelheid en Harde blokkering op datum is Nee, omdat toleranties niet worden gebruikt voor algemene magazijnorders.
- De Partijselectie is altijd Willekeurige.
Een algemene magazijnorder wijzigen
Als voor een algemene magazijnorder nog geen artikelen zijn ontvangen, kan Inkoop het volgende bijwerken in de sessie Inslagorderregels (whinh2110m000):
- De verzenden-van relatie die is opgegeven op het veld Verzenden-van code in het groepsvak Verzenden-van.
- Het magazijn dat is opgegeven op het veld Verzenden-aan code in het groepsvak Verzenden-aan.
- Het inkoopbureau dat is opgegeven op het veld Bureau.
- Het selectievakje Consignatie in- of uitschakelen om aan te geven of de algemene magazijnorder betrekking heeft op consignatievoorraad.
- De orderreferentie van de relatie die is opgegeven op het veld Referentie.
- De orderkoptekst toevoegen of wijzigen.
- Het artikel.
- De effectivity unit.
Als er artikelen zijn ontvangen voor een algemene magazijnorder, kan Inkoop de order en de orderregels niet wijzigen.
Ontvangsten die zijn gebaseerd op algemene magazijnorders
Een ontvangstregel voor een algemene magazijnorder heeft altijd een verwachte hoeveelheid van nul. Als er geen verzendbericht wordt gebruikt, zijn de default ontvangen hoeveelheid en de pakbonhoeveelheid ook nul. U kunt de ontvangen hoeveelheid en de pakbonhoeveelheid opgeven of wijzigen in de sessie Ontvangstregels (whinh3112s000).
Als u een ontvangst voor een algemene magazijnorder in de sessie Magazijnontvangst (whinh3512m000) bevestigt of in de sessie Ontvangsten corrigeren (whinh3121s000) corrigeert, werkt LN het volgende bij:
- De inkoopontvangstgegevens in de sessie Inkoopafroepschema - ontvangsten (tdpur3115m200).
- De cumulatieve ontvangen hoeveelheid voor de algemene magazijnorder. U kunt de cumulatieve ontvangen hoeveelheid weergeven op het veld Ontvangen van de sessie Inslagorderregels (whinh2110m000).
Afgekeurde artikelen inspecteren en afhandelen
Na inspectie van artikelen die voor een algemene magazijnorder zijn ontvangen, werkt LN op basis van de inspectieresultaten de inkoopontvangstgegevens bij in de sessie Inkoopafroepschema - ontvangsten (tdpur3115m200).
LN handelt afgekeurde voorraad die voor een algemene magazijnorder is ontvangen, anders af dan afgekeurde voorraad die voor andere magazijnorders is ontvangen:
- Als u tijdens de inspectie artikelen afkeurt die zijn ontvangen op basis van een algemene magazijnorder, maakt LN geen nalevering aan.
- Als u afgekeurde voorraad accepteert in de sessie Afgekeurde voorraad (whwmd2570m000), maakt LN een nieuwe ontvangstregel aan voor de algemene magazijnorder waarop deze artikelen oorspronkelijk zijn ontvangen.
Algemene magazijnorders afsluiten en verwijderen
Als een inkoopafroepschema de status Beëindiging in uitvoering of de status Beëindigd heeft, kunt u op basis van dit inkoopafroepschema geen artikelen meer ontvangen. In dat geval moet u de algemene magazijnorder afsluiten. U kunt dit op twee manieren doen:
- Maak in de sessie Ontvangstregels (whinh3112s000) een ontvangst aan met een hoeveelheid van nul en schakel het selectievakje Definitieve ontvangst in.
- Corrigeer in de sessie Ontvangsten corrigeren (whinh3121s000) de laatste ontvangstregel voor de algemene magazijnorder door het selectievakje Definitieve ontvangst in te schakelen. Als u de sessie Ontvangsten corrigeren (whinh3121s000) wilt starten, selecteert u in de sessie Magazijnontvangstregels (whinh3512m100) de laatste ontvangstregel voor de algemene magazijnorder en kiest u Ontvangstregel corrigeren... in het menu Beeld, Referentie en/of Acties.
In Inkoop kunt u algemene magazijnorders verwijderen waarvoor nog geen artikelen zijn ontvangen. In Magazijnbeheer kunt u algemene magazijnorders verwijderen, waarvoor het volgende geldt:
- Het selectievakje Definitieve ontvangst in de sessie Ontvangstregels (whinh3112s000) is ingeschakeld.
- De ontvangen voorraad is volledig verwerkt en weggezet.
- De afgekeurde voorraad is verwerkt. Zie ook Afgekeurde voorraad afhandelen.
Geplande voorraadmutaties voor push-schema's
De geplande voorraadmutaties voor push-schema's worden aangegeven door het positienummer en het volgnummer van het push-schema in plaats van het positienummer en volgnummer van nul dat wordt gebruikt voor algemene magazijnorders.