Afgekeurde voorraad afhandelen

U accepteert afgekeurde voorraad als volgt:

1. Voer op het veld Hoeveelheid de hoeveelheid artikelen in die u wilt accepteren.
2. Voer op het veld Reden een redencode in van de soort Afgekeurde voorraad accepteren.
3. Kies Goederen accepteren om afgekeurde artikelen te accepteren.

Als u afgekeurde goederen accepteert, voert LN de volgende stappen uit:

• Er wordt een correctieorder zonder financiële mutaties aangemaakt die automatisch wordt verwerkt. Als het selectievakje Historie inventarisatie-/correctieorders in de sessie Parameters voorraadafhandeling (whinh0100m000) is ingeschakeld, wordt de verwerkte correctieorder opgeslagen in de sessie Historie verwerkte correctieorders (whinh5570m000) nadat de correctieorder is verwijderd via de sessie Verwerkte inventarisatieorderregels verwijderen (whinh5251m000).
• Er wordt een ontvangstregel aangemaakt die afkomstig is van de oorspronkelijke inkooporderregel. De afgekeurde hoeveelheid op de inkooporderregel wordt gereduceerd met de hoeveelheid die na afkeuring is geaccepteerd. Als u deze ontvangstregel direct wilt bevestigen, schakelt u het selectievakje Ontvangstregel bevestigen in.
• De hoeveelheid op het veld Geaccepteerde voorraad en het veld Laatste mutatiedatum in de sessie Afgekeurde voorraad (whwmd2570m000) worden bijgewerkt.
• De blokkering van de afgekeurde voorraad die voor inspectie was geblokkeerd, wordt opgeheven.

• De hoeveelheden van de volgende velden, indien aanwezig, worden verlaagd:

  • Sessie Eigendom ontvangstregel (whinh3521m000)
    Afgekeurde hoeveelheid verwerken
  • Afgekeurde hoeveelheid in afkeuringseenheid
  • In afgekeurde voorraad
  • Sessie Partijen en serienummers ontvangstregel (whinh3123m000)
    Afgekeurde hoeveelheid verwerken
  • Hoeveelheid in afgekeurde voorraad

U vernietigt afgekeurde voorraad als volgt:

1. Voer op het veld Hoeveelheid de hoeveelheid artikelen in die u wilt vernietigen. De hoeveelheid die moet worden vernietigd, moet worden uitgedrukt in de voorraadeenheid.
2. Voer op het veld Reden een redencode in van de soort Afgekeurde voorraad vernietigen.
3. Kies Goederen vernietigen om de afgekeurde artikelen te vernietigen.

Als u afgekeurde goederen vernietigt, voert LN de volgende stappen uit:

• De blokkering van de afgekeurde voorraad die voor inspectie was geblokkeerd, wordt opgeheven. (Dit is een vereiste stap om vernietiging mogelijk te maken).

• De hoeveelheden van de volgende velden, indien aanwezig, worden verlaagd:

  • Sessie Eigendom ontvangstregel (whinh3521m000)
    Afgekeurde hoeveelheid verwerken
  • Afgekeurde hoeveelheid in afkeuringseenheid
  • In afgekeurde voorraad
  • Sessie Partijen en serienummers ontvangstregel (whinh3123m000)
    Afgekeurde hoeveelheid verwerken
  • Hoeveelheid in afgekeurde voorraad
• Er wordt een nalevering voor de afgekeurde goederen aangemaakt.
• Er wordt een correctieorder zonder financiële mutaties aangemaakt.
• De waarde van het hoeveelheidsveld Vernietigde voorraad en de waarde van het veld Laatste mutatiedatum worden bijgewerkt.

U retourneert afgekeurde voorraad als volgt aan de verzenden-van relatie:

1. Maak een inkooporder aan in de sessie Inkooporders (tdpur4100m000) waarvoor het volgende geldt:
   • De inkoopordersoort moet zijn gebaseerd op de instellingen die worden beschreven in: Instellingen voor afgekeurde voorraad.
   • De juiste waarde voor Origineel documentsoort is geselecteerd: Order, Orderontvangst of Afroepschema.
   • Het Originele documentnummer moet het nummer zijn dat ook op het veld Order van de sessie Afgekeurde voorraad (whwmd2170s000) wordt weergegeven.
2. Kies Orderregels in de sessie Inkooporders (tdpur4100m000) om de originele regel te selecteren waarvoor u de afgekeurde goederen wilt retourneren. LN kopieert de geselecteerde regel naar de nieuwe inkooporder. De hoeveelheid op de nieuwe inkooporderregel is de af te handelen hoeveelheid van de originele inkooporderregel die zich op de locatie voor afgekeurde goederen bevindt. U kunt de te retourneren hoeveelheid wijzigen in de sessie Inkooporderregels (tdpur4101m000). De knop Orderregels wordt ingeschakeld als u de inkooporder opslaat die u in stap 1 hebt aangemaakt.
3. Geef deze inkooporderregel vrij voor Magazijnbeheer (WH) in de sessie Inkooporders vrijgeven voor Warehouse Management (tdpur4246m000). In de sessie Magazijnorders (whinh2100m000) wordt een magazijnorder van de mutatiesoort Afgifte aangemaakt en in de sessie Uitslagorderregels (whinh2120m000) wordt een uitslagorderregel aangemaakt.
4. Voer de activiteiten uit van de uitslagprocedure zoals opgegeven in de sessie Activiteiten per procedure (whinh0106m000). Door een geadviseerde uitslagorderregel worden de afgekeurde goederen gereserveerd die moeten worden geretourneerd.
5. Voer de activiteiten van de zendingsprocedure uit zoals opgegeven in de sessie Activiteiten per procedure (whinh0106m000).
6. LN werkt de waarde van het hoeveelheidsveld Geretourneerde voorraad en de waarde van het veld Laatste mutatiedatum bij zodra de zending in een van de volgende sessies wordt bevestigd:
   • Zendingen (whinh4130m000)
   • Zendingsregels (whinh4131m000)
   • Ladingen (whinh4140m000)
   • Zendingen/ladingen bevriezen/bevestigen (whinh4275m000)