Goedkeuringen en inspecties

In een groot aantal, maar niet alle magazijnen maken inspecties deel uit van de inslag- en/of uitslaggoederenstroom. Daarom is de inspectieprocedure optioneel in LN. Het is mogelijk om ontvangen artikelen en te verzenden artikelen inspecteren. U kunt inspecties uitvoeren in de sessie Magazijninspecties (whinh3122m000). Inspecties kunnen bijvoorbeeld om de volgende redenen worden uitgevoerd:

  • Voor het controleren van de kwaliteit van goederen die bij een nieuwe leverancier zijn besteld.
  • Voor het controleren van een leverancier waarbij eerder kwaliteitsproblemen zijn opgetreden.
  • Voor het controleren van de kwaliteit van uitgaande goederen die onderweg naar de uitslaglocatie zijn beschadigd.
Inspectie van ontvangen artikelen

Als u ontvangen artikelen wilt kunnen inspecteren in Magazijnbeheer, moet u de volgende gegevens instellen:

  • Als het magazijn locatiegestuurd is, moet het magazijn een locatie van het type Inspectie hebben. In de sessie Magazijnen (whwmd2500m000) kunt u opgeven of een magazijn locaties heeft. In de sessie Magazijn - locatie (whwmd3100s000) kunt u de locaties van het magazijn opgeven.
  • Voor de magazijnorderregels van de ontvangen goederen moet een inspectieprocedure worden opgegeven. De eerste activiteit van de inspectieprocedure moet de sessie Magazijninspecties (whinh3122m000) zijn.
  • Voor inkoopartikelen moet ten minste één van de volgende selectievakjes zijn ingeschakeld. Als u een van de volgende selectievakjes inschakelt, wordt het selectievakje Inspectie in de sessie Inkooporderregels (tdpur4101m000) ingeschakeld of hebt u de mogelijkheid dit selectievakje in te schakelen:
    • Het selectievakje Inspectie in de sessie Artikelen - inkoop (tdipu0101m000)
    • Het selectievakje Inspectie in de sessie Artikelen - kopen-van relaties (tdipu0110m000)
    • Het selectievakje Inspectie in de sessie Verzenden-van relatie (tccom4121s000)

Als u artikelen ontvangt waarvoor inspectie vereist is, maakt LN in de sessie Magazijninspecties (whinh3122m000) een goedkeuringsrecord aan voor de hoeveelheid te inspecteren artikelen.

Met de sessie Magazijninspecties (whinh3122m000) kunt u goederen goedkeuren, afkeuren of vernietigen. De vernietigde hoeveelheid maakt deel uit van de goedgekeurde hoeveelheid en wordt uit de voorraad verwijderd. De vernietigde hoeveelheid maakt deel uit van de goedgekeurde hoeveelheid, omdat de leverancier voor de vernietigde goederen moet worden betaald. Dit komt omdat de goederen meestal zijn vernietigd bij het testen of door een bepaalde gebeurtenis waarvoor de leverancier niet aansprakelijk is.

U kunt meerdere inspecties op een ontvangstregel uitvoeren. Dit heeft de volgende voordelen:

  • U kunt diverse redenen opgeven voor afkeuring van een ontvangstregel.
  • U kunt goedgekeurde goederen wegzetten zonder dat u hoeft te wachten totdat de gehele order is geïnspecteerd.

Zie Afgekeurde voorraad voor informatie over afgekeurde goederen.

Nadat een inspectie is voltooid voor een order met de herkomst Productie ASC, krijgt deze order de status Gereed. Voor meer informatie, zie Voltooide generieke artikelen opslaan.

Kwaliteit

Na ontvangst controleert LN of op het artikel, de order en/of de leverancier aan Kwaliteit gerelateerde activiteiten van toepassing zijn. Als dat het geval is, wordt de inspectie door Kwaliteit uitgevoerd en worden de inspectieresultaten gemeld in de sessie Magazijninspecties (whinh3122m000). Als inspectieresultaten van Kwaliteit niet verplicht zijn, kunt u inspecties uitvoeren in de sessie Magazijninspecties (whinh3122m000). U moet inspectieresultaten altijd bevestigen door deze goed te keuren in de sessie Magazijninspecties (whinh3122m000). Pas dan kunt u met de inspectieprocedure doorgaan.

Als Kwaliteit niet van toepassing is, controleert LN of voor de order in Magazijnbeheer inspectie is vereist. U kunt op het veld Kwaliteitsbeheer (QM) van de sessie Geïmplementeerde software-componenten (tccom0100s000) opgeven of Kwaliteit is geïmplementeerd. In de sessie Parameters Kwaliteitsbeheer (qmptc0100m000) kunt u de soorten orders opgeven waarvoor u Kwaliteit wilt gebruiken.

Inspectie van te verzenden artikelen

Als u uitgaande artikelen wilt inspecteren, moet u voor de betreffende uitslagorder een uitslagprocedure definiëren. De laatste activiteit van de uitslagprocedure moet de sessie Magazijninspecties (whinh3122m000) zijn.

Uitgaande artikelen moeten doorgaans op een uitslaglocatie worden geïnspecteerd en niet op een inspectielocatie. Als artikelen worden afgekeurd, wordt in LN automatisch een correctieorder met een redencode voor de afgekeurde artikelen gegenereerd en verwerkt. U kunt de correctieorder weergeven in de sessie Historie correctieorders (whinh5570m000). De goedgekeurde hoeveelheid wordt verzonden.

U kunt meerdere inspecties op een zendingsregel uitvoeren. Dit heeft de volgende voordelen:

  • U kunt diverse redenen opgeven voor afkeuring van een zendingsregel.
  • U kunt goedgekeurde goederen verzenden zonder dat u hoeft te wachten totdat de gehele order is geïnspecteerd.

Gerelateerde onderwerpen