Magazijnorders afhandelen

Elke voorraadmutatie in Magazijnbeheer wordt geïnitieerd en beheerd met een magazijnorder. Zowel bij een eenvoudige overboeking als bij een ingewikkelde ontvangst wordt de voorraadverplaatsing door een of meer magazijnorders bestuurd en vastgelegd. Magazijnorders kunnen handmatig worden aangemaakt in Magazijnbeheer of automatisch worden gegenereerd vanuit andere pakketten of modules van LN. Zo kan door een verkooporder automatisch een magazijnorder van de soort Afgifte worden getriggerd. Door een inkooporder kan automatisch een magazijnorder van de soort Ontvangst worden getriggerd. Met de module Voorraadplanning van Magazijnbeheer kunt u traceren welke geplande voorraadmutaties worden omgezet in magazijnorders.

Functie van magazijnorders

Magazijnorders zijn nodig voor het registreren van verschillende soorten voorraadmutaties. Daarnaast kunt u met magazijnorders bepaalde magazijnactiviteiten centraliseren, zoals:

  • Werkelijke afgiften en ontvangsten registreren
  • Magazijndocumenten afdrukken
  • Afgiften en ontvangsten bevestigen en goedkeuren
  • Magazijnmutaties traceren
Kenmerken van magazijnorders

Een magazijnorder kan meerdere magazijnorderregels bevatten. Elke magazijnorderregel kan slechts één artikel bevatten. De verschillende orderregels van één magazijnorder kunnen verschillende artikelen of dezelfde artikelen bevatten.

De voorraadmutatiesoort van een magazijnorder wordt bepaald door de herkomstorder waarvan de magazijnorder het resultaat is. Als u een magazijnorder handmatig invoert, moet u de voorraadmutatiesoort handmatig opgeven.

De magazijnordersoort van een magazijnorder bepaalt welke procedure default wordt gebruikt om voorraadmutaties af te handelen. U kunt deze default procedure echter aanpassen voor afzonderlijke magazijnorders of magazijnorderregels met deze ordersoort. Zie Magazijnprocedures definiëren voor meer informatie. Voor handmatig aangemaakte magazijnorders moet u de magazijnordersoort handmatig opgeven. Voor magazijnorders die zijn gegenereerd op basis van orders uit andere pakketten, haalt LN de magazijnordersoort als volgt op:

  • Als de orderherkomst Inkoop of Inkoopafroepschema is en de orderherkomst een inkoopordersoort heeft waaraan een magazijnordersoort is gekoppeld, haalt LN deze magazijnordersoort voor de magazijnorder op. U kunt een magazijnordersoort aan een inkoopordersoort koppelen in de sessie Inkoopordersoorten (tdpur0194m000).
  • Als de orderherkomst Verkoop of Verkoopafroepschema is en de orderherkomst een verkoopordersoort heeft waaraan een magazijnordersoort is gekoppeld, haalt LN deze magazijnordersoort voor de magazijnorder op. U kunt een magazijnordersoort aan een verkoopordersoort koppelen in de sessie Verkoopordersoorten (tdsls0594m000).
  • In alle andere gevallen wordt de magazijnordersoort bepaald door de voorraadmutatiesoort. Dat geldt ook als er in de bovengenoemde gevallen geen magazijnordersoort is opgegeven. U kunt de default magazijnordersoort voor elke voorraadmutatiesoort opgeven in de sessie Default ordersoorten per herkomst (whinh0120m000).
NB

Voor magazijnorders met orderherkomst Verkoop, Verkoopafroepschema en de handmatig aangemaakte orders, kunt u de uitslagorderregeldatums wijzigen gebaseerd op de waarde die u instelt voor het veld Bijwerken van uitslagorderregels toestaan tot en met in de sessie Magazijnordersoorten (whinh0110m000). Deze functionaliteit is alleen van toepassing op de ordersoorten van de voorraadmutatiesoorten Afgifte en Overboeking.

Gerelateerde onderwerpen