Magazijnprocedures definiëren

Als u de inslag-, opslag- en uitslaggoederenstromen in uw magazijn wilt modelleren, kunt u in LN magazijnprocedures definiëren. Een magazijnprocedure omvat verschillende stappen die activiteiten worden genoemd. Met deze activiteiten wordt vastgelegd hoe magazijnorders en/of logistieke eenheden worden verwerkt. Een activiteit wordt uitgevoerd met behulp van een bepaalde sessie in LN.

Magazijnprocedures koppelen aan inslag- en uitslaggoederen

In eerste instantie definieert u een magazijnprocedure en koppelt u deze procedure aan een bepaalde magazijnordersoort. Hierdoor is de magazijnprocedure de default procedure voor de magazijnorders waarvoor deze ordersoort wordt gereserveerd. De goederen worden verwerkt volgens de procedure van de order waarin deze zijn opgenomen.

Als u logistieke eenheden gebruikt voor de verwerking van goederen in en/of buiten het magazijn, worden de goederen verwerkt volgens de magazijnprocedure van de magazijnorders met goederen die zijn opgenomen in de logistieke eenheden.

U kunt de default procedure voor afzonderlijke magazijnorders en magazijnorderregels van deze magazijnordersoort aanpassen. Als u de default procedure aanpast voor een afzonderlijke magazijnorder van deze ordersoort, wordt de aangepaste procedure toegepast op de inslag- en/of uitslagorderregels van de magazijnorder. U kunt de magazijnprocedure ook voor een afzonderlijke inslag- of uitslagorderregel aanpassen. Zie Magazijnprocedures wijzigen voor meer informatie.

Activiteiten automatisch of handmatig uitvoeren

U kunt opgeven of een activiteit van een magazijnprocedure handmatig of automatisch moeten worden uitgevoerd. Handmatig betekent dat de gebruiker de activiteit moet uitvoeren met de sessie die aan de activiteit is gerelateerd. Automatisch betekent dat de activiteit automatisch wordt uitgevoerd nadat de voorafgaande activiteit is voltooid. Bij magazijnorders die zijn gegenereerd op basis van orders die afkomstig zijn uit andere pakketten wordt de eerste automatische activiteit uitgevoerd op het moment dat de magazijnorder wordt gegenereerd. Zie Een magazijnprocedure definiëren voor informatie over het definiëren van een magazijnprocedure en hoe u opgeeft of de activiteiten van de procedure handmatig of automatisch worden uitgevoerd.

Als u echter magazijnverwerking wilt starten voor magazijnorders waarvan de eerste activiteit is ingesteld op automatische verwerking en die handmatig zijn aangemaakt of worden gegenereerd vanuit Project, moet u op Verwerken klikken.

De opdracht Verwerken is beschikbaar in de volgende sessies:

  • Magazijnorders (whinh2100m000)
  • Magazijnorder (whinh2100m100)
  • Dashboard magazijnbeheerder (whinh2300m000)
  • Magazijnorders (assemblage) (whinh2101m000)
  • Inslagorderregels (whinh2110m000)
  • Uitslagorderregels (whinh2120m000)
Een magazijnprocedure definiëren

U definieert een magazijnprocedure als volgt:

Stap 1. Procedure definiëren

Definieer de identificatiecode, de omschrijving en de proceduresoort van de magazijnprocedure in de sessie Magazijnprocedures (whinh0105m000). De volgende soorten magazijnprocedures zijn beschikbaar:

  • Ontvangstprocedure
    Met deze procedure wordt de ontvangst van goederen bestuurd.
  • Inspectieprocedure
    Met de inspectieprocedure wordt de inspectie bestuurd van goederen die in het magazijn zijn ontvangen.
  • Uitslagprocedure
    Met de uitslagprocedure wordt de afgifte van goederen bestuurd. Deze procedure kan uitslaginspecties omvatten.
  • Zendingsprocedure
    Met de zendingsprocedure worden de uitslag en de verzending van goederen bestuurd.
Stap 2. Activiteiten toevoegen aan procedure

Nadat u een magazijnprocedure hebt aangemaakt, moet u activiteiten aan de procedure toevoegen. U voegt als volgt activiteiten toe:

  1. Selecteer in de sessie Activiteiten per procedure (whinh0106m000) op het veld Procedure magazijnbeheer de procedure waaraan u activiteiten wilt toevoegen. Hierdoor geeft LN de beschikbare activiteiten weer die zijn gerelateerd aan de proceduresoort van de magazijnprocedure die u zojuist hebt geselecteerd. Als u bijvoorbeeld een ontvangstprocedure hebt gedefinieerd in de sessie Magazijnprocedures (whinh0105m000) en deze ontvangstprocedure selecteert in de sessie Activiteiten per procedure (whinh0106m000), geeft LN de beschikbare ontvangstactiviteiten weer. Zie Default activiteiten per procedure voor meer informatie.
  2. Schakel het selectievakje Van toepassing in naast de activiteit die u aan de procedure wilt toevoegen. De meeste procedures hebben enkele verplichte activiteiten, zoals Magazijnontvangsten (whinh3512m000) in de Ontvangstprocedure of de sessie Uitslagadvies genereren (whinh4201m000) in de Uitslagprocedure. Verplichte activiteiten worden vooraf geselecteerd door LN en zijn alleen-lezen. Zie Van toepassing voor meer informatie.
  3. Schakel het selectievakje Automatisch in, als u wilt opgeven dat de toegevoegde activiteit automatisch moet worden uitgevoerd. Als u dit selectievakje niet inschakelt, moet de gebruiker de activiteit handmatig triggeren.
  4. Selecteer op het veld Uitvoerapparaat een van de uitvoerapparaten die in uw organisatie beschikbaar zijn, voor activiteiten waarbij documenten worden afgedrukt, zoals plaatsingslijsten of verzenddocumenten.
Stap 3. Procedure koppelen aan Magazijnordersoort

Als u de procedure aan magazijnorders wilt koppelen, koppelt u de magazijnprocedure aan een magazijnordersoort in de sessie Magazijnordersoorten (whinh0110m000). Hierdoor wordt de magazijnprocedure ingesteld als de default procedure voor de magazijnorders waarvoor de ordersoort is gereserveerd.

Stap 4.  Warehousing Order Type aan orderherkomst koppelen

Als u de magazijnordersoort aan orderherkomsten wilt koppelen, koppelt u in de sessie Default ordersoorten per herkomst (whinh0120m000) de magazijnordersoort aan een orderherkomst. Hierdoor is de magazijnordersoort (met de magazijnprocedure die eerder werd toegewezen) de default magazijnordersoort voor magazijnorders die worden gegenereerd op basis van orders van de orderherkomst waaraan de magazijnordersoort is gekoppeld.

Prestatieaspecten

Als activiteiten voor magazijnorderregels in het systeem worden bewaard nadat de magazijnorder is afgesloten, leidt dit tot een aanzienlijke toename van de gegevens. Als u magazijnorders met de status Afgesloten niet wilt verwijderen, kunt u het aantal records in uw systeem ook verkleinen door de orderregelactiviteiten van afgesloten orders te verwijderen. Hiervoor schakelt u in de sessie Magazijnorders verwijderen (whinh2250m000) het selectievakje Regelactiviteiten afgesloten orders in. Zie Orderregelactiviteiten van afgesloten orders verwijderen voor meer informatie.