| | Voorraadcorrecties uitvoerenMet voorraadcorrecties kunt u handmatig wijzigingen aanbrengen in de voorraad die door LN op een specifiek voorraadpunt is geregistreerd. Als u voorraadcorrecties wilt uitvoeren, moet u voorraadcorrectieorders aanmaken. Voorraadcorrectieorders aanmaken U kunt voorraadcorrectieorders op een van de volgende twee manieren aanmaken: - Voer in de sessie Correctieorders (whinh5120m000) een voorraadcorrectieorder in en voer vervolgens in de sessie Correctieorderregels (whinh5121m000) een correctieorderregel in. In de sessie Correctieorderregels (whinh5121m000) kunt u voor elk voorraadpunt de hoeveelheid opgeven die het resultaat moet zijn van de voorraadcorrectie.
- Voer in de sessie Snelle invoer correctie (whinh5202m000) een voorraadcorrectieorder(regel) in. U hoeft de voorraadcorrectieorder en de voorraadcorrectieorderregel dan niet afzonderlijk aan te maken.
U kunt voorraadcorrectieorders afdrukken met de sessie Correctieorders verwerken (whinh5221m000). De overzichten die met deze sessie worden afgedrukt, bevatten de door LN geregistreerde voorraad en de voorraad die door de voorraadcorrectieorder is opgegeven. NB Voorraadcorrectieorders kunnen ook automatisch worden gegenereerd door LN wanneer de voorraad wordt afgekeurd/als afval wordt gedefinieerd/vernietigd tijdens de inspectie. Automatisch gegenereerde correctieorders worden direct verwerkt en worden hierdoor alleen gearchiveerd in de sessies Historie correctieorders (whinh5570m000) en Historie correctieorderregels (whinh5571m000). Met de sessie Verwerkte correctieorderregels verwijderen (whinh5271m000) kunt u handmatig aangemaakte, verwerkte correctieorders archiveren in de correctieorder- en correctieorderregelsessies. In de volgende tabel wordt aangegeven op grond van welke condities door LN een voorraadcorrectieorder wordt gegenereerd en verwerkt. Tevens wordt de reden daarvoor vermeld. | Conditie | Type reden | - Er is sprake van een niet-verzonden hoeveelheid, dat wil zeggen dat de waarde van Verzonden hoeveelheid kleiner is dan de waarde van Gepickte hoeveelheid in de sessie Zendingsregels (whinh4131m000). Als het selectievakje Automatisch corrigeren niet-verzonden hoeveelheid in de sessie Zendingsregels (whinh4131m000) is ingeschakeld, wordt de niet-verzonden hoeveelheid met de voorraadcorrectieorder uit de voorraad verwijderd.
| Onvolledige zending | - In de sessie Magazijninspecties (whinh3122m000) zijn te verzenden artikelen tijdens inspectie afgekeurd.
| Afkeuring goederen | | | Afkeuring goederen | - In de sessie Magazijninspecties (whinh3122m000) zijn ontvangen artikelen tijdens inspectie vernietigd.
| Vernietigd tijdens inspectie | - In de sessie Afgekeurde voorraad (whwmd2570m000) zijn afgekeurde artikelen geaccepteerd.
| Afgekeurde voorraad accepteren | - In de sessie Afgekeurde voorraad (whwmd2570m000) zijn afgekeurde artikelen vernietigd.
| Afgekeurde voorraad vernietigen | - Er is voorraad voor een specifiek PCS-project beschikbaar in uw magazijn en dat project is in de sessie Project afsluiten (tipcs2250m000) afgesloten.
| PCS-project afgesloten |
Voorraadcorrectieorders verwerken Voorraadcorrecties die zijn opgegeven op een voorraadcorrectieorderregel, kunt u uitvoeren door de voorraadcorrectieorder te verwerken. Met de volgende sessies kunt u voorraadcorrectieorders verwerken: Deze sessie kunt u gebruiken om een bereik van voorraadcorrectieorders te verwerken. Correctieorders (whinh5120m000) Deze sessie kunt u gebruiken om een of meer geselecteerde voorraadcorrectieorders te verwerken. Correctieorderregels (whinh5121m000) Deze sessie kunt u gebruiken om een of meer geselecteerde voorraadcorrectieorderregels te verwerken.
Als u een voorraadcorrectieorderregel verwerkt, gebeurt het volgende: - LN corrigeert de administratieve hoeveelheden van het voorraadpunt aan de hand van de hoeveelheden die zijn opgegeven op de voorraadcorrectieorderregel.
- LN boekt financiële mutaties als er sprake is van een verschil op de voorraadcorrectieorderregel.
Bij de onderstaande verschillen gebeurt het volgende: - Als het verschil betrekking heeft op een partij, maakt LN een partijmutatie aan voor een negatief verschil in de sessie Artikel - partijen - afgiften (whltc3500m000) en voor een positief verschil in de sessie Artikel - partijen - ontvangsten (whltc3501m000).
- Als het verschil betrekking heeft op een seriedragend artikel in het laag-volume scenario, maakt LN een mutatie voor seriedragende artikelen aan voor een negatief verschil in de sessie Artikel - seriedragende artikelen - afgiften (whltc5510m000) en voor een positief verschil in de sessie Artikel - seriedragende art. - ontvangsten (whltc5511m000).
- Als het verschil betrekking heeft op een hoog-volume seriedragend artikel, worden verschillen op dezelfde manier verwerkt als anonieme artikelen omdat hoog-volume seriedragende artikelen niet in de voorraad worden gemuteerd.
- Als de correctie betrekking heeft op een partij die u nog niet hebt ontvangen, worden de velden Partijgrootte en Eerste ontvangstdatum in de sessie Artikel - partij (whltc1100m000) als volgt gecorrigeerd:
Partijgrootte De partijgrootte wordt verhoogd of verlaagd overeenkomstig de toename of afname van de correctie. Eerste ontvangstdatum Als de partij nog niet is ontvangen, is de eerste ontvangstdatum gelijk aan de datum van de correctie.
NB Als een voorraadcorrectieorderregel betrekking heeft op: - Aan een project gepegde voorraad, moet u de projectgegevens opgeven in de sessie Pegverdeling inventarisatieorderregels (whinh5107m000), voordat u de voorraadcorrectieorder kunt verwerken. U kunt de sessie Pegverdeling inventarisatieorderregels (whinh5107m000) starten vanuit de sessie Correctieorderregels (whinh5121m000).
- Een seriedragend artikel, moet u de seriedragende artikelen opgeven die worden opgeteld bij of afgetrokken van de voorraad in de sessie Partijen en serienummers inventarisatieorderregels (whinh5106m000), voordat u de voorraadcorrectieorder kunt verwerken. U kunt de sessie Partijen en serienummers inventarisatieorderregels (whinh5106m000) starten vanuit de sessie Correctieorderregels (whinh5121m000).
| |