De serviceorder waarvoor de kosten worden weergegeven.
Nacalculatie overige kosten serviceorder (tssoc2141m000)Deze sessie kunt u gebruiken om de nagecalculeerde overige kosten voor de serviceorder te muteren. NB
NB Deze sessie kan ook worden weergegeven als subsessie in de sessie Serviceorder (tssoc2100m100). Om deze sessie weer te geven, moet het selectievakje Nacalc. overige regels worden ingeschakeld in het groepsvak Serviceorder, in de sessie Servicegebruikersprofielen (tsmdm1150m000). Deze sessie kan ook worden weergegeven als subsessie in de sessie Serviceorderactiviteit (tssoc2110m100). Om deze sessie weer te geven, moet het selectievakje Nacalc. overige regels worden ingeschakeld in het groepsvak Serviceorderactiviteit, in de sessie Servicegebruikersprofielen (tsmdm1150m000).
Serviceorder Omschrijving Als de serviceorder is aangemaakt voor een externe klant, wordt op dit veld de naam van de verkopen-aan relatie weergegeven. Als de serviceorder is aangemaakt voor een interne relatie, wordt op dit veld de omschrijving weergegeven van de serviceafdeling die de serviceorder uitvoert. Serviceorderstatus De huidige status van de serviceorder. Regelnummer Het nummer dat wordt gebruikt om de verschillende kostenregels van de serviceorder in deze sessie van elkaar te onderscheiden. Activiteitregel Als u kosten opgeeft voor een serviceorderactiviteit, geeft u op dit veld het nummer van de activiteitregel op. Dekkingstijd Voor dekkingen onder een contract, offerte of garantie is dit de datum en tijd vanaf welke deze dekkingen van toepassing zijn op de serviceorder. Kostensoort De classificatie van de kostenregel. De volgende kostensoorten zijn mogelijk:
Omschrijving De omschrijving van de kostenregel. NB Als u Overige selecteert op het veld Kostensoort, moet u dit veld invullen. Artikel Het artikel dat is opgegeven als kosten of service. Als u een artikel selecteert, wordt het veld Omschrijving gedeactiveerd. Diverse kosten zoals administratieve kosten, hotelovernachtingen, telefoonrekeningen en dergelijke worden gemuteerd als kostenartikelen of serviceartikelen. Als u de kosten wilt registeren, kunt u de bladerpijl gebruiken om het artikel te selecteren in de sessie Artikelen - algemeen (tcibd0501m000). Belangrijk! Voor de weergave van de diverse kosten kunt u een artikel van het type Service of Kosten definiëren in de sessie Artikelen - algemeen (tcibd0501m000). NB Het veld is ingeschakeld als het veld Kostensoort op een van de volgende waarden is gezet:
Gereedschapsnummer Het serienummer van het vereiste gereedschap waarvoor de kostenregel is aangemaakt. NB U kunt dit veld alleen muteren als de geselecteerde kostensoort Gereedschap is. Kostencomponent De kostencomponent voor de kostenregel. Frequentie De vereiste frequentie van de entiteit op de kostenregel. Voorbeeld Wanneer u een collectieve SRP uitvoert voor een serviceorder, berekent LN een reiskostenregel voor een bezoek aan de locatie voor de serviceorder. Als de servicemedewerker twee ritten nodig heeft om de serviceorder te voltooien, kunt u op dit veld een twee (2) opgeven om de reiskosten die LN voor de serviceorder genereert, te verdubbelen. Hoeveelheid De waarde van de entiteit op de kostenregel. De default waarde is één. U kunt deze waarde wijzigen. NB
Eenheid De eenheid waarin de hoeveelheid wordt uitgedrukt. Default waarde Als de kostensoort Gereedschap is, is dit de eenheid voor het gereedschap. Reisspecificatiesoort Het type reiskosten. Dit is een weergaveveld. Toegestane waarden
LN maakt kostenregels voor reiskosten aan wanneer u een collectieve SRP uitvoert voor een serviceorder. Er worden reiskostenregels aangemaakt voor Reisafstand, Reistijd of Reistotaal op basis van de instellingen van het selectievakje Reistotaalregel voor afstand en tijd in de sessie Parameters serviceorderbeheer (tssoc0100m000). NB Als u het veld Kostensoort op een andere waarde zet dan Reizen, wordt op dit veld de waarde Niet van toepassing weergegeven. Als het veld Reiskostenmethode in de sessie Algemene parameters Service (tsmdm0100m000) op Geen is gezet, maakt LN geen reiskostenregels aan wanneer u de collectieve SRP uitvoert voor een serviceorder. Als het selectievakje Reistotaalregel voor afstand en tijd in de sessie Parameters serviceorderbeheer (tssoc0100m000) is ingeschakeld, worden in de sessie Integratiemutaties (tfgld4582m000) de volgende boekingen uitgevoerd.
Als het selectievakje Reistotaalregel voor afstand en tijd is uitgeschakeld, worden de volgende boekingen uitgevoerd.
Gerelateerde materiaalregel Het materiaal dat is gekoppeld aan de kostenregel. Voorgecalculeerde kostprijs Als de kostenregel is ingevoerd in de sessie Voorcalculatie overige kosten serviceorder (tssoc2140m000), is dit de voorgecalculeerde kostprijs die voor de kostenregel is berekend in die sessie. Valuta kostprijs De valuta van de kostprijs. kostprijs De nagecalculeerde kostprijs voor één eenheid van de entiteit op de kostenregel. De kostprijs wordt opgehaald uit de sessie Artikelen - kosten (ticpr0107m000). Default waarde Als de kostensoort Gereedschap is, is dit het kostentarief dat voor het geselecteerde gereedschap is opgegeven in de sessie Gereedschapssoorten (titrp0101m000). Verkoopprijs De valuta waarin verkoopwaarden worden uitgedrukt. Default waarde De valuta van de serviceorder. Reparatiegarantie Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt de kostenregel gedekt door een reparatiegarantie. Default waarde
Reparatiegarantie Als voor de serviceorderactiviteit sprake is van dekking door een reparatiegarantie en het selectievakje Reparatiegarantie is ingeschakeld, wordt op dit veld het verkoopbedrag weergegeven dat door de reparatiegarantie wordt gedekt. NB
Garantie Indien dit selectievakje is ingeschakeld, en de installatiegroep op de serviceorder wordt gedekt door een garantie, worden het verkoopbedrag en kostenbedrag weergegeven die worden gedekt door de garantie. Default waarde Geselecteerd NB
Garantie Als het artikel voor de serviceorderactiviteit wordt gedekt door een actieve garantie en het selectievakje Garantie is ingeschakeld, wordt hier het verkoopbedrag weergegeven dat wordt gedekt door de garantie. NB
Inkoopcontract Indien dit selectievakje is ingeschakeld, en de installatiegroep op de serviceorder wordt gedekt door een servicecontract, worden het verkoopbedrag en kostenbedrag weergegeven die worden gedekt door het servicecontract. Default waarde Geselecteerd NB
Offerte Indien dit selectievakje is ingeschakeld, en de serviceorder is gegenereerd op basis van een serviceorderofferte, worden de bedragen die worden gedekt door de serviceorderofferte weergegeven op de bedragvelden in de secties Verkoopbedragen en Kostenbedragen van het tabblad Bedragen. Default waarde Geselecteerd NB
Offerte Als de serviceorder is gegenereerd op basis van een serviceorderofferte waaraan voorwaarden zijn gekoppeld en het selectievakje Offerte is ingeschakeld, wordt hier het verkoopbedrag weergegeven dat wordt gedekt door de serviceorderofferte. NB
FCO Een order waarmee een artikel (bijvoorbeeld een product recall) wordt verzameld en gewijzigd, gerepareerd of vervangen. U kunt de order op een of meer klanten toepassen. De order kan door Marketing, Verkoop of Productie worden aangemaakt. Field Change Order Als de serviceorder is gegenereerd op basis van een Field Change Order (FCO), wordt op dit veld het verkoopbedrag dat wordt gedekt door de FCO, weergegeven. NB Als de dekkingsprocedure wordt uitgevoerd, wordt dit veld automatisch ingevuld. Verkoopbedrag overige kosten Hier kunt u een bedrag opgeven dat de klant niet hoeft te betalen (korting), maar dat niet kan worden geclassificeerd met een van de voorgedefinieerde dekkingsbedragen (garantie, contract, offerte of FCO). Als u op dit veld een negatieve waarde opgeeft, wordt deze waarde door LN toegevoegd aan het Netto verkoopbedrag op de kostenregel. NB Dit bedrag wordt opgeslagen en als overige kosten doorgeboekt naar Fin. administratie. Het bedrag is dus traceerbaar, in tegenstelling tot de waarden die worden ingevoerd op het veld Kortingsbedrag. Die waarden worden niet doorgeboekt naar Fin. administratie, en zijn daarom niet traceerbaar. Verkoopbedrag serviceorderfacturering Het facturabele verkoopbedrag van de kostenregel, bepaald met de vergelijking: Totaal - garantie - contract - offerte - FCO - overige kosten Totaal De nagecalculeerde kostprijs vermenigvuldigd met de nagecalculeerde frequentie en de nagecalculeerde hoeveelheid. Kortingspercentage Het percentage dat wordt afgetrokken van de waarde op het veld Verkoopbedrag serviceorderfacturering voor de kostenregel (het bedrag dat kan worden gefactureerd). Als u een waarde invoert op dit veld, berekent LN de korting in de verkoopvaluta en wordt het bedrag weergegeven op het veld Kortingsbedrag. NB
Kortingsbedrag De kortingswaarde die is toegestaan. U kunt het veld op de volgende manieren gebruiken om korting te verlenen:
NB De waarde op dit veld wordt niet in de details meegenomen wanneer u de kostenregel doorboekt naar Fin. administratie. Het kortingsbedrag wordt daarmee dus niet-traceerbaar. Als u de korting wilt traceren in Fin. administratie, gebruikt u het veld Verkoopbedrag overige kosten in plaats van het veld Kortingsbedrag. Netto verkoopbedrag Op dit veld wordt het bedrag weergegeven dat de klant zal worden gefactureerd voor de kostenregel. Afdrukken op factuur De afdrukopties voor de kostenregel wanneer het factuurbedrag nul is. NB
Toegestane waarden Laatste mutatiedatum nacalculatie kostenregel Het tijdstip waarop de gegevens op de kostenregel het laatst zijn gemuteerd. Verkoopprijs De verkoopprijs voor één eenheid van de entiteit op de kostenregel. De verkoopprijs wordt opgehaald op basis van de waarde die u selecteert op het veld Zoekmethode verkoopprijzen van de sessie Algemene parameters Service (tsmdm0100m000). Factuur Het unieke nummer van de factuurregel die hoort bij de kostenregel. LN genereert dit nummer op basis van de serie die voor servicecontracten is gedefinieerd in de sessie Parameters facturering (cisli0100m000). Het nummer wordt gegenereerd als de factuurregel vanuit Facturering naar Fin. administratie wordt doorgeboekt. Dit nummer vormt samen met de code voor de mutatiesoort het documentnummer. Het documentnummer vormt samen met de code voor het financiële bedrijf het factuurnummer. NB
Mutatiesoort Wanneer de factuur voor de kostenregel vanuit Facturering naar Fin. administratie is doorgeboekt, wordt op dit veld de mutatiesoort voor de kostenregel weergegeven. De code voor de mutatiesoort is een onderdeel van het factuurnummer voor de kostenregel. Default waarde De waarde die u voor servicecontracten selecteert op het tabblad Integratie met Finance van de detailsessie Parameters facturering (cisli0100m000). NB
datum De datum waarop de klant is gefactureerd voor de kostenregel. Dit is de datum die u invoert op het veld Factuurdatum van de sessie Facturen samenstellen/afdrukken/boeken (cisli2200m000) wanneer u de factuur voor de kostenregel van de module Facturering in Facturering, doorboekt naar de module Grootboekadministratie in Fin. administratie. NB
Financieel bedrijf De code van het financiële bedrijf waarin alle factuurgegevens voor de kostenregel worden opgeslagen. LN vult dit veld in wanneer de kostenregel vanuit Facturering wordt doorgeboekt naar Fin. administratie met behulp van de sessie Facturen samenstellen/afdrukken/boeken (cisli2200m000). Deze code is een onderdeel van het factuurnummer voor de kostenregel. NB In de volgende gevallen wordt op dit veld 000 weergegeven:
Boekingsdatum De datum waarop de factuur voor de kostenregel is doorgeboekt van de module Facturering in Facturering naar de module Grootboekadministratie in Fin. administratie. Dit is de datum die u invoert op het veld Invoerdatum mutatie van de sessie Facturen samenstellen/afdrukken/boeken (cisli2200m000). NB Als de serviceorder is aangemaakt voor een interne relatie, wordt op dit veld de datum weergegeven waarop de status van de kostenregel op Nagecalculeerd is gezet. In dat geval wordt de kostenregel direct doorgeboekt naar Fin. administratie en wordt geen factuur naar Facturering verstuurd. BTW op basis van Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is de BTW-berekening gebaseerd op goederen of diensten. Toegestane waarden NB Op basis van de gekozen optie bepaalt LN de defaults voor het belastingland en de belastingcode. Belastingclassificatie Een attribuut van de serviceorder waarmee u uitzonderingen op de belasting voor de mutaties kunt definiëren. LN haalt de default belastingclassificatie op uit de factureren-door en factureren-aan relaties. Belangrijk! Met de belastingclassificatie kunt u bijvoorbeeld het volgende aangeven:
Vrijgesteld De kostenregel is vrijgesteld van belastingclassificatie. Belastingland De code van het land van de serviceorder. Belastingnummer Het belastingnummer van de serviceverlener. Belastingcode De belastingcode die van toepassing is op de kosten van de serviceorder. Default waarde De belastingcode die voor de serviceorder is geselecteerd in de sessie Serviceorders (tssoc2100m000). Belastingland relatie Het belastingland van de relatie. Belastingnummer relatie Het belastingnummer van de relatie. Certificaat vrijstelling Het nummer van het certificaat van belastingvrijstelling. Reden vrijstelling De reden waarom de verkopen-aan relatie of uw bedrijf geen BTW hoeft te betalen. U kunt tekst koppelen aan de redencode voor een vrijstelling van inkoopbelasting. Daartoe geeft u in de sessie Belastingvrijstellingen voor inkoop (tcmcs1560m000) een combinatie van belastingcode en land op. LN drukt de tekst op orders en facturen af. Het is mogelijk verschillende redenen voor belastingvrijstelling met afzonderlijke teksten te koppelen aan één combinatie van belastingcode en land. Als u met een belastingpakket werkt, moet u redenen voor belastingvrijstelling definiëren. LN drukt de redenen voor vrijstelling op de verkoopfacturen af. Document Het documentnummer waaronder de materiaalkosten van de serviceorder vastgelegd zijn in de financiële boekingsgegevens. Mutatiesoort De code voor de mutatiesoort die deel uitmaakt van het nummer van de factuur voor de nagecalculeerde kostenregel. De factuur is gekoppeld aan een inkoop. Regel Het regelnummer van het document waarmee de materiaalkosten van de serviceorder vastgelegd zijn in de financiële boekingsgegevens. Volgnummer Dit veld wordt ingevuld wanneer de kostenregel wordt geboekt uit de sessie Mutaties (tfgld1101m000) in Fin. administratie. NB Dit veld komt overeen met het corresponderende veld in de sessie Inkoopfactuurmutaties (tfacp1120s000). Financieel bedrijf Het financiële bedrijf dat hoort bij het nummer van de factuur voor de nagecalculeerde materiaalkostenregels. De factuur is gekoppeld aan een inkoop. Status kostenregel De huidige status van de kostenregel. Prijsherkomst De herkomst van de verkoopprijs. Toegestane waarden
Regel op Nagecalculeerd zetten Hiermee wordt de serviceorder of serviceorderactiviteit op Nagecalculeerd gezet. Serviceorders afdrukken Hiermee worden de serviceorders afgedrukt. Voorcalculatie naar nacalculatie kopiëren Hiermee worden de velden voor hoeveelheid, frequentie en nagecalculeerde kostprijs gekopieerd uit de sessie Voorcalculatie overige kosten serviceorder (tssoc2140m000).
Prijs kostenregel herberekenen Haalt de default waarde van de Verkoopprijs op van een kostenregel die is gedefinieerd in het servicecontract. Deze optie wordt uitgeschakeld als de verkoopprijs niet handmatig kan worden gewijzigd. Naar leveranciersvordering overzetten Zet de werkelijke overige kostenregels van de serviceorder over naar de sessie Aanvragen leveranciersvorderingen (tscmm1114m000). Het formcommando wordt alleen ingeschakeld als een of meer regels zijn gemarkeerd en een van de gemarkeerde regels Nagecalculeerd is. Tijdens het proces wordt er een bericht weergegeven voor alle regels die niet kunnen worden overgezet. Aanvragen leveranciersvorderingen Hiermee wordt de sessie Aanvragen leveranciersvorderingen (tscmm1114m000) gestart. Het formcommando wordt alleen ingeschakeld als er ten minste één leveranciersvorderingsaanvraag bestaat voor de serviceorder.
| ||||||||||||||||||||||||||||
![[...]](../images/approve.gif){kind=small}