Voorcalculatie overige kosten serviceorder (tssoc2140m000)

Deze sessie kunt u gebruiken om de voorcalculatie van de overige kosten van serviceorders aan te maken, op te vragen en te muteren.

U kunt handmatig voorgecalculeerde regels voor overige kosten toevoegen aan een serviceorder of serviceorderactiviteit als de status Vrij of Gepland is.

Voor elke referentieactiviteit die wordt toegevoegd aan een serviceorder, voegt LN de kosten voor overige behoeften die worden vermeld in de sessie Resourcebehoeften (tsacm2120m000), toe aan deze sessie.

NB

Deze sessie kan ook worden weergegeven als subsessie in de sessie Serviceorder (tssoc2100m100). Om deze sessie weer te geven, moet het selectievakje Voorcalculatie overige kosten worden ingeschakeld in het groepsvak Serviceorder, in de sessie Servicegebruikersprofielen (tsmdm1150m000).

Deze sessie kan ook worden weergegeven als subsessie in de sessie Serviceorderactiviteit (tssoc2110m100). Om deze sessie weer te geven, moet het selectievakje Voorcalculatie overige kosten worden ingeschakeld in het groepsvak Serviceorderactiviteit, in de sessie Servicegebruikersprofielen (tsmdm1150m000).

NB
  • LN kopieert de kostenregels in deze sessie naar de sessie Nacalculatie overige kosten serviceorder (tssoc2141m000).
  • Als de orderstatus Vrijgegeven is, kunt u in deze sessie geen regels toevoegen of muteren. U kunt in dat geval wel de sessie Nacalculatie overige kosten serviceorder (tssoc2141m000) gebruiken om regels voor overige kosten voor de serviceorder toe te voegen of te muteren.

 

Serviceorder
De serviceorder waarvoor de kosten worden weergegeven.
Serviceorder
Als de serviceorder is aangemaakt voor een externe klant, wordt op dit veld de naam van de verkopen-aan relatie weergegeven.

Als de serviceorder is aangemaakt voor een interne relatie, wordt op dit veld de omschrijving weergegeven van de serviceafdeling die de serviceorder uitvoert.

Serviceorder
De huidige status van de serviceorder.
Regelnummer
Het nummer dat wordt gebruikt om de verschillende kostenregels van de serviceorder in deze sessie van elkaar te onderscheiden.
Activiteitenregelnummer
Als u kosten opgeeft voor een serviceorderactiviteit, geeft u op dit veld het nummer van de activiteitregel op.
Activiteitregel
De naam of omschrijving van de activiteit.
Kostensoort
De classificatie van de kostenregel.

De kostensoort kan een van de volgende zijn:

GereedschapAls de kosten voor de serviceorder betrekking hebben op gereedschap, gebruikt u deze optie.
UitbestedingenAls de kosten voor de serviceorder betrekking hebben op uitbesteding, gebruikt u deze optie.
HelpdeskAls de kosten voor de serviceorder betrekking hebben op de helpdesk, gebruikt u deze optie.
OverigeAls de kosten voor de serviceorder niet kunnen worden ondergebracht in de eerder genoemde categorieën, gebruikt u deze optie.

 

Omschrijving
De omschrijving van de kostenregel.
NB

Toets de omschrijving in als u Overige selecteert voor het veld Kostensoort.

Artikel
Het artikel dat is opgegeven als kosten of service. Als u een artikel selecteert, wordt het veld Omschrijving gedeactiveerd.

Diverse kosten zoals administratieve kosten, hotelovernachtingen, telefoonrekeningen en dergelijke worden gemuteerd als de kostenartikelen of serviceartikelen. Als u de kosten wilt registeren, kunt u de bladerpijl gebruiken om het artikel te selecteren in de sessie Artikelen - algemeen (tcibd0501m000).

Belangrijk!

Voor de weergave van de diverse kosten kunt u een artikel van het type Service of Kosten definiëren in de sessie Artikelen - algemeen (tcibd0501m000).

Gereedschapsnummer
Het serienummer van het vereiste gereedschap waarvoor de kostenregel is aangemaakt.
NB

U kunt dit veld alleen muteren als het geselecteerde Kostensoort Gereedschap is, anders is dit veld niet actief.

Gereedschapsnummer
De naam of omschrijving van het gereedschap.
Kostencomponent
Frequentie
De vereiste frequentie van de entiteit op de kostenregel.

Voorbeeld

Wanneer u de collectieve SRP uitvoert voor een serviceorder, berekent LN een reiskostenregel voor een bezoek aan de locatie voor de serviceorder. Als de servicemedewerker twee ritten nodig heeft om de serviceorder te voltooien, kunt u op dit veld een twee (2) opgeven om de reiskosten die LN voor de serviceorder genereert, te verdubbelen.

Hoeveelheid
De vereiste hoeveelheid van de entiteit op de kostenregel. De default waarde voor het veld is één. U kunt deze waarde wijzigen.
Eenheid
De eenheid waarin de hoeveelheid wordt uitgedrukt.

Default waarde

Als de Kostensoort Gereedschap is, is dit de eenheidcode voor het gereedschap.

Reisspecificatiesoort
Als de kostensoort van de kostenregel Reizen is, wordt op dit veld aangegeven of de kosten voor Reisafstand, Reistijd of Reistotaal gelden.

LN maakt kostenregels voor reiskosten aan wanneer u de sessie Collectieve resourceplanning voor serviceorders uitvoeren (tssoc2260m000) uitvoert voor een serviceorder. In de sessie Parameters serviceorderbeheer (tssoc0100m000) geeft u op of reiskostenregels moeten worden aangemaakt voor Reisafstand, Reistijd of Reistotaal.

NB
  • Als in de sessie Algemene parameters Service (tsmdm0100m000) de Reiskostenmethode op Geen is gezet, maakt LN geen reiskostenregels aan wanneer u de collectieve SRP uitvoert voor een serviceorder.
  • Als de kostensoort van de kostenregel niet Reizen is, wordt op dit veld Niet van toepassing weergegeven.
kostprijs
De voorgecalculeerde kostprijs voor één eenheid van de entiteit op de kostenregel. De default kostprijs wordt opgehaald uit de sessie Artikelen - kosten (ticpr0107m000).

Default waarde

  • Als de kostensoort Gereedschap is, de kostprijs van het artikel die wordt vermeld in de gereedschapssessie.
  • Voor andere kostensoorten is geen default beschikbaar.
Kostprijs (valuta)
De valuta van de kostprijs.

Default waarde

De eigen valuta van uw bedrijf.

Verkoopprijs
De verkoopprijs voor één eenheid van de entiteit op de kostenregel. De verkoopprijs wordt opgehaald op basis van de waarde die u selecteert op het veld Zoekmethode verkoopprijzen van de sessie Algemene parameters Service (tsmdm0100m000).

Default waarde

  • Als de kostensoort Gereedschap is, wordt de verkoopprijs van het artikel die wordt vermeld in de gereedschapssessie, gebruikt als default.
  • Voor andere kostensoorten is geen default beschikbaar.
Verkoop (valuta)
De valuta van de verkoopprijs.

Default waarde

De valuta van de serviceorder.

Prijsherkomst
De herkomst van de verkoopprijs.

Toegestane waarden

Prijsherkomst

Contract genegeerd
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, LN geeft aan dat er geldig aangenomen werk bestaat voor de voorgecalculeerde overige kostenregel en het contract is losgekoppeld of de prijs handmatig is overschreven.
NB

Dit is een weergaveveld.

Dit veld is alleen zichtbaar als het selectievakje Prijzen in servicecontracten gebruiken is ingeschakeld in de sessie Parameters contractbeheer (tsctm0100m000).

 

Prijs kostenregel herberekenen
Haalt de default waarde van de Verkoopprijs op van een kostenregel die is gedefinieerd in het servicecontract.

Deze optie wordt uitgeschakeld als de verkoopprijs niet handmatig kan worden gewijzigd.