Nacalculatie loonkosten serviceorders (tssoc2131m000)Deze sessie kunt u gebruiken om de nacalculatie van de loonkosten van een serviceorder op te vragen en te muteren. NB U kunt de nagecalculeerde loonkostenregels alleen muteren als de serviceorder de status Vrijgegeven of Gereed heeft. NB Deze sessie kan ook worden weergegeven als subsessie in de sessie Serviceorder (tssoc2100m100). Om deze sessie weer te geven, moet het selectievakje Nacalc. loonkostenregels worden ingeschakeld in het groepsvak Serviceorder, in de sessie Servicegebruikersprofielen (tsmdm1150m000). Deze sessie kan ook worden weergegeven als subsessie in de sessie Serviceorderactiviteit (tssoc2110m100). Om deze sessie weer te geven, moet het selectievakje Nacalc. loonkostenregels worden ingeschakeld in het groepsvak Serviceorderactiviteit, in de sessie Servicegebruikersprofielen (tsmdm1150m000). U kunt nagecalculeerde-loonkostenregels aan een vrijgegeven serviceorder en daarmee aan deze sessie toevoegen met behulp van de sessie Uren serviceorders (bptmm1130m000) in de module Medewerkers. Als u de sessie Uren serviceorders wilt starten, klikt u in de sessie Serviceorders (tssoc2100m000) in het menu Beeld, Referentie en/of Acties op Urenverantwoording. Als de status van de serviceorder Vrij of Gepland is, kunt u loonkostenregels toevoegen in de sessie Voorcalculatie loonkosten serviceorder (tssoc2130m000). LN kopieert de regels in die sessie naar deze sessie.
Serviceorder Het nummer van de serviceorder waarvoor de loonkosten worden weergegeven. Omschrijving Als de serviceorder is aangemaakt voor een externe klant, wordt op dit veld de naam van de verkopen-aan relatie weergegeven. Als de serviceorder is aangemaakt voor een interne relatie, wordt op dit veld de omschrijving weergegeven van de serviceafdeling die de serviceorder uitvoert. Serviceorderstatus De huidige status van de serviceorder. Activiteitregel Het identificatienummer van de serviceorderactiviteit waarvoor het werk nodig is. Omschrijving De naam of omschrijving van de activiteit. Dekkingstijd Voor dekkingen onder een contract, offerte of garantie is dit de datum en tijd vanaf welke deze dekkingen van toepassing zijn op de serviceorder. Taak De code van de taak van de serviceorderactiviteit waarvoor de loonkosten worden vermeld. Omschrijving De naam of omschrijving van de taak. Kostencomponent De kostencomponent van de taak. Default waarde De kostencomponent die voor de taak is gedefinieerd in de sessie Taken (tsmdm0115m000). Uurloonsoort De loonsoort waarmee het werk voor de taak wordt geclassificeerd. Default waarde De default loonsoort die is opgegeven in de sessie Parameters serviceorderbeheer (tssoc0100m000). Eenheid voor tijdshoeveelheid De eenheid die wordt gebruikt om de tijdsduur uit te drukken. Hoeveelheid tijd De nagecalculeerde hoeveelheid tijd die nodig is om de taak van de kostenregel uit te voeren. Afgehandeld door De medewerker die gebruikmaakt van de clientapplicatie Mobile Service. Als u kostenregels naar de client downloadt, worden alleen de kostenregels voor die specifieke servicemedewerker gedownload. U kunt met behulp van dit veld ook de kostenregels bijwerken. In LN is er geen functionaliteit beschikbaar voor dit veld. Het is alleen voor Mobile Service toegevoegd. Dekkingstijd Voor dekkingen onder een contract, offerte of garantie is dit de datum en tijd vanaf welke deze dekkingen van toepassing zijn op de serviceorder. Verkoopprijs De verkoopprijs voor de verkoopeenheid van het artikel. Default waarde De instelling van dit veld wordt bepaald op basis van de waarde die is opgegeven op het veld Zoekmethode verkoopprijzen in de sessie Algemene parameters Service (tsmdm0100m000). Verkoopprijs De valuta waarin verkoopwaarden worden uitgedrukt. Default waarde De valuta van de serviceorder. Totaal kostenbedrag De valuta waarin kostenwaarden worden uitgedrukt. Default waarde De eigen valuta van uw bedrijf. Reparatiegarantie Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt de kostenregel gedekt door een reparatiegarantie. Default waarde
Garantie Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt de kostenregel gedekt door een actieve garantie. Default waarde
Inkoopcontract Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt de kostenregel gedekt door een actief contract. Default waarde
Belastingclassificatie Een attribuut van orderkop en orderregels waarmee u uitzonderingen op de belasting voor de mutaties kunt definiëren. LN haalt de default belastingclassificatie op uit de factureren-door en factureren-aan relaties. Belangrijk! Met de belastingclassificatie kunt u bijvoorbeeld het volgende aangeven:
Belastingclassificatie De omschrijving of naam van de code. Offerte Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt de kostenregel gedekt door een offerte. Field Change Order Als de serviceorder is gegenereerd op basis van een Field Change Order (FCO), wordt op dit veld het verkoopbedrag dat wordt gedekt door de FCO, weergegeven. NB Alle kosten van serviceorders die worden gegenereerd op basis van een FCO zijn gedekt (het factuurbedrag is nul). Als u de klant wilt factureren voor een met een FCO gegenereerde kostenregel, voert u een negatieve waarde in op het veld Overig. Overige Op dit veld kunt u een bedrag opgeven dat de klant niet hoeft te betalen, zoals korting, maar dat niet kan worden geclassificeerd met een van de vooraf gedefinieerde dekkingsbedragen, zoals garantie, contract, offerte of FCO. Als u op dit veld een negatieve waarde opgeeft, voegt LN de waarde toe aan het netto verkoopbedrag op de kostenregel. NB Dit bedrag wordt opgeslagen en als overige kosten doorgeboekt naar Fin. administratie. Het bedrag is dus traceerbaar, in tegenstelling tot de waarden die worden ingevoerd op het veld Totaal kortingsbedrag. Die waarden worden niet doorgeboekt naar Fin. administratie en zijn daarom niet traceerbaar. Verkoopbedrag serviceorderfacturering Het facturabele verkoopbedrag van de kostenregel, bepaald met de volgende vergelijking: Totaal verkoopbedrag- garantie - contract - offerte - FCO - overige kosten NB
Totaal kostenbedrag De valuta waarin kostenwaarden worden uitgedrukt. Default waarde De eigen valuta van uw bedrijf. Totaal kostenbedrag Op dit veld wordt het totale kostenbedrag voor de kostenregel weergegeven. Het bedrag is berekend via de volgende vergelijking: Werkelijke hoeveelheid * kostprijs Kortingspercentage Het percentage dat wordt afgetrokken van de waarde op het veld Netto verkoopbedrag voor de kostenregel. Als u een waarde invoert op dit veld, berekent LN de korting in de verkoopvaluta en wordt het bedrag weergegeven op het veld Totaal kortingsbedrag. NB
Kortingsbedrag U kunt dit veld op de volgende manieren gebruiken:
NB De waarde op dit veld wordt niet in de details meegenomen wanneer u de kostenregel doorboekt naar Fin. administratie. Het kortingsbedrag wordt daarmee dus niet-traceerbaar. Als u wilt dat de korting traceerbaar is in Fin. administratie, gebruikt u het veld Overige in plaats van dit veld. Afdrukken op factuur De afdrukopties voor de kostenregel wanneer het factuurbedrag nul is. NB
Toegestane waarden Factuur De verkoopfactuur. Mutatiesoort Het type factuur dat naar de klant wordt gestuurd met betrekking tot de on-site inkoop. datum De datum en tijd van de verkoopfactuur. Financieel bedrijf Het financiële bedrijf van de factuur die naar de klant wordt gestuurd met betrekking tot de on-site inkoop. Boekingsdatum De datum waarop de factuur voor de kostenregel vanuit de module Verkoopfacturering (SLI) in Factureringwordt doorgeboekt naar de module Grootboek (GLD) in Financials. BTW op basis van Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is de BTW-berekening gebaseerd op goederen of diensten. Toegestane waarden NB Op basis van de gekozen optie bepaalt LN de defaults voor het belastingland en de belastingcode. Belastingland Het belastingland dat van toepassing is op de kostenregel. Belastingcode De belastingcode die van toepassing is op de kostenregel. Certificaat vrijstelling Het nummer van het certificaat van belastingvrijstelling. Reden vrijstelling De reden waarom de verkopen-aan relatie of uw bedrijf geen BTW hoeft te betalen. U kunt tekst koppelen aan de redencode voor een vrijstelling van inkoopbelasting. Daartoe geeft u in de sessie Belastingvrijstellingen voor inkoop (tcmcs1560m000) een combinatie van belastingcode en land op. LN drukt de tekst op orders en facturen af. Het is mogelijk verschillende redenen voor belastingvrijstelling met afzonderlijke teksten te koppelen aan één combinatie van belastingcode en belastingland. Als u met een belastingpakket werkt, moet u redenen voor belastingvrijstelling definiëren. LN drukt de redenen voor vrijstelling op de verkoopfacturen af. Reden vrijstelling De omschrijving of naam van de code. reden vrijstelling. Prijsherkomst De herkomst van de verkoopprijs. Toegestane waarden
Regel op Nagecalculeerd zetten Hiermee kunt u de status van de loonkostenregel op de serviceorder op Nagecalculeerd zetten. Serviceorders afdrukken Hiermee worden de serviceorders afgedrukt. Prijs kostenregel herberekenen Haalt de default waarde van de Verkoopprijs op van een kostenregel die is gedefinieerd in het servicecontract. Deze optie wordt uitgeschakeld als de verkoopprijs niet handmatig kan worden gewijzigd. Naar leveranciersvordering overzetten Zet de regels voor werkelijke loonkosten van de serviceorder over naar de sessie Aanvragen leveranciersvorderingen (tscmm1114m000). Het formcommando wordt alleen ingeschakeld als een of meer regels zijn gemarkeerd en een van de gemarkeerde regels Nagecalculeerd is. Tijdens het proces wordt er een bericht weergegeven voor alle regels die niet kunnen worden overgezet. Aanvragen leveranciersvorderingen Hiermee wordt de sessie Aanvragen leveranciersvorderingen (tscmm1114m000) gestart. Het formcommando wordt alleen ingeschakeld als er ten minste één leveranciersvorderingsaanvraag bestaat voor de serviceorder.
| |||