Nacalculatie loonkosten serviceorders (tssoc2131m000)

Deze sessie kunt u gebruiken om de nacalculatie van de loonkosten van een serviceorder op te vragen en te muteren.

NB

U kunt de nagecalculeerde loonkostenregels alleen muteren als de serviceorder de status Vrijgegeven of Gereed heeft.

NB

Deze sessie kan ook worden weergegeven als subsessie in de sessie Serviceorder (tssoc2100m100). Om deze sessie weer te geven, moet het selectievakje Nacalc. loonkostenregels worden ingeschakeld in het groepsvak Serviceorder, in de sessie Servicegebruikersprofielen (tsmdm1150m000).

Deze sessie kan ook worden weergegeven als subsessie in de sessie Serviceorderactiviteit (tssoc2110m100). Om deze sessie weer te geven, moet het selectievakje Nacalc. loonkostenregels worden ingeschakeld in het groepsvak Serviceorderactiviteit, in de sessie Servicegebruikersprofielen (tsmdm1150m000).

U kunt nagecalculeerde-loonkostenregels aan een vrijgegeven serviceorder en daarmee aan deze sessie toevoegen met behulp van de sessie Uren serviceorders (bptmm1130m000) in de module Medewerkers. Als u de sessie Uren serviceorders wilt starten, klikt u in de sessie Serviceorders (tssoc2100m000) in het menu Beeld, Referentie en/of Acties op Urenverantwoording.

Als de status van de serviceorder Vrij of Gepland is, kunt u loonkostenregels toevoegen in de sessie Voorcalculatie loonkosten serviceorder (tssoc2130m000). LN kopieert de regels in die sessie naar deze sessie.

 

Serviceorder
Het nummer van de serviceorder waarvoor de loonkosten worden weergegeven.
Omschrijving
Als de serviceorder is aangemaakt voor een externe klant, wordt op dit veld de naam van de verkopen-aan relatie weergegeven.

Als de serviceorder is aangemaakt voor een interne relatie, wordt op dit veld de omschrijving weergegeven van de serviceafdeling die de serviceorder uitvoert.

Serviceorderstatus
De huidige status van de serviceorder.
Activiteitregel
Het identificatienummer van de serviceorderactiviteit waarvoor het werk nodig is.
Omschrijving
De naam of omschrijving van de activiteit.
Dekkingstijd
Voor dekkingen onder een contract, offerte of garantie is dit de datum en tijd vanaf welke deze dekkingen van toepassing zijn op de serviceorder.
Taak
De code van de taak van de serviceorderactiviteit waarvoor de loonkosten worden vermeld.
Omschrijving
De naam of omschrijving van de taak.
Kostencomponent
De kostencomponent van de taak.

Default waarde

De kostencomponent die voor de taak is gedefinieerd in de sessie Taken (tsmdm0115m000).

Uurloonsoort
De loonsoort waarmee het werk voor de taak wordt geclassificeerd.

Default waarde

De default loonsoort die is opgegeven in de sessie Parameters serviceorderbeheer (tssoc0100m000).

Eenheid voor tijdshoeveelheid
De eenheid die wordt gebruikt om de tijdsduur uit te drukken.
Hoeveelheid tijd
De nagecalculeerde hoeveelheid tijd die nodig is om de taak van de kostenregel uit te voeren.
Afgehandeld door
De medewerker die gebruikmaakt van de clientapplicatie Mobile Service. Als u kostenregels naar de client downloadt, worden alleen de kostenregels voor die specifieke servicemedewerker gedownload. U kunt met behulp van dit veld ook de kostenregels bijwerken. In LN is er geen functionaliteit beschikbaar voor dit veld. Het is alleen voor Mobile Service toegevoegd.
Dekkingstijd
Voor dekkingen onder een contract, offerte of garantie is dit de datum en tijd vanaf welke deze dekkingen van toepassing zijn op de serviceorder.
Verkoopprijs
De verkoopprijs voor de verkoopeenheid van het artikel.

Default waarde

De instelling van dit veld wordt bepaald op basis van de waarde die is opgegeven op het veld Zoekmethode verkoopprijzen in de sessie Algemene parameters Service (tsmdm0100m000).

Verkoopprijs
De valuta waarin verkoopwaarden worden uitgedrukt.

Default waarde

De valuta van de serviceorder.

Totaal kostenbedrag
De valuta waarin kostenwaarden worden uitgedrukt.

Default waarde

De eigen valuta van uw bedrijf.

Reparatiegarantie
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt de kostenregel gedekt door een reparatiegarantie.

Default waarde

  • Als het servicetype Reparatiegarantie in de serviceorderactiviteit is opgegeven (automatisch of handmatig), is dit selectievakje default voor de kostenregel ingeschakeld.
  • Als er geen actieve dekking door reparatiegarantie van toepassing is, is dit selectievakje uitgeschakeld en niet beschikbaar.
Garantie
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt de kostenregel gedekt door een actieve garantie.

Default waarde

  • Als het artikel, de installatiegroep of de fysieke specificatie op de kostenregel wordt gedekt door een actieve garantie, is dit selectievakje default ingeschakeld.
  • Als het artikel, de installatiegroep of de fysieke specificatie op de kostenregel niet wordt gedekt door een actieve garantie, is dit selectievakje uitgeschakeld en inactief.
Inkoopcontract
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt de kostenregel gedekt door een actief contract.

Default waarde

  • Als het artikel, de installatiegroep of de fysieke specificatie op de kostenregel wordt gedekt door een actief contract, is dit selectievakje default ingeschakeld.
  • Als het artikel, de installatiegroep of de fysieke specificatie op de kostenregel niet wordt gedekt door een actief contract, is dit selectievakje uitgeschakeld en inactief.
Belastingclassificatie
Een attribuut van orderkop en orderregels waarmee u uitzonderingen op de belasting voor de mutaties kunt definiëren. LN haalt de default belastingclassificatie op uit de factureren-door en factureren-aan relaties.
Belangrijk!

Met de belastingclassificatie kunt u bijvoorbeeld het volgende aangeven:

  • Bij de betaling aan een factureren-aan relatie moeten belasting en sociale-verzekeringsbijdragen worden ingehouden.
  • Relaties met identieke belastingaspecten voor uw bedrijf, zoals toeleveranciers of tussenpersonen, moeten worden gegroepeerd.
  • Er moet belasting worden betaald in een ander land dan het land waarin het verkoopbureau of servicekantoor is gevestigd.
Belastingclassificatie
De omschrijving of naam van de code.
Offerte
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt de kostenregel gedekt door een offerte.
Field Change Order
Als de serviceorder is gegenereerd op basis van een Field Change Order (FCO), wordt op dit veld het verkoopbedrag dat wordt gedekt door de FCO, weergegeven.
NB

Alle kosten van serviceorders die worden gegenereerd op basis van een FCO zijn gedekt (het factuurbedrag is nul). Als u de klant wilt factureren voor een met een FCO gegenereerde kostenregel, voert u een negatieve waarde in op het veld Overig.

Overige
Op dit veld kunt u een bedrag opgeven dat de klant niet hoeft te betalen, zoals korting, maar dat niet kan worden geclassificeerd met een van de vooraf gedefinieerde dekkingsbedragen, zoals garantie, contract, offerte of FCO. Als u op dit veld een negatieve waarde opgeeft, voegt LN de waarde toe aan het netto verkoopbedrag op de kostenregel.
NB

Dit bedrag wordt opgeslagen en als overige kosten doorgeboekt naar Fin. administratie. Het bedrag is dus traceerbaar, in tegenstelling tot de waarden die worden ingevoerd op het veld Totaal kortingsbedrag. Die waarden worden niet doorgeboekt naar Fin. administratie en zijn daarom niet traceerbaar.

Verkoopbedrag serviceorderfacturering
Het facturabele verkoopbedrag van de kostenregel, bepaald met de volgende vergelijking:

Totaal verkoopbedrag- garantie - contract - offerte - FCO - overige kosten

NB
  • Als u de dekkingsprocedure uitvoert, wordt dit veld automatisch ingevuld.
Totaal kostenbedrag
De valuta waarin kostenwaarden worden uitgedrukt.

Default waarde

De eigen valuta van uw bedrijf.

Totaal kostenbedrag
Op dit veld wordt het totale kostenbedrag voor de kostenregel weergegeven. Het bedrag is berekend via de volgende vergelijking:
Werkelijke hoeveelheid * kostprijs
Kortingspercentage
Het percentage dat wordt afgetrokken van de waarde op het veld Netto verkoopbedrag voor de kostenregel. Als u een waarde invoert op dit veld, berekent LN de korting in de verkoopvaluta en wordt het bedrag weergegeven op het veld Totaal kortingsbedrag.
NB
  • U kunt dit veld alleen muteren als de orderstatus of de activiteitstatus Vrijgegeven of Gereed is en de status van de kostenregel Vrij is.
  • De waarde op dit veld wordt niet meegenomen wanneer u de kostenregel doorboekt naar Fin. administratie. Het kortingsbedrag wordt daarmee dus niet-traceerbaar. Als u wilt dat de korting traceerbaar is in Fin. administratie, gebruikt u het veld Overige in plaats van dit veld.
Kortingsbedrag
U kunt dit veld op de volgende manieren gebruiken:
  • Als u een waarde invoert op het veld Kortingspercentage, wordt op dit veld het kortingsbedrag weergegeven in de verkoopvaluta. Dit kortingsbedrag wordt toegepast op de factuur.
  • Als u het veld Kortingspercentage leeg laat, kunt u op dit veld het bedrag (in de verkoopvaluta) invoeren dat van het factuurbedrag moet worden afgetrokken. Het veld Kortingspercentage wordt op 0 gezet.
NB

De waarde op dit veld wordt niet in de details meegenomen wanneer u de kostenregel doorboekt naar Fin. administratie. Het kortingsbedrag wordt daarmee dus niet-traceerbaar. Als u wilt dat de korting traceerbaar is in Fin. administratie, gebruikt u het veld Overige in plaats van dit veld.

Afdrukken op factuur
De afdrukopties voor de kostenregel wanneer het factuurbedrag nul is.
NB
  • Als het veld op Geen factuur staat, worden factuurkosten beschouwd als goodwill
  • Als het veld op 'Geen factuur' wordt gezet nadat de regel is nagecalculeerd, wordt de beschikbare factuurregel in Facturering verwijderd.

Toegestane waarden

Afdrukken op factuur

Factuur
De verkoopfactuur.
Mutatiesoort
Het type factuur dat naar de klant wordt gestuurd met betrekking tot de on-site inkoop.
datum
De datum en tijd van de verkoopfactuur.
Financieel bedrijf
Het financiële bedrijf van de factuur die naar de klant wordt gestuurd met betrekking tot de on-site inkoop.
Boekingsdatum
De datum waarop de factuur voor de kostenregel vanuit de module Verkoopfacturering (SLI) in Factureringwordt doorgeboekt naar de module Grootboek (GLD) in Financials.
BTW op basis van
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is de BTW-berekening gebaseerd op goederen of diensten.

Toegestane waarden

BTW op basis van

NB

Op basis van de gekozen optie bepaalt LN de defaults voor het belastingland en de belastingcode.

Belastingland
Het belastingland dat van toepassing is op de kostenregel.
Belastingcode
De belastingcode die van toepassing is op de kostenregel.
Certificaat vrijstelling
Het nummer van het certificaat van belastingvrijstelling.
Reden vrijstelling
De reden waarom de verkopen-aan relatie of uw bedrijf geen BTW hoeft te betalen.

U kunt tekst koppelen aan de redencode voor een vrijstelling van inkoopbelasting. Daartoe geeft u in de sessie Belastingvrijstellingen voor inkoop (tcmcs1560m000) een combinatie van belastingcode en land op. LN drukt de tekst op orders en facturen af. Het is mogelijk verschillende redenen voor belastingvrijstelling met afzonderlijke teksten te koppelen aan één combinatie van belastingcode en belastingland.

Als u met een belastingpakket werkt, moet u redenen voor belastingvrijstelling definiëren. LN drukt de redenen voor vrijstelling op de verkoopfacturen af.

Reden vrijstelling
De omschrijving of naam van de code. reden vrijstelling.
Prijsherkomst
De herkomst van de verkoopprijs.

Toegestane waarden

Prijsherkomst

 

Regel op Nagecalculeerd zetten
Hiermee kunt u de status van de loonkostenregel op de serviceorder op Nagecalculeerd zetten.
Serviceorders afdrukken
Hiermee worden de serviceorders afgedrukt.
Prijs kostenregel herberekenen
Haalt de default waarde van de Verkoopprijs op van een kostenregel die is gedefinieerd in het servicecontract.

Deze optie wordt uitgeschakeld als de verkoopprijs niet handmatig kan worden gewijzigd.

Naar leveranciersvordering overzetten
Zet de regels voor werkelijke loonkosten van de serviceorder over naar de sessie Aanvragen leveranciersvorderingen (tscmm1114m000). Het formcommando wordt alleen ingeschakeld als een of meer regels zijn gemarkeerd en een van de gemarkeerde regels Nagecalculeerd is. Tijdens het proces wordt er een bericht weergegeven voor alle regels die niet kunnen worden overgezet.
Aanvragen leveranciersvorderingen
Hiermee wordt de sessie Aanvragen leveranciersvorderingen (tscmm1114m000) gestart. Het formcommando wordt alleen ingeschakeld als er ten minste één leveranciersvorderingsaanvraag bestaat voor de serviceorder.