De identificatiecode van het project.
Verrekenpost (tpptc0110s000)Deze sessie kunt u gebruiken om de verrekenposten te muteren die u nodig hebt voor aangenomen werk. Een verrekenpost is op zichzelf bijna een project en wordt meestal gebruikt om onverwachte kosten aan de klant te factureren. De methode voor toerekening van opbrengsten en de methode voor de kostprijs van verkopen worden vastgelegd op project- en verrekenpostniveau. Afhankelijk van de hiervoor geselecteerde methoden kunnen de toerekening van opbrengsten en de kostprijs van verkopen ook worden vastgelegd op het niveau van het structuurdeel of de activiteit. Het bedrag dat is goedgekeurd voor facturering wordt weergegeven naast het selectievakje Plafond. Voor projecten waarvoor de factureersoort op Eenheidstarief is gezet, wordt het bedrag bijgewerkt tijdens het overzetten van mutaties van de module Projectfacturering naar Facturering. Voor projecten waarvoor de factureersoort op Regie is gezet, worden de bedragen bijgewerkt wanneer de mutaties worden goedgekeurd voor facturering. NB Gebruik de sectie Grafische weergaven om de locatie van Adrescode project en het Verzenden-van adres op te vragen. U kunt slechts één record tegelijkertijd selecteren.
Algemeen Project De identificatiecode van het project. Status De huidige status van het project. Verrekenpost De identificatiecode van de verrekenpost. Algemeen Zoekargument Een alternatieve vorm van een omschrijving die het zoeken eenvoudiger maakt. Doorgaans is dit een afkorting, acroniem of een eenvoudig te onthouden alternatief voor een volledige omschrijving. Verkopen-aan relatie De identificatiecode van de verkopen-aan relatie. NB: voor deze relatie is een code bedrijfsonderdeel vereist omdat er anders geen termijnen kunnen worden gefactureerd. Soort verrekenpost Dit veld is alleen beschikbaar als de status van de verrekenpost Vrij is. Status verrekenpost Calculatiemethode factuur Tekst Als dit selectievakje is ingeschakeld, is er tekst aanwezig. Bewaking Starttijd De datum en tijd waarop het werk dat bij de verrekenpost hoort, volgens het projectplan wordt gestart. De ingevoerde waarde moet liggen na de startdatum die is ingesteld in de sessie Projecten (tppdm6100m000). Eindtijd De datum en tijd waarop het werk dat bij de verrekenpost hoort, volgens het projectplan gereed is. De ingevoerde waarde moet liggen na de startdatum en vóór de einddatum die zijn ingesteld in de sessie Projecten (tppdm6100m000). Kostenbewaking Hiermee wordt aangegeven of de verrekenpost is opgenomen in de kostenbewaking. Indien dit selectievakje is ingeschakeld, kunt u het volgende doen:
Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, hoeft u het kostenbedrag van de verrekenpost niet afzonderlijk te bewaken, maar kunt u het opnemen in de projectkosten. Registratie werkelijke productiestand Het niveau waarop u de productiestand van de verrekenpost wilt vastleggen. Financieel Bedrag Verwacht verkoopbedrag De valuta van het verwachte verkoopbedrag voor de verrekenpost. Verwacht verkoopbedrag Het verwachte verkoopbedrag voor de verrekenpost. Plafond Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt het bedrag dat is ingevoerd op het veld Aanneemsom, aangehouden als plafondbedrag. NB Dit selectievakje is alleen beschikbaar als de calculatiemethode voor de factuur Werkelijke kosten is. Goedgekeurd voor facturering Het bedrag dat is goedgekeurd voor facturering. NB Als de mutaties van verrekenposten op Goedgekeurd zijn gezet in de sessie Te factureren regiemutaties (tppin4810m000), wordt het bedrag bijgewerkt. Valuta De valuta van de relatie. Aanneemsom De aanneemsom van de verrekenpost. Voor dit bedrag wordt meer/minderwerk uitgevoerd. U kunt alleen een bedrag invoeren als het veld Soort verrekenpost op Scope-wijziging staat. Indien het selectievakje Plafond is ingeschakeld, wordt de aanneemsom het plafondbedrag. Dit bedrag is het maximum dat kan worden gefactureerd. Als het plafondbedrag is bereikt, is het in LN niet meer mogelijk de records op Goedgekeurd te zetten. Valuta Een van de basisvaluta's van een bedrijf waarin LN bedragen registreert en rapporteert. In een multi-currency systeem kunnen drie eigen valuta's worden gedefinieerd: Aanneemsom Het bedrag in de eigen valuta. Klik op Andere valuta's weergeven als u het bedrag wilt zien in andere eigen valuta's. Valutakoers/koersfactor De prijs waartegen de ene valuta gewisseld kan worden tegen een andere valuta. Met andere woorden, het bedrag waarvoor één valuta de andere valuta kan kopen op een bepaald tijdstip. Valutakoers/koersfactor De factor waardoor het bedrag in de mutatievaluta of de factuurvaluta wordt gedeeld, voordat LN het naar een eigen valuta converteert. Een koersfactor wordt vaak gebruikt voor valuta's met een relatief lage prijs, zoals de Koreaanse Won. Valuta De valuta van de relatie. Stelpost De stelpost die in het contract is vastgelegd. Dit bedrag wordt opgenomen in de begroting. U kunt alleen een bedrag invoeren als het veld Soort verrekenpost op Stelpost staat. Valuta Een van de basisvaluta's van een bedrijf waarin LN bedragen registreert en rapporteert. In een multi-currency systeem kunnen drie eigen valuta's worden gedefinieerd: Stelpost Het bedrag in de eigen valuta. Klik op Andere valuta's weergeven als u het bedrag wilt zien in andere eigen valuta's. Valutakoers/koersfactor De valutakoers voor het omzetten van de mutatievaluta in de eigen valuta. Valutakoers/koersfactor De koersfactor die hoort bij de weergegeven valutakoers. Opties Projecttoeslagen Indien dit selectievakje is ingeschakeld, kunnen project toeslagen op de verrekenpost worden toegepast. Volgnummer Het volgnummer van de tijdelijke inhouding. Tijdelijke inhouding kunnen Indien dit selectievakje is ingeschakeld, tijdelijke inhoudingen op de verrekenpost worden toegepast. Verrekende stelpost Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt de stelpost verrekend door de factuur in de sessie Facturen samenstellen/afdrukken/boeken (cisli2200m000) naar Fin. administratie te boeken. Factuur Overgeboekt naar Facturering Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt de factuur overgezet met de sessie Mutaties naar Facturering overzetten (tppin4200m000). Factuurdocument LN voert de code in van het financiële bedrijf waarop de factuur is geboekt. Meestal is dit het bedrijf dat aan het project is gekoppeld. Factuurdocument LN voert de proceduresoort voor de mutatie in. Aan de hand van dit veld identificeert wordt in Facturering een factuur geïdentificeerd. Factuurdocument LN voert een volgnummer voor de factuur in. Aan de hand van dit veld wordt in Facturering een factuur geïdentificeerd. Verkoopsoort De default verkoopsoort. U kunt deze waarde wijzigen of het veld leeg laten. Verzenden-van adres Het adres van de verzenden-van relatie. Adrescode project De identificatiecode van het adres dat aan de verrekenpost is gekoppeld. Diversen Classificatie Verantwoordelijke De identificatiecode van de verantwoordelijkheid. Verantwoordelijke De identificatiecode van de verantwoordelijke medewerker. Geografische regio De identificatiecode van de geografische regio. Categorie De unieke identificatiecode van de categorie. Bedrijfssector De identificatiecode van de bedrijfssector. Fase De unieke identificatiecode van de fase. Werkbonnen Aantal afgedrukte werkbonnen Het aantal afgedrukte werkbonnen. Tussenresultaten Tussenresultaten opbrengsten Methode opbr.toerek. Selecteer de methode voor de toerekening van opbrengsten. Voor het toerekenen van de opbrengsten kunt u gebruikmaken van de volgende methoden:
Limiet Revenue Recognition De limiet voor het toerekenen van opbrengsten. Hier geeft u een maximumpercentage op. NB Deze waarde kan worden gewijzigd. De limiet voor de toerekening van opbrengsten geldt voor alle toerekeningsmethoden behalve voor de methode Gereedgemeld project. Voor de maximale opbrengsten die tot aan de voltooiing van het project kunnen worden toegerekend, moet u dit percentage vermenigvuldigen met de aanneemsom. Dit percentage wordt genegeerd als het project gereed is en de definitieve opbrengsten en de kostprijs van verkopen zijn geboekt. Default waarde 100 Drempel opbrengsttoerekening Het minimum percentage gereed dat wordt verwacht voordat opbrengsten worden toegerekend. NB Alleen als het percentage gereed groter is dan of gelijk is aan dit veld, worden opbrengsten toegerekend wanneer met de sessie Financiële tussenresultaten genereren (tpppc2260m000) tussenresultaten worden gegenereerd. Als het Winstpercentage echter negatief is, worden de opbrengsten toegerekend ongeacht of het minimum percentage gereed is bereikt. Default waarde 0 Percentage gereed Het percentage van het project dat gereed is. U moet dit percentage vermenigvuldigen met de aanneemsom als u wilt berekenen welke opbrengsten worden toegerekend. NB Het percentage gereed moet handmatig worden ingevoerd, omdat de prognose einde werk niet wordt vastgelegd voor een verrekenpost. Dit veld is alleen beschikbaar als het veld Methode opbr.toerek. op Percentage gereed staat. Earned Revenue-factor Hier geeft u de Earned Revenue-factor op. U moet deze factor vermenigvuldigen met de kosten als u wilt berekenen welke opbrengsten worden toegerekend. NB Het is mogelijk om de Earned Revenue-factor handmatig in te voeren, maar u kunt ook op ERF berekenen klikken om de berekende waarde op te halen. LN berekent de factor met behulp van de volgende formule: Earned Revenue-factor = aanneemsom van project/totale begrote kosten U kunt de Earned Revenue-factor alleen berekenen als de projectstatus Actief is, omdat de totale begrote kosten alleen bekend zijn voor actieve projecten. Dit veld is alleen beschikbaar als het veld Methode opbr.toerek. op Earned Revenue factor staat. Tussenresultaten kosten Methode kostprijs verkopen Hier selecteert u de methode voor het berekenen van de kostprijs verkopen. Voor het berekenen van de kostprijs verkopen kunt u de volgende methoden gebruiken: Winstpercentage Hier geeft u het winstpercentage op. De kostprijs verkopen wordt berekend op basis van dit percentage en de toegerekende opbrengsten. NB Het is mogelijk om het percentage handmatig in te voeren, maar u kunt ook op Winstpercentage berekenen klikken om de berekende waarde op te halen. LN berekent het percentage met behulp van de volgende formule: Winstpercentage = begroting/aanneemsom Dit veld is alleen beschikbaar als het veld Methode kostprijs verkopen op Winstpercentage staat.
Verrekenposten afdrukken Hiermee wordt de sessie Verrekenposten afdrukken (tpptc0410m000) gestart. ERF berekenen De Earned Revenue-factor wordt berekend met behulp van de volgende formule: Earned Revenue-factor = aanneemsom van project/totale begrote kosten U kunt de Earned Revenue-factor alleen berekenen als de projectstatus Actief is, omdat de totale begrote kosten alleen bekend zijn voor actieve projecten. Deze knop is alleen beschikbaar als het veld Methode opbr.toerek. op Earned Revenue factor staat. Winstpercentage berekenen Het winstpercentage wordt berekend met behulp van de volgende formule: Winstpercentage = begroting/aanneemsom Deze knop is alleen beschikbaar als het veld Methode kostprijs verkopen op Winstpercentage staat.
| |||