Het calculatieproces begrijpen

Dit hoofdstuk bevat een overzicht van calculaties voor een project en de verschillende gerelateerde processen.

Projectcalculaties

Een calculatie bevat gegevens over de waarschijnlijke kosten en verkopen m.b.t. het leveren van bepaalde goederen en services. Een calculatie wordt aangemaakt voordat een order wordt ontvangen. Projectcalculatie wordt gebruikt voor het voorbereiden van aanbestedingen/offertes voor het berekenen van de projectkosten om tot een voorcalculatie te komen.

Calculatiesoorten

Een calculatiesoort wordt berekend met een top-down of een bottom-up structuur.

  • Top-down: Bij het berekenen van het kosten- of verkoopbedrag in een top-down structuur verdeelt u het bedrag op het hoogste niveau over de structuurdelen op de lagere niveaus.
  • Bottom-up: Bij het berekenen van het kosten- of verkoopbedrag in een bottom-up structuur voert u de exacte bedragen voor de structuurdelen op het onderste niveau in en aggregeert u die bedragen om het bedrag op het hoogste niveau te berekenen.
Actuele calculatiesoorten

De calculatiesoort van de structuurelementen van het project zijn de soorten actuele calculaties. Als de soort actuele calculatie bottom-up is, berekent Infor LN de totale soort actuele calculatie (LET) door de calculatieregelbedragen met dezelfde niveausoort bij elkaar op te tellen. Als de soort actuele calculatie voor het topstructuurdeel top-down is, is de totale LET het structuurdeelbedrag dat is vastgelegd als top-down. Top-down structuurelementen worden alleen gecontroleerd om na te gaan of de calculatiebedragen het parent-bedrag niet overschrijden. Deze structuurdelen worden echter niet gebruikt tijdens het berekenen van de totale calculatie.

Begrotingssoorten voor overzetten van calculaties

U kunt een van de volgende begrotingssoorten selecteren wanneer u een calculatie naar een begroting overzet:

Calculatieversie

Calculatieversies zijn een onderdeel van een calculatieproject en gebruiken structuurelementen voor het bepalen van de structuur van een calculatie. U kunt versies gebruiken om het verschil tussen verschillende aanpakken of interne en externe aanvragen voor een prijsberekening aan te duiden.

Calculatieversiestructuren

Calculatieversiestructuren worden gebruikt om de volgorde te bepalen van de calculatie of om de calculatie te classificeren. In veel gevallen kunt u met behulp van meerdere calculatieversiestructuren verschillende classificaties aanmaken van de calculatiegegevens. De structuur van een calculatieversie kan een geïmporteerde activiteitenstructuur, een elementenstructuur, een kostencomponentstructuur of een verrekenpost die aan de structuur is toegekend, zijn. Deze structuren worden geïmporteerd vanuit een bestaand project. U kunt ook een gebruikersspecifieke structuur aan een calculatieversie koppelen. Het gebruik van structuren in de calculatiefase is optioneel.

Calculatieserie

De calculatieserie wordt gebruikt voor het aanmaken van een uniek projectnummer. Organisaties kunnen aparte projectbereiken hebben voor het calculeren van projecten of calculaties gebruiken als een projectfase, en calculaties gebruiken in het project dat wordt uitgevoerd. Calculatieseries worden meestal gebruikt voor het aanmaken van een projectnummer.

Offerte

Het doel van het calculatieproces is het voorbereiden van een offerte met verkoopprijsgegevens over de te leveren onderdelen (structuurdelen van primaire structuur).