Bewaking gebruiken

Bewaking heeft betrekking op het volgende:

• Actuele kostenbewaking opbouwen
• Bewakingsoverzichten
• Prestatiemeting

Actuele kostenbewaking opbouwen. U kunt de actuele kostenbewaking opbouwen voor een bereik van projecten. Hiermee kunt u projecten bewaken. Met de begroting, begrotingscorrecties, verrekenposten, kosten, opbrengsten, verplichtingen, actuele productiestand en prognoses voor eindresultaten worden de bewakingstabellen gevuld in de module Actuele kostenbewaking opbouwen. Zodra deze gegevens zijn gegenereerd, kunnen deze worden gebruikt in alle projectbewakingsoverzichten. Belangrijkste functies:

• De geprojecteerde en werkelijke kosten worden berekend voor de huidige periode en geaccumuleerd vanaf het begin van het project.
• De toegestane hoeveelheden en kosten worden bepaald op basis van de productiestand van het project.

Prestatiemeting: U kunt de prestaties van een tijdsgefaseerd project meten. Dit is de hoeveelheid werk die voor een project gereed is. Zo kan het projectmanagement de hoeveelheid uitgevoerd werk afzetten tegen de hoeveelheid werk die nog moet worden uitgevoerd. Het volgende wordt vastgesteld:

• De geplande waarde (PV)
• De Earned Value (EV)
• Werkelijke kosten (AV)
• De begrote kosten einde werk (BAC).
• De prognose einde werk (EAC).
• Het planningsverschil (PV-AV)
• Het kostenverschil (EV-AV). Er zijn vier metingsniveaus beschikbaar: activiteit, activiteit/kostensoort, organisatiestructuur en organisatiestructuur/kostensoort. Het is ook mogelijk om de prestatiemeting af te zetten tegen de oude baseline en oude versie, indien deze beschikbaar zijn. U kunt de prestatiemeting genereren, opvragen en afdrukken.