Bewakingsopbouw gebruiken

De bewakingsopbouw is een afgeleide begroting gebaseerd op de projectbegroting en toeslagen. U maakt deze begroting aan met de sessie Bewakingsopbouw genereren (tpptc1230m000). U kunt de bewakingsopbouw gebruiken als bevroren begroting voor de volgende bewerkingen:

  • Planningsorders genereren in de module PSS.
  • Productiestand vastleggen met de module PPC.
  • Werkelijke kosten vastleggen in de module PPC.
  • Facturen voor opdrachtgevers genereren in de module PIN.

Welke soort bewakingsopbouw wordt gegenereerd, wordt in eerste instantie bepaald aan de hand van de waarde van het veld Bewaking op in de sessie Projecten (tppdm6100m000).

  • Als de actuele projectbegroting is gebaseerd op structuurdelen, kan de bewakingsopbouw een structuurbegroting of een activiteitenbegroting zijn.
  • Is de actuele projectbegroting gebaseerd op activiteiten, dan moet de bewakingsopbouw een activiteitenbegroting zijn.

Structuurbegroting. Als de projectbegroting is gebaseerd op structuurdelen, worden alleen structuurdelen waarvoor het selectievakje Kostenbewaking in de sessie Structuurdeel (tpptc1100s000) is ingeschakeld, opgenomen in de gegenereerde bewakingsopbouw. Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, worden de begrotingsregels van het structuurdeel geaggregeerd naar het structuurdeel op het eerstvolgende hogere niveau waarvoor het selectievakje is ingeschakeld. Als de projectbegroting is gebaseerd op structuurdelen met de controlesoort Activiteitenbegroting, is de bewakingsopbouw een combinatie van twee begrotingen: de actuele structuurdeelbewakingsopbouw en de activiteitenbewakingsopbouw. Als u de sessie Bewakingsopbouw genereren (tpptc1230m000) uitvoert, worden de twee begrotingen aangemaakt en wordt de structuurbegroting naar de activiteitenbegroting gekopieerd. In deze activiteitenbegroting kunt u alleen de planningsgegevens wijzigen. Het is ook mogelijk om de structuurbegroting te kopiëren naar de gerelateerde activiteiten in de sessie Structuurbegroting naar activiteitenbegroting kopiëren (tpptc1240m000).

Begrotingsregels die betrekking hebben op structuurdelen waarvoor het selectievakje Kostenbewaking is uitgeschakeld, worden geaggregeerd naar het parent-structuurdeel op het eerstvolgende hogere niveau waarvoor het selectievakje Kostenbewaking is ingeschakeld. Identieke begrotingsregels worden gecomprimeerd op structuurdeel/kostencomponent en verrekenpost in de bewakingsopbouw. Eventuele toeslagen worden berekend en de berekende bedragen worden opgeslagen in de bewakingsopbouw.

Activiteitenbegroting. Als de projectbegroting is gebaseerd op activiteiten, worden de volgende activiteiten opgenomen in de gegenereerde bewakingsopbouw:

  • Activiteiten die deel uitmaken van het actuele plan.
  • Het selectievakje Kostenbewaking in de sessie Activiteiten (tppss2100m000) moet zijn ingeschakeld. Begrotingsregels die betrekking hebben op structuurdelen waarvoor het selectievakje Kostenbewaking is uitgeschakeld, worden geaggregeerd naar het parent-structuurdeel op het eerstvolgende hogere niveau waarvoor het selectievakje Kostenbewaking is ingeschakeld. Identieke begrotingsregels worden gecomprimeerd op activiteit/kostencomponent en verrekenpost in de bewakingsopbouw. Eventuele toeslagen worden berekend en de berekende bedragen worden opgeslagen in de bewakingsopbouw.

Gerelateerde onderwerpen