Productiestanden vastleggen

Tijdens de uitvoering van een project moet u in staat zijn vast te leggen in hoeverre de onderdelen van het project zijn voltooid. Deze gegevens over de productiestand kunnen als basis dienen voor facturering aan de opdrachtgever, of kunnen alleen voor kostenbewaking worden gebruikt.

De werkelijke productiestand (voortgang) kunt u bepalen op basis van de gereedgemelde hoeveelheden. Als u bijvoorbeeld een weg wilt aanleggen met een lengte van tien meter en er een meter klaar is, is de productiestand 10% of 1 meter. Deze soort productiestand, waarbij niet naar de tijd wordt gekeken, wordt gebruikt voor facturering. Voor het factureren van de productiestand kunt u gebruikmaken van de volgende methoden: de Earned Value, Facturering o.b.v. eenheidsprijzen of Termijnmotivering.

De koppeling tussen een Earned Value-methode en productiestand bestaat uit het volgende:

Voor structuurdelen, activiteiten en verrekenposten kunt u de productiestand vastleggen op drie niveaus: Structuurdeel/activiteit/verrekenposten. Structuurdeel/activiteit/verrekenposten per kostensoort. Structuurdeel/activiteit/verrekenposten per kostendrager of bewakingscode. Dit niveau is afhankelijk van wat in de projectdefinitie is vastgelegd.

Structuurdeel Als u een structuurdeel definieert met de sessie Structuurdeel (tpptc1100s000), geeft u met het selectievakje Werkelijke productiestand aan of u de productiestand voor het structuurdeel wilt vastleggen. Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, accumuleert Project de productiestandgegevens van de lagere niveaus in de elementenstructuur en kent ze toe aan het structuurdeel.

Verrekenposten Als u een verrekenpost vastlegt met de sessie Verrekenpost (tpptc0110s000), gebruikt u het veld Registratie werkelijke productiestand om aan te geven welke soort productiestand u wilt vastleggen.

Tijdgerelateerde productiestand is altijd een voorcalculatie van de productiestand. U kunt deze calculatie handmatig invoeren op het veld Percentage gereed in de sessie Activiteiten (tppss2100m000) of via het externe planningspakket. Tijdgerelateerde productiestand kan worden gebruikt voor planningsdoeleinden. U kunt de Earned Value berekenen en gebruiken om termijnen voor facturering te triggeren. Het is echter niet mogelijk om de productiestand te factureren zonder eerst de werkelijke productiestand te genereren met de sessie Werkelijke productiestanden vanuit planning genereren (tpppc1240m000).

Factuurgegevens voor activiteiten kunnen alleen worden gebruikt voor activiteiten van de soorten Werkpakket en Verzamelrekening.