Tijdelijke inhouding gebruiken

Een tijdelijke inhouding is een procentueel bedrag dat de klant heeft ingehouden op betalingen. De opdrachtgever betaalt het bedrag van de tijdelijke inhouding nadat de projectactiviteiten naar tevredenheid zijn uitgevoerd. Tijdelijke inhouding kan worden gebruikt voor de volgende factuursoorten in Project:

  • Termijn
  • Termijnmotivering
  • Eenheidstarief
  • Regie
  • Verrekenposten. Het is niet mogelijk om een tijdelijke inhouding te gebruiken voor aanbetalingsverzoeken.

De sessie Tijdelijke inhouding (tppin4140m000) gebruikt u om bedragen van tijdelijke inhoudingen te muteren en vrij te geven voor facturering. Records van tijdelijke inhoudingen kunt u afdrukken in de sessie Tijdelijke inhouding afdrukken (tppin4440m000).

Voorbeeld

In project X wordt gebruikgemaakt van termijnmotivering. U past een tijdelijke inhouding van 10% toe met behulp van de sessie Projecten (tppdm6100m000). Het project heeft twee structuurdelen, 100 en 200, met de volgende specificaties:

-Verkoopprijstijdelijke inhoudingProductiestand
Structuurdeel 1001000 per eenheidJa3 eenheden
Structuurdeel 200500 per eenheidNee2 eenheden

 

De factuur wordt als volgt berekend:
Structuurdeel 100
Totaal brutobedrag3000
tijdelijke inhouding300
Nettofactuurbedrag2700

 

Structuurdeel 200
Totaal brutobedrag1000
tijdelijke inhouding0
Nettofactuurbedrag1000

 

I Als een record (oorspronkelijk een factuurregel) waarop tijdelijke inhouding van toepassing is, wordt overgezet van Project naar Facturering, maakt LN de volgende twee boekingen in de opbrengsttabel:

  • Eén boeking voor het oorspronkelijke record: bedrag is nettobedrag (brutobedrag minus bedrag tijdelijke inhouding).
  • Eén boeking voor het record voor de tijdelijke inhouding: bedrag is bedrag van de tijdelijke inhouding.

II Als het oorspronkelijke record is afgedrukt en doorgeboekt naar de module Facturering, wordt het factuurnummer ingevuld in het oorspronkelijke record en in het record van de tijdelijke inhouding.

III Als een regel voor een tijdelijke inhouding wordt overgezet van Project naar Facturering, maakt LN de volgende twee records aan in de opbrengsttabel:

  • Eén normale boeking (zoals voor een normale factuur): bedrag is bedrag van de tijdelijke inhouding.
  • Eén tegenboeking voor het record van de tijdelijke inhouding: bedrag is bedrag van de tijdelijke inhouding.

Als de regel voor de tijdelijke inhouding is afgedrukt en doorgeboekt naar Facturering, moeten de eerder (bij stap 3) genoemde records het factuurnummer bevatten.