Regiefacturering gebruiken
U kunt de facturering van regieprojecten en verrekenposten in Project muteren en bewaken. Factuurbedragen zijn gebaseerd op de werkelijke kosten plus een prijsverhoging, of de verkoopprijzen/-tarieven van het product of de service die aan de klant geleverd is.
LN toont de factuurbedragen en -hoeveelheden op basis van gedane inspanningen voor de contractregels van de soort Kostenvergoeding en Tijd & materialen. U kunt de factuur van een relatie alleen aanmaken wanneer u de werkelijke kosten maakt.
Regiefactureringsproces:
- Start met de sessies Contracten (tpctm1100m000) en Contractregels (tpctm1110m000). Het veld Soort overeenkomst moet op Kostenvergoeding of Tijd en materialen staan, en het veld Factuursoort moet de waarde Regie hebben.
- Definieer een project dat gekoppeld is aan de relevante contractregel.
- Registreer de kosten bij dit project. LN registreert vervolgens de kosten op de contractregel.
- Ken de opbrengstcodes toe in de sessie Aan opbrengstcodes toekennen (tppin0810m000).
- Leg de werkelijke kosten vast in de sessie Kostenboeking (tpppc2811m000). De beschikbare opties zijn:
- Per structuurdeel/ activiteit
- Per kostensoort
- Per bewakingscode
- Per kostendrager: Als u een structuurdeel definieert met de sessie Structuurdeel (tpptc1100s000) of een activiteit met de sessie Activiteiten (tppss2100m000), geeft u met het selectievakje Kostenbewaking aan of u de projectkosten voor het structuurdeel of de activiteit wilt vastleggen. Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, Project aggregeert de structuurdeelkosten naar het parent-structuurdeel.
- Fiatteer de kosten in de sessie Kosten goedkeuren (tpppc4811m000).
- Verwerk de mutaties in de sessie Mutaties verwerken (tpppc4802m000). Met deze sessie boekt u de gefiatteerde kosten naar de projecthistorie en Fin. administratie. NB: Dit is alleen relevant voor kosten die zijn geregistreerd voor een project. LN fiatteert en verwerkt de kosten die geen onderdeel zijn van het project.
- Gebruik de sessie Te factureren regiemutaties (tppin4810m000) om de mutaties in te stellen op Te factureren.
- Zet de mutaties over naar Facturering met de sessie Mutaties naar Facturering overzetten (tppin4200m000).
In Facturering voert u de volgende taken uit:
- Toekomstige facturen fiatteren
- Factuurkoppen controleren
- Facturen samenstellen, afdrukken en boeken naar Debiteurenadministratie.
De gekoppelde opbrengsten worden als defaults overgezet naar Projectvoortgang, voor het verwerken van mutaties.