Termijnmotivering gebruiken
Termijnmotivering is een factureersoort die lijkt op de soort Termijn. De hoogte van het termijnbedrag hangt af van de productiestand van het project en van de verkooptarieven van het structuurdeel of de activiteit. De specificaties van termijnmotivering betreffen het factureren van delen van aanneemsommen met afgesproken intervallen, bijvoorbeeld om de vier weken. U kunt deze gegevens vrijgeven voor de module Facturering.
Het vaste bedrag van alle termijnen is gelijk aan de totale aanneemsom. Als de productiestand 100% is, kunt u de gehele aanneemsom factureren.
Termijnmotiveringsproces:
-
Leg de factuursoort vast in de sessie Projecten (tppdm6100m000):
- Selecteer op het veld Contractsoort de waarde Aangenomen werk.
- Selecteer op het veld Factuursoort de waarde Termijnmotivering.
- Voer de gegevens voor de structuurdelen of activiteiten in de sessies Structuurdelen (tpptc1500m000) of Activiteiten (tppss2100m000) in. Deze gegevens vormen de basis voor het opstellen van termijnspecificaties, zoals de verkoopeenheid, de verkoophoeveelheid en de verkoopprijs van de projectstructuur (structuurdeel/activiteit). De verkoopwaarde van een structuurdeel of activiteit is het product van de verkoopprijs en de hoeveelheid.
- Voer de productiestand van het structuurdeel in de sessie Werkelijke productiestanden structuurdelen (tpppc1550m000) in of de productiestand van de activiteit in de sessie Werkelijke productiestanden activiteiten (tpppc1560m000).
- Genereer termijnen op basis van de verkoopgegevens van de structuurdelen en activiteiten voor het project en de geregistreerde productiestand voor de structuurdelen en activiteiten met de sessie Termijnen termijnmotivering aanmaken (tppin1210m000). Evalueer de gegenereerde termijngegevens.
- Zet de projectgegevens over naar de module Facturering. Gebruik hiervoor de sessie Mutaties naar Facturering overzetten (tppin4200m000).
U kunt termijnspecificaties evalueren in de sessie Specificaties termijnmotivering (tppin1510m000).
In de module Facturering kunt u de volgende taken uitvoeren:
- Toekomstige facturen fiatteren
- Factuurkoppen controleren
- Facturen samenstellen, afdrukken en doorboeken naar de module Debiteurenadministratie
De gekoppelde opbrengsten worden als defaults overgezet naar Projectvoortgang, voor het verwerken van mutaties. Wanneer de opbrengsten zijn geboekt, verschijnt het factuurnummer op de mutatie.