Planning en behoefteplanning gebruiken

Er zijn twee gedeelten van de module Behoefteplanning bestemd voor projectplanning:

  • Met Projectplanning kunt u de activiteitenstructuren, de financiële analyse, algemene planningsgegevens en koppelingen met externe planningspakketten muteren.
  • Met Projectbehoefte kunt u geplande orders voor materiaal, materieel en onderaanneming genereren aan de hand van gegevens uit de module Projectplanning en Projectplanning.

Externe planningspakketten Project kan ook een extern planningspakket (bijvoorbeeld Microsoft Project) gebruiken om planningsgegevens voor activiteiten, begrotingsmijlpalen, organisatiedelen en baselines te bepalen. De koppeling Extern planningspakket op het veld Koppeling met extern planningspakket moet in de sessie Activiteiten (tppss2500m000) op Koppeling aanmaken zijn ingesteld. Voor de standaardkostendrager moet het selectievakje Gebruikt in afroepschema zijn ingeschakeld. In het externe planningspakket wordt de valuta gebruikt die voor het externe planningspakket in de sessie Parameters projectplanning (tppss0100s000) is vastgelegd. De externe planningspakketten bieden geen ondersteuning voor multi-currency. Als voor het kostentarief van een kostendrager dat in LN is vastgelegd een andere valuta wordt gebruikt dan de valuta voor het externe planningspakket, wordt de koers voor de valuta berekend op basis van de soort valutakoers in de projectdefinitie. In de sessie Kalenderparameters (tcccp0100m000) kunt u een kalendercode voor het externe planningspakket invoeren van maximaal 59 tekens. De default starttijd is de tijd waarop de kalender van het externe planningspakket van start gaat. De tijdseenheid die voor het externe planningspakket is vastgelegd in de sessie Parameters projectplanning (tppss0100s000) wordt bij de integratie gebruikt als eenheid voor begrotingsregels, zoals taken, materieel en onderaanneming.

De sessie Parameters projectplanning (tppss0100s000) gebruikt u om de parameters in te stellen die betrekking hebben op beide gedeelten van de module Behoefteplanning.

Parameters voor Projectplanning

Deze parameters hebben betrekking op het default project plan en gegevens van het externe planningspakket, waaronder valuta, tijdseenheid en gegevens over codelengte.

Planning

Projectplanning biedt functies voor tijdgerelateerde begrotingen, opbrengsten en kosten binnen een project. U kunt onder andere planninggegevens muteren, de activiteitenstructuur inrichten en financiële analyses uitvoeren.

De module Behoefteplanning omvat planningssessies die gebruik maken van afgeleide financiële planningsgegevens om analysegegevens over liquiditeit en prestatiemeting weer te geven:

  • De sessie Financiële analyse opvragen (tppss0701m000) gebruikt u om begrote kosten, werkelijke kosten en opbrengsten van de activiteitenbegroting te vergelijken.
  • De sessie Prestatiemeting m.b.v. EVM (tppss0702m000) gebruikt u om een prestatiemetingsgrafiek weer te geven met gegevens die zijn gegenereerd in de sessie Prestatiemetingen activiteit (tpppc5540m000) en de tijdsgefaseerde begroting.
NB

Voor elk project kunt u meerdere plannen bijhouden, bijvoorbeeld om verschillende projectscenario's te simuleren.

Parameters voor Projectbehoefteplanning

Deze parameters hebben betrekking op de default nummergroepen en -series die worden gebruikt voor magazijnorders en inkooporders. U kunt hier ook bepalen of er default voorraadcontroles moeten worden uitgevoerd op magazijnleveringen.

Behoeften

Met behoefteplanning kunt u tijdens een project geplande orders voor materiaal, materieel en onderaanneming genereren en muteren.

Deze adviezen zijn gebaseerd op de bewakingsopbouw van de activiteit of het structuurdeel in de module Projectplanning (afhankelijk van het projectbeheer voor de begrotingssoort) en de planningsgegevens die zijn opgeslagen op de activiteitenbegrotingsregel van het planningsgedeelte van de module Behoefteplanning. U kunt geplande inkooporders of geplande magazijnorders aanmaken in de sessie Geplande PRP-orders genereren (tppss6200m000).

Nadat u deze orders hebt gefiatteerd, kunt u:

  • Geplande inkooporders overzetten naar Inkoop (als inkooporder, offerteaanvraag of inkoopafroepschema).
  • Geplande magazijnorders overzetten naar Magazijnbeheer (als overboekingsorder).

LN legt ook de geplande mutaties vast in de sessie Orderregelsaldo (materiaal) (tppss6500m000) en de leveringsmutaties in de sessie Geleverde orderregels (materiaal) (tppss6550m000).

Herplanningsmeldingen. In Projectbehoefteplanning worden ook herplanningsmeldingen gegenereerd. Deze meldingen worden weergegeven wanneer u de begroting of de tijdsplanning en hoeveelheid van een order wijzigt.

Bewakingsopbouw. U kunt orders genereren aan de hand van een projectbehoefteplanningsrun vanuit de bewakingsopbouw. Deze gegevens zijn gebaseerd op de werkbegroting. U legt de bewakingsopbouw vast in de module Projectplanning. Als u meerdere projecten selecteert, wordt voor elk project een bewakingsopbouw aangemaakt.

NB

Het genereren van orders wordt projectbehoefteplanning (PRP) genoemd. Inkooporders en magazijnorders worden collectief aangeduid als PRP-orders.