De project code.
Calculatieregels (tpest2100m000)Deze sessie kunt u gebruiken om de calculatieregels te muteren en op te vragen. Welke kolommen in deze sessie kunnen worden gemuteerd, is afhankelijk van de instellingen in de sessie Gebruikersprofielen (tppdm0101s000). NB Zelfs velden die niet worden weergegeven in de sessie Calculatieregels (tpest2100m000), worden ingevuld met defaults of berekeningsresultaten. Menuopties Hieronder worden alleen de menuopties beschreven waarvoor extra uitleg nodig is. Kies Verzenden naar in het menu Bestand. Als u de gepubliceerde sjablonen hebt geïnstalleerd, worden in dit vak Microsoft Word- en Microsoft Excel-sjablonen weergegeven. LN biedt de volgende voorbeeldsjablonen:
Kies Calculatie in het menu Beeld, Referentie en/of Acties. De volgende sessies kunnen worden gestart: Kies Prijzen berekenen in het menu Beeld, Referentie en/of Acties. Hiermee wordt de kostprijs of verkoopprijs van een regel berekend. Kies Sorteren op in het menu Beeld en selecteer vervolgens Project, Versie, Calculatiesoort, Sorteringsstructuur. Als u de calculatieregels wilt sorteren zodat u een beter overzicht hebt, kiest u de functie Sorteren op. De huidige sorteringsstructuur is vastgelegd in de sessie Calculatieversies (tpest1100m000) en is een van de extra structuren. Kies Utilities wijzigen in het menu Beeld, Referentie en/of Acties. Deze optie bevat verschillende utilities. U kunt regels hernummeren, de regelstatus wijzigen, de datums wijzigen, de logica voor het regelnummer bijwerken en structuurelementen vervangen. Kies Grafische weergave in het menu Beeld, Referentie en/of Acties. Met behulp van de grafische weergave kunt u een filter toepassen op de calculatieregels. In de grafische weergave is default de optie Filter gebruiken in het menu Beeld, Referentie en/of Acties geselecteerd. Klik in de structuur van de grafische weergave op het structuurelement dat u in het filter voor de calculatieregel wilt weergeven. Kies Gegevens weergeven in het menu Beeld, Referentie en/of Acties of klik met de rechtermuisknop en kies Gegevens weergeven in het snelmenu dat verschijnt. In de sessie Calculatieregels (tpest2100m000) wordt het gekozen structuurelement (gefilterd) weergegeven achter de code van het element in de kolomkop. Op de statusbalk verschijnt de melding Filter grafische weergave is actief: %1$s.. Als u het filter wilt uitschakelen, opent u de grafische weergave en klikt u op de optie Filter gebruiken. De filteroptie wordt vervolgens uitgeschakeld. Op de statusbalk in de sessie Calculatieregels (tpest2100m000) verschijnt de melding Er is geen actief filter voor grafische weergave. Alle calculatieregels zijn weer zichtbaar. Knoppen voor calculatieregels Met behulp van de eerste vijf knoppen kunt u prijzen berekenen. Klik op Configureren om een artikel te configureren. Als u op Totalen aggregeren klikt, worden gewijzigde bedragen voor de regels berekend. De geaggregeerde totalen worden gebruikt voor de berekening van de calculatie. De volgende totalen worden weergegeven op de calculatieregels in de vakken Kosten en Verkoop. De totalen worden uitgedrukt in de valuta van de calculatieversie. De totaalbedragen worden op drie manieren berekend:
NB
meldingen Om te voorkomen dat uw werkzaamheden worden onderbroken door meldingen, worden deze doorgestuurd naar een apart venster waarin u de meldingen kunt bekijken of wissen.
Project De project code. Status De projectstatus. NB Met de status Geblokkeerd wordt aangegeven dat het calculatieproject naar een nieuw project is gekopieerd. In het nieuwe project kunt u de calculatie muteren. Calculatievolgnummer De code van de calculatieversie. Status De status van de calculatieversie. Als de versiestatus Vrij is, kunt u structuren aan de versie toevoegen, het versiebedrag wijzigen, enzovoort. U kunt bijvoorbeeld de primaire structuur verwisselen met een van de andere extra structuren. Als de versiestatus Definitief is, is de versie bevroren. U kunt de status alleen opnieuw instellen op Vrij en/of de sorteringsstructuur wijzigen. LET Als u de optie Totalen aggregeren in het menu Beeld, Referentie en/of Acties selecteert, worden de regelbedragen met de soort actuele calculatie van de gekoppelde structuurdelen opgeteld en weergegeven op het veld LET. Op welke manier de berekening wordt uitgevoerd, is afhankelijk van de gebruikersinstellingen en de soort actuele calculatie van het structuurelement. Voorbeeld: de soort actuele calculatie van structuurelement A is top-down en er zijn voor A twee regels aanwezig, één top-down en één bottom-up. De top-down regel wordt gebruikt in de berekening van de totalen van de soort actuele calculatie van het desbetreffende structuurelement. Voor bottom-up elementen wordt op basis van de waarde van het veld Niveau voor de niveausoorten Kosten en Verkoop in de sessie Structuurelementen (tpest1120m000) bepaald welke regel wordt geaggregeerd. LET Het kostenbedrag is het totale verkoopbedrag van het project of van het structuurelement, afhankelijk van de huidige weergave. LET De totale voorgecalculeerde kosten van het project of van het structuurelement op basis van de toeslagen, afhankelijk van de huidige weergave. LET Het totale nettoverkoopbedrag van het project of van het structuurelement. Dit is afhankelijk van de huidige weergave. Top-down Het totale top-down bedrag is afhankelijk van de structuurweergave. Als u calculatieregels invoert met de weergave op structuurelement A, wordt bedrag A weergegeven. Op basis van de niveausoort die op de calculatieregels is ingevoerd, wordt bepaald welk specifiek regelbedrag van A het totaalbedrag is. LN kijkt naar het bedrag in de onderstaande volgorde van niveausoort:
Top-down Het nettokostenbedrag van de calculatieregel waarbij het veld Niveau op Totaal staat en het veld Calculatiesoort op Bottom-up staat. Top-down Het brutoverkoopbedrag van de top-down calculatieregel waarbij het veld Niveau op Totaal staat. Top-down Het nettoverkoopbedrag van de top-down calculatieregel waarbij het veld Niveau op Totaal staat. Bottom-up Het geaggregeerde totaal van alle structuurdeelregels waarbij de calculatiesoort op Bottom-up staat. Bottom-up Het totaal van het nettokostenbedrag van de calculatieregel waarbij het veld Niveau op Detail staat en het veld Calculatiesoort op Bottom-up staat. Bottom-up Het totaal van het brutoverkoopbedrag van de calculatieregel waarbij het veld Niveau op Detail staat en het veld Calculatiesoort op Bottom-up staat. Bottom-up Het totaal van het nettoverkoopbedrag van de calculatieregel waarbij het veld Niveau op Detail staat en het veld Calculatiesoort op Bottom-up staat. Regel Elke calculatieregel wordt aangeduid met een nummer. Default wordt bij de nummering het vorige nummer verhoogd met 10. U kunt dit desgewenst wijzigen. De opdracht Calculatieregels hernummeren is beschikbaar in het menu Beeld, Referentie en/of Acties, als een van de opties van Utilities wijzigen. NB Naast het regelnummer heeft elke calculatieregel een uniek regelnummer dat niet wordt weergegeven. Dit unieke regelnummer wordt vastgesteld op basis van de calculatie serie en de calculatie nummergroep in de sessie Algemene Project-parameters (tppdm0100s000). Calculatiesoort De manier waarop de berekening van de calculatie wordt uitgevoerd. De calculatiesoort is top-down of bottom-up.
Niveau Het detailniveau voor de calculatie. Dit niveau is afhankelijk van de waarde op het veld Calculatiesoort. Als het veld Calculatiesoort op Bottom-up staat, zijn de volgende waarden mogelijk:
Als het veld Calculatiesoort op Top-down staat, zijn de volgende waarden mogelijk:
Structuurelement primaire structuur Een structuurelement van de primaire structuur. De primaire structuur wordt ingevoerd in de sessie Calculatieversies (tpest1100m000). Kostensoort De kostensoort die aan de calculatieregel is gekoppeld. Toegestane waarden De van toepassing zijnde kostensoorten voor calculatieregels zijn:
Artikel Kostendrager NB U kunt geen kostendragers voor materiaal invoeren. In Projectcalculatie wordt het veld Artikel als afzonderlijk veld voor de kostendrager voor materiaal gebruikt. Hoeveelheid De brutohoeveelheid wordt gebruikt om bedrag van de verkoop en kosten te berekenen. Hierbij wordt de hoeveelheid vermenigvuldigd met de prijs. Brutohoeveelheid = hoeveelheid * (1 + afvalpercentage/100) * correctiefactor * (norm/productiesnelheid) Eenheid De hoeveelheidseenheid. Afval [%] Dit veld is alleen van toepassing op calculatieregels met de kostensoort Materiaal. De brutohoeveelheid wordt opnieuw berekend als het afval percentage is gewijzigd. Brutohoeveelheid = hoeveelheid * (1 + afvalpercentage/100) * correctiefactor Correctie factor De correctiefactor wordt gebruikt om de standaardnormen en/of -snelheden van de calculatie te wijzigen. Met behulp van de correctiefactor wordt de brutohoeveelheid berekend. Brutohoeveelheid = hoeveelheid * (1 + afvalpercentage/100) * correctiefactor Norm [prijseenheid/eenheid] De norm is alleen van toepassing op de kostensoorten Taken, Materieel en Onderaanneming. Als de norm wordt gewijzigd, wordt het bedrag opnieuw berekend. Kosten-/verkoopbedrag = hoeveelheid * norm * kostprijs * (1 + afvalpercentage/100) * correctiefactor Als de regel is overgezet naar een projectbegroting, is de begrotingsmethode van de gekoppelde activiteit of het gekoppelde project Taaknormen. Productiesnelheid [eenheid/prijseenheid] De productiesnelheid is alleen van toepassing op de kostensoorten Taken, Materieel en Onderaanneming. Als de productiesnelheid wordt gewijzigd, wordt het bedrag opnieuw berekend. Kosten-/verkoopbedrag = hoeveelheidseenheid * kostprijs/productiesnelheid * (1 + afvalpercentage/100) * correctiefactor Als de regel is overgezet naar een projectbegroting, is de begrotingsmethode van de gekoppelde activiteit of het gekoppelde project Productiesnelheid. Productvariant Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt er een generiek artikel geconfigureerd en een productvariantcode ontvangen. Deze productvariantcode bevat de gewenste configuratie. Als het selectievakje is ingeschakeld, kunt u op Configureren klikken om de productvariant te wijzigen. Productvariant De productvariant. Datum gemaakte kosten De verwachte datum waarop de kosten van de calculatieregel worden gemaakt. Deze datum wordt gebruikt om de werkelijke kost-/inkoopprijzen, de werkelijke koersfactor en de projectkasstroom vast te stellen op het moment dat de kosten worden vrijgegeven. Als de primaire structuur Activiteit of Structuurdeel is, geldt de startdatum van de activiteit of het structuurelement als de default datum. Voor andere typen calculatieversiestructuren geldt de startdatum van het project als de default datum. Als het activiteitenschema is gewijzigd, kunt u de datum van de gemaakte kosten bijwerken. Code loonkostentarief Op basis van de loonkostentariefcode wordt zowel de kostprijs als de verkoopprijs vastgesteld. Deze code wordt gemuteerd in de sessie Codes loonkostentarieven (tcppl0190m000). Als de verkoopprijsmethode op Prijsverhoging staat, kan de verkoopprijs van het loonkostentarief worden genegeerd. Kopen-van relatie De kopen-van relatie die aan de calculatieregel is gekoppeld. Voor artikelen zonder artikelcode geldt dat de kopen-van relatie kan worden gebruikt voor het aanmaken van projectartikelen terwijl de calculatie wordt overgezet naar de begroting. Valuta Voor de valuta van de calculatieversie wordt de default valuta gebruikt. kostprijs De kostprijs kan afkomstig zijn van verschillende bronnen. Prijseenheid De kostprijseenheid. De hoeveelheidseenheid kan afwijken van de kostprijseenheid. Zo kan de kostprijs zijn vastgelegd in uren en de hoeveelheid van het vereiste materiaal in stuks. Voorbeeld De kostprijs is 100 EUR per uur en de hoeveelheid is 1.000 stuks. Op basis van de norm wordt bepaald hoe de berekening wordt uitgevoerd. Als de norm is dat elk uur twee stuks worden gemaakt, wordt het bedrag 5.000 EUR. Herkomst kostprijs Meerdere herkomsten zijn aanwezig voor de kostprijs van een calculatieregel. Mogelijke waarden. Definitieve kostprijs Indien dit selectievakje is ingeschakeld, hebt u de kostprijs voor deze calculatieregel definitief gemaakt. U kunt dit proces ook automatisch uitvoeren met de opdracht Definitieve kostprijs. Met deze opdracht wordt de definitieve kostprijs opgehaald uit een bijbehorende calculatieregel. Deze methode werkt echter alleen als er een calculatieregel aanwezig is met een definitieve kostprijs voor dezelfde kostendrager. Kostenbedrag De berekening is als volgt: kostprijs * brutohoeveelheid of een bedrag dat u handmatig invoert. koers Het kosten tarief tussen de valuta van de calculatieversie en de eigen valuta van het project. Koersfactor De koersfactor voor de valutakoers van de calculatieversie. Kostenbedrag Het kostenbedrag wordt uitgedrukt in de eigen valuta. Perc. toeslag U kunt een toeslag op een regel invoeren of een afzonderlijke calculatieregel van de soort Overige kosten (voor bijvoorbeeld reiskosten) invoeren. Toeslagbedrag U kunt een toeslag op een regel invoeren of een afzonderlijke calculatieregel van de soort Overige kosten (voor bijvoorbeeld reiskosten) invoeren. Netto kostenbedrag Dit bedrag is het totaalbedrag van de calculatiekosten, inclusief toeslagen. De nettokosten worden beïnvloed wanneer u het kostenbedrag of de toeslagen wijzigt. Nettobedrag = kostenbedrag + toeslagen (extra kosten) Bedrag onvoorziene kosten Een reservering voor een prijscorrectie die kan optreden tijdens de levenscyclus van een project. Voorbeelden hiervan zijn een verhoging van de prijs van grondstoffen van de leverancier of een collectieve salarisverhoging. Bedrag verwachte kostenstijging Voer een bedrag in voor de verwachte kostenstijging als reservering voor de risico's die kunnen optreden, zoals preventieve werkzaamheden of reparaties van beschadigingen. Prijsmethode Percentage prijsverhoging Een percentage dat bij de kosten wordt opgeteld om het verkoopbedrag te bepalen. Brutoverkoopbedrag = nettokostenbedrag + verwachte kostenstijging + onvoorziene kosten + prijsverhoging Bedrag prijsverhoging Een percentagebedrag dat bij de kosten wordt opgeteld om het verkoopbedrag te bepalen. Brutoverkoopbedrag = nettokostenbedrag + verwachte kostenstijging + onvoorziene kosten + prijsverhoging Datum verwachte verkoop De verwachte datum waarop de calculatieregel wordt verkocht. Deze datum is verplicht als u wilt weten wat de kasstroom van het project op die datum is, en als u de factor van het werkelijke tarief en de werkelijke verkoopprijs wilt ophalen. Als de primaire structuur Activiteit of Structuurdeel is, geldt de einddatum van de activiteit of het structuurelement als de default datum. Voor andere typen calculatieversiestructuren geldt de einddatum van het project als de default datum. Als het activiteitenschema is gewijzigd, kunt u de datum van de verwachte kosten bijwerken. Valuta Op basis van de calculatieversie wordt de valuta bepaald. Bruto verkoopprijs Herkomst verkoopprijs Dit veld is een weergaveveld en wordt ingevuld door LN. Omdat er verschillende bronnen beschikbaar zijn voor het bepalen van de verkoopprijs van een calculatieregel, is het van belang dat u de herkomst weet. Mogelijke waarden: Definitieve verkoopprijs Indien dit selectievakje is ingeschakeld, hebt u de verkoopprijs voor deze calculatieregel definitief gemaakt. U kunt dit proces ook halfautomatisch uitvoeren met de opdracht Definitieve verkoopprijs. Met deze opdracht wordt de definitieve verkoopprijs opgehaald uit een bijbehorende calculatieregel. Deze methode werkt echter alleen als er een calculatieregel aanwezig is met een definitieve verkoopprijs voor dezelfde kostendrager. Bruto verkoopbedrag koers Het verkooptarief tussen de valuta van de calculatieversie en de eigen valuta. Koersfactor De koersfactor voor de valutakoers van de calculatieversie. Bruto verkoopbedrag Het verkoopbedrag in de eigen valuta. % korting Het percentage van het kortingsbedrag. Kortingsbedrag De korting die u aan een relatie geeft, berekend per eenheid en uitgedrukt in een waarde. Bijvoorbeeld 3 euro. Netto verkoopprijs Netto verkoopbedrag Als de prijsmethode Prijsverhoging is, is het nettoverkoopbedrag gelijk aan het brutoverkoopbedrag minus het kortingsbedrag. Winstpercentage Het winstpercentage. Het winstpercentage wordt als volgt berekend: Winstpercentage = {(nettoverkoopbedrag - kostenbedrag)/kostenbedrag} * 100Winstbedrag Het winstbedrag is het verschil tussen het nettoverkoopbedrag en het kostenbedrag. Als de prijsmethode Richtprijzen is, wordt met een negatief of positief bedrag aangegeven dat u een verlies of winst moet accepteren. Structuur 1 t/m 7 Het structuurelement. De primaire structuur wordt ingevoerd in de sessie Calculatieversies (tpest1100m000). In de sessie Structuren in versie verwisselen (tpest1202m000) kunt u de positie van de eerste extra structuur verwisselen met een andere voorgedefinieerde extra structuur die aan de desbetreffende calculatieversie is gekoppeld. Structuurelement sorteren De extra structuur die is vastgelegd als sorteringsstructuur. Met behulp van de code van de Sorteringsstructuur kunt u de calculatieregels sorteren. Regelsoort Een classificatie van de calculatieregel, waarvoor de default waarde wordt opgehaald uit de sessie Gebruikersprofielen (tppdm0101s000). U kunt bijvoorbeeld een overzicht afdrukken van directe en indirecte kosten. Status De status van de calculatieregel. Gebruikersspecifieke status Hier legt u de gewenste status voor de calculatie vast. U kunt bijvoorbeeld de volgende twee statussen vastleggen: Offerteaanvraag en Definitieve levering. U kunt de status Offerteaanvraag instellen als u de leveringskosten voor de calculatieregel niet kent. U kunt ervoor kiezen bijvoorbeeld alleen de gerelateerde kostenvelden aan de status te koppelen. Het selectievakje In kosten opnemen moet zijn uitgeschakeld. Deze kostenregels worden niet opgenomen in de totale kostencalculatie. Als u later het antwoord op de offerte ontvangt en de kostprijs van de levering kent, kunt u de status van de kostenregels wijzigen in Definitieve levering. Nu schakelt u het selectievakje In kosten opnemen in. Statussen zijn o.a. Offerteaanvraag en Definitieve levering. U kunt zelf een lijst met statussen aanmaken. In scope opnemen De weergave van het selectievakje In scope opnemen is afhankelijk van de instelling in de sessie Hulpprogramma's calculatieregels (tpest2201m000). Als voor de aanmeldcode die u gebruikt geen calculatieopties per gebruiker aanwezig zijn, wordt het selectievakje In scope opnemen automatisch ingeschakeld voor elke nieuwe calculatieregel. U kunt dit selectievakje gebruiken om alternatieve regels vast te leggen voor de offerte en voor de invoer van totalen. Als de alternatieve regel niet binnen de scope valt, bevindt de waarde van het selectievakje In scope opnemen zich hoger in de hiërarchie dan de waarde van de selectievakjes In kosten opnemen en In verkoop opnemen. Dit betekent dat calculatieregels waarvoor de selectievakjes In kosten opnemen en In verkoop opnemen zijn ingeschakeld, maar het selectievakje In scope opnemen is uitgeschakeld, niet worden meegenomen in de totalen. U kunt dit selectievakje in- of uitschakelen met een door de gebruiker gedefinieerde status. In kosten opnemen Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden de totale kosten en de nettokosten berekend. Als u op Totalen aggregeren klikt, wordt het regelbedrag opgenomen in de totale kosten en de nettokosten. De weergave van het selectievakje In kosten opnemen is afhankelijk van de instelling in de sessie Hulpprogramma's calculatieregels (tpest2201m000). Als voor de aanmeldcode die u gebruikt geen calculatieopties per gebruiker aanwezig zijn, wordt het selectievakje In Kosten opnemen automatisch ingeschakeld voor elke nieuwe calculatieregel. U kunt dit selectievakje uitschakelen met een door de gebruiker gedefinieerde status. In verkoop opnemen Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt de totale bruto- en nettoverkoop berekend. Als u op Totalen aggregeren klikt, wordt het regelbedrag opgenomen in de totale kosten en de nettokosten. De weergave van het selectievakje In Verkoop opnemen is afhankelijk van de instelling in de sessie Hulpprogramma's calculatieregels (tpest2201m000). Als voor de aanmeldcode die u gebruikt geen calculatieopties per gebruiker aanwezig zijn, wordt het selectievakje In Verkoop opnemen automatisch ingeschakeld voor elke nieuwe calculatieregel. U kunt dit selectievakje uitschakelen met een door de gebruiker gedefinieerde status. Overgezet Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is de calculatieregel overgezet naar de begroting met de sessie Calculatie naar begroting overzetten (tpest2200m000). NB
Tekst Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is er tekst aanwezig. Effectivity unit De code van de effectivity unit voor het artikel op de calculatieregel. Omschrijving De omschrijving of naam van de code.
Calculatieregels afdrukken Hiermee wordt de sessie Calculatieregels afdrukken (tpest2400m000) gestart. Verkoopprijs Klik op de knop Verkoopprijs om de verkoopprijs van de kostendrager op te halen. LN gebruikt deze prijs op de factuurregel.
| |||