Contract (tpctm1600m000)

Deze sessie kunt u gebruiken om gegevens voor een contract aan te maken en te muteren.

NB
  • Een contract kan aan meerdere projecten gekoppeld zijn. Een project kan echter maar aan één contract gekoppeld zijn.
  • Het contract bevat de relatiegegevens, de prijzen en financiering, de zendingsgegevens, de leveringscondities, enzovoort.
  • Een contract kan meerdere artikelen per contractregel bevatten.
  • Te leveren contractonderdelen kunnen zowel fysieke artikelen zijn als services, zoals opleidingen en installaties.

 

Overeenkomst
Verkoop
Contract
Een overeenkomst met de relatie die de voorwaarden en condities, zoals te leveren onderdelen, het factureringsplan, de betalingscondities, enzovoort, bepalen. Een contract kan aan een of meer projecten worden gekoppeld.
Verkopen-aan relatie
Dit is meestal een inkoopbureau bij de debiteur. De relatie die goederen of diensten bestelt van uw organisatie die de configuraties, die u onderhoudt of waarvoor u een project uitvoert, in eigendom heeft.

De afspraak met de verkopen-aan relatie kunnen het volgende omvatten:

  • Default prijs- en kortingsovereenkomsten
  • Defaults van verkooporders
  • Leveringscondities
  • De gerelateerde verzenden-aan en factureren-aan relatie
Adres
De volledige adresgegevens, waaronder het correspondentieadres, doorkiesnummers voor telefoon, fax en telex, e-mail en internetadres, identificatie voor belastingdoeleinden en routinginformatie.
Contactpersoon
De persoon waarmee u zakelijke transacties bespreekt. U richt bijvoorbeeld uw vragen, offertes, vervolgcalls, direct mailings en relatiegeschenken aan de contactpersoon. De gegevens van de contactpersoon omvatten de naam, het telefoonnummer, het e-mailadres en andere details.
Verkoopbureau
Programma
Een groep van gerelateerde projecten die beheerd worden op een gecoördineerde manier voor extra voordelen en bewaking.
Programmabeheerder
De medewerker die de programmabeheerder voor het contract is.
Zoekargument
Een alternatieve vorm van een omschrijving die het zoeken eenvoudiger maakt. Doorgaans is dit een afkorting, acroniem of een eenvoudig te onthouden alternatief voor een volledige omschrijving.
Uitvoering
Contractbeheerder
De medewerker die de contractbeheerder is.
Project
Een inspanning met een specifieke doelstelling die moet worden gehaald binnen de voorgeschreven tijd en financiële beperkingen en die is toegewezen voor definitie of uitvoering.
Fin. administratie
Status
NB

Als de contractkop Geannuleerd is, worden alle regels ook op Geannuleerd gezet.

Contractsoort
Blokkeerreden
De reden voor het blokkeren van het contract.
Fase
De identificatie van een stadium of fase tijdens de uitvoering van het contract, bijvoorbeeld offreren, afgedrukt, verzonden aan klant, enzovoort.
Valuta
De valuta van de aanneemsom.
Soort valutakoers
Een manier om valutakoersen te groeperen. U kunt verschillende valutakoersen toekennen aan verschillende factureren-aan relaties en/of aan verschillende soorten mutaties (inkoop, verkoop, enzovoort).
aanneemsom
Het opgegeven bedrag voor het contract.
Valuta
De valuta waarin de aanneemsom wordt uitgedrukt.
Totaalbedrag contractregels
Het totaalbedrag van alle contractregels.
Valuta
De valuta voor het totaalbedrag van de contractregels.
Opleveringspunt
Het opleveringspunt.

Toegestane waarden

Opleveringspunt

Datums
Gunningsdatum contract
De datum waarop het contract gegund is.
Ingangsdatum
De datum waarop de geldigheidsperiode van het contract start.
Vervaldatum
De datum waarop de geldigheidsperiode van het contract eindigt.
Verkoop
Algemeen
Interne vertegenwoordiger
De interne vertegenwoordiger die in de sessie Medewerkers - algemeen (tccom0101m000) gedefinieerd is. De vertegenwoordiger wordt gebruikt als referentie bij de factuur in de sessie Mutaties naar Facturering overzetten (tppin4200m000).
Externe vertegenwoordiger
De medewerker die de externe vertegenwoordiger voor het contract is, en die in de sessie Medewerkers - algemeen (tccom0101m000) gedefinieerd is.
Uitvoering contract
De contractsoort geeft aan of het bedrijf optreedt als hoofdaannemer of als onderaannemer van het project.

Toegestane waarden

Uitvoering contract

Fin. administratie
Valutakoers
De valutakoers voor het converteren van de mutatievaluta naar de opgevraagde eigen valuta.
Koersfactor
De factor waardoor het bedrag in de mutatievaluta of de factuurvaluta wordt gedeeld, voordat LN het naar een eigen valuta converteert. Een koersfactor wordt vaak gebruikt voor valuta's met een relatief lage prijs, zoals de Koreaanse Won.
Bedrag contractregel in eigen valuta
De aanneemsom in de eigen valuta.
In eigen valuta
Een van de basisvaluta's van een bedrijf waarin LN bedragen registreert en rapporteert.

In een multi-currency systeem kunnen drie eigen valuta's worden gedefinieerd:

Goedgekeurd voor facturering
Het bedrag dat is goedgekeurd voor facturering voor het contract.
Valuta
De valuta van het bedrag dat is goedgekeurd voor facturering voor het contract.
Gefactureerd bedrag in eigen valuta
Het bedrag dat is goedgekeurd voor facturering in de eigen valuta.
Gefactureerd tot nu toe
Het tot nu toe gefactureerde bedrag voor het contract uitgedrukt in de contractvaluta.
NB

Het gefactureerde bedrag is gebaseerd op de opbrengstmutaties die in de sessie Opbrengstmutaties (tpppc3805m000) geregistreerd zijn en bevat de gefactureerde bedragen van elke contractsoort/factuursoort, en wordt verwerkt via Facturering. Het bedrag van de tijdelijke inhouding, de aanbetalingen en de handmatige opbrengsten zijn niet in het gefactureerde bedrag opgenomen.

Gefactureerd tot nu toe
Het tot nu toe gefactureerde bedrag uitgedrukt in de eigen valuta.
Totaal financieringsbedrag
Het maximum bedrag dat voor het contract gefinancierd is.
NB

Dit is een weergaveveld. De waarde op dit veld wordt bepaald op basis van de som van de financieringsbedragen voor alle contractregels die aan het contract zijn gekoppeld.

Financieringsbedrag in eigen valuta
Het totale financieringsbedrag in het contract uitgedrukt in de eigen valuta.
Verdeling financiering op
De default methode die gebruikt wordt voor het bepalen van de verdeling van het financieringsbedrag van het contract.

Toegestane waarden

Verdeling financiering

Default waarde

Dit veld staat default op Geen.

Tracking
Aangemaakt door
De gebruiker die de record heeft aangemaakt.
Aanmaakdatum
De datum waarop de record is aangemaakt.
Referenties
Eerste referentie
De referentietekst die op facturen moet worden afgedrukt, zoals de naam van een contactpersoon of het referentienummer van een klant.
Tweede referentie
De referentietekst die op facturen moet worden afgedrukt, zoals de naam van een contactpersoon of het referentienummer van een klant.
Tekst
De tekst die betrekking heeft op het contract.
Facturering
Facturering
Factureren-aan relatie
De relatie waarnaar u facturen stuurt. Meestal is dit de crediteurenadministratie bij de debiteur. De definitie omvat de default valuta en wisselkoers, de factureermethode en frequentie, informatie over de kredietlimiet van de debiteur, de betalingsvoorwaarden en de wijze van betalen en de gerelateerde betalen-door relatie.
Adres
De volledige adresgegevens, waaronder het correspondentieadres, doorkiesnummers voor telefoon, fax en telex, e-mail en internetadres, identificatie voor belastingdoeleinden en routinginformatie.
Contactpersoon
De persoon waarmee u zakelijke transacties bespreekt. U richt bijvoorbeeld uw vragen, offertes, vervolgcalls, direct mailings en relatiegeschenken aan de contactpersoon. De gegevens van de contactpersoon omvatten de naam, het telefoonnummer, het e-mailadres en andere details.
Factuursoort
De factuursoort bepaalt de factureermethode voor het contract.

Toegestane waarden

Factuursoort

Factureermethode
Deze methode wordt alleen gebruikt voor contractprojecten om aan Fin. administratie te factureren.

Kapitaalprojecten worden niet gefactureerd. Voor de facturering van verkooporderprojecten wordt gebruikgemaakt van Facturering.

Factuurkorting
Het percentage dat wordt gebruikt om de korting op het factuurbedrag van het contract te berekenen.
Factuurverzendmethode
Een door de gebruiker te definiëren manier voor het categoriseren van facturen op basis van de verzendmethode. LN drukt facturen af die gegroepeerd zijn op basis van de factuurverzendmethode. Per factuurverzendmethode sorteert en drukt LN de facturen af binnen elke postcode per adres.

U kunt een default factuurverzendmethode selecteren voor elke factureren-aan relatie.

Type verkoop
Een eigenschap van een verkooporder waarmee u het type verkoop kunt vaststellen en het soort vordering. Deze eigenschap wordt gebruikt om de verkopen op de correcte rekening in de Debiteurenadministratie te boeken als de factuur wordt aangemaakt. Bij het boeken van een verkoopfactuur wordt door LN de verzamelrekening opgehaald op basis van het type verkoop dat is gekoppeld aan de verkooporderregel, het projectcontract enzovoort.
Projecttekst op factuur
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, drukt LN de projectgerelateerde tekst op de facturen af.
NB

Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, drukt Infor LN de tekst voor de contractregel op de factuur af

Factureringscyclus
Het tijdsinterval dat is gedefinieerd voor het genereren van factuuroverzichten voor het contract.
Laatst overgezet naar Facturering
De datum waarop het contract voor de laatste keer gefactureerd is.
Volgende factuurdatum
De datum waarop de volgende factuur gegenereerd wordt.
Koersbepaling
De datum die gebruikt wordt voor het bepalen van de valutakoers.

Toegestane waarden

Koersbepaling.

Aanbetalingen / Termijnen
Aanbetalingsverzoeken
De methode die wordt gebruikt om te bepalen of aanbetalingsverzoeken op het contract of de contractregel toegepast worden.

Toegestane waarden

Aanbetalingsverzoeken

Type termijn
De termijnsoort voor het contract.

Toegestane waarden

Soort termijn

Termijnschema
Het termijnschema voor het contract.
NB

U kunt het termijnschema voor het contract alleen definiëren als het veld Type termijn op Percentage staat.

Aantal punten
Het totaalaantal punten dat u over de termijnen van het contract kunt verdelen.

Voorbeeld

Aanneemsom per klantEUR 600.000
Aantal punten300
Termijn 1100 puntenEUR 200.000
Termijn 275 puntenEUR 150.000
Termijn 375 puntenEUR 150.000
Termijn 450 puntenEUR 100.000
--EUR 600.000

 

NB Dit veld is alleen beschikbaar als het veld Type termijn op Punten staat.

Vereffeningspercentage termijnen
Het vereffeningspercentage berekend over de termijnen voor het contract.
NB

U kunt het vereffeningspercentage voor termijnen alleen berekenen als het veld Contractsoort op Vaste prijs staat.

tijdelijke inhouding
Tijdelijke inhouding
De methode die gebruikt wordt om te bepalen hoe een tijdelijke inhouding toegepast wordt voor het contract.

Toegestane waarden

tijdelijke inhouding

Percentage tijdelijke inhouding
Het bedrag van de tijdelijke inhouding, uitgedrukt als percentage. U kunt het percentage voor de tijdelijke inhouding alleen definiëren als het veld Tijdelijke inhouding op Alle facturen of Op basis van voortgang staat.
NB

Als het percentage voor een tijdelijke inhouding voor een project gedefinieerd is en het selectievakje Tijdelijke inhouding gebruiken ingeschakeld is voor de termijn die aan het project gekoppeld is, dan wordt het percentage voor de tijdelijke inhouding van het project als default waarde overgenomen in dit veld.

Voortgangsdrempel
Het percentage voor de voortgangsdrempel voor het contract. U kunt het drempelpercentage alleen definiëren als het veld Tijdelijke inhouding op Alle facturen of Op basis van voortgang staat.
Betalen
Betalen
Betalen-door relatie
De relatie waarvan u betalingen ontvangt. Meestal is dit de crediteurenadministratie bij de debiteur. De definitie omvat de default valuta en de valutakoers, de bankrelatie van de debiteur, de soort aanmaningen die u naar de relatie stuurt en de frequentie van het versturen van aanmaningen.
Adres
De volledige adresgegevens, waaronder het correspondentieadres, doorkiesnummers voor telefoon, fax en telex, e-mail en internetadres, identificatie voor belastingdoeleinden en routinginformatie.
Contactpersoon
De persoon waarmee u zakelijke transacties bespreekt. U richt bijvoorbeeld uw vragen, offertes, vervolgcalls, direct mailings en relatiegeschenken aan de contactpersoon. De gegevens van de contactpersoon omvatten de naam, het telefoonnummer, het e-mailadres en andere details.
Telefoon
Het telefoonnummer van de betalen-door relatie.
Betalingscondities
Overeenkomsten met betrekking tot de manier waarop facturen worden betaald.

De betalingscondities omvatten:

  • De periode waarbinnen de facturen moeten worden betaald.
  • De verleende korting als een factuur wordt betaald binnen de aangegeven periode.

De betalingscondities stellen u in staat om het volgende te berekenen:

  • De datum waarop moet worden betaald
  • De datum waarop de kortingsperioden vervallen
  • Het kortingsbedrag
Kredietbeperking
Het percentage dat wordt geheven over het goederenbedrag of over het bedrag aan geleverde diensten, dat de ontvanger van de factuur moet betalen als de factuur niet binnen de aangegeven periode wordt betaald.
Betaalwijze
De wijze waarop de betaling (inkoopfactuur) of de incasso (verkoopfactuur) plaatsvindt. De betaalwijze definieert gegevens zoals het maximumbedrag, de soort vervaldatum, of vreemde valuta toegestaan zijn en welke gegevens afgedrukt moeten worden op het verslag.

Deze gegevens zijn defaults die u zonodig kunt wijzigen op de order of factuur.

Bankrekeningcode
De unieke identificatiecode van de bank.
Omschrijving
De omschrijving of naam van de code.
Bankrekening
Het bankrekeningnummer.

De bankrekening wordt geïdentificeerd met een nummer dat de relatie heeft bij de bank die wordt aangegeven met de bankrekeningcode, en weergegeven op basis van de bankrekeningcode.

Internationaal bankrekeningnummer
Het internationale bankrekeningnummer voor het contract. Dit is een weergaveveld.

 

Status zetten op
Hiermee stelt u de contractstatus in op de geselecteerde waarde.
Vrij
Hiermee stelt u de contractstatus in op Vrij.
Geblokkeerd
Hiermee stelt u de contractstatus in op Geblokkeerd.
Actief
Hiermee stelt u de contractstatus in op Actief.
Afgesloten
Hiermee stelt u de contractstatus in op Afgesloten.
Geannuleerd
Hiermee stelt u de contractstatus in op Geannuleerd.