Contracten (tpctm1100m000)

Deze sessie kunt u gebruiken om gegevens voor een contract aan te maken en te muteren.

NB
  • Een contract kan aan meerdere projecten worden gekoppeld. Een project kan echter maar aan één contract worden gekoppeld.
  • Het contract bevat de relatiegegevens, de prijzen en financiering, de zendingsgegevens, de leveringscondities, enzovoort.
  • Een contract kan meerdere artikelen per contractregel bevatten.
  • Te leveren contractonderdelen kunnen zowel fysieke artikelen zijn als services, zoals opleidingen en installaties.

 

Contract
De unieke identificatiecode van het contract.
Omschrijving
De omschrijving of naam van de code.
Verkopen-aan relatie
De verkopen-aan relatie voor het contract.
Verkopen-aan contactpersoon
De contactpersoon die gekoppeld is aan de verkopen-aan relatie.
Verkoopbureau
Het verkoopbureau van de verkopen-aan relatie.
Verkoopbureau
De omschrijving of naam van de code.
Contractbeheerder
Het medewerkernummer van de contractbeheerder voor het contract.
Project
De identificatiecode van het project dat aan het contract gekoppeld is.
NB

Het is verplicht om het project op te geven voordat aanbetalingsverzoeken of termijnen die aan het contact gekoppeld zijn, goedgekeurd worden.

Status
NB
  • Als de contractkop Geannuleerd is, worden alle regels ook op Geannuleerd gezet.
Werkstroomstatus
De werkstroomstatus van het project.
Tekst
Als dit selectievakje is ingeschakeld, is er tekst aanwezig.
Fase
Zoekargument
Blokkeringsreden
De identificatiecode van de reden voor het blokkeren van het contract.
Contractsoort
Verkopen-aan adres
Het adres van de verkopen-aan relatie.
Factureren-aan relatie
De factureren-aan relatie voor het contract.
Factureren-aan adres
Het adres van de factureren-aan relatie.
Factureren-aan contactpersoon
De contactpersoon van de factureren-aan relatie.
Betalen-door relatie
De betalen-door relatie voor het contract.
Betalen-door adres
Het adres van de betalen-door relatie.
Betalen-door contactpersoon
De contactpersoon voor de betalen-door relatie.
Interne vertegenwoordiger
De code van de interne vertegenwoordiger, die is gedefinieerd in de sessie Medewerkers - algemeen (tccom0101m000). De vertegenwoordiger wordt gebruikt als referentie bij de factuur in de sessie Mutaties naar Facturering overzetten (tppin4200m000).
Externe vertegenwoordiger
De naam van de medewerker die de externe vertegenwoordiger voor het contract is, en die is gedefinieerd in de sessie Medewerkers - algemeen (tccom0101m000).
Eerste referentie
De referentietekst die op facturen moet worden afgedrukt, zoals de naam van een contactpersoon of het referentienummer van een klant.
Tweede referentie
De referentietekst die op facturen moet worden afgedrukt, zoals de naam van een contactpersoon of het referentienummer van een klant.
Uitvoering contract
De contractsoort geeft aan of het bedrijf optreedt als hoofdaannemer of als onderaannemer van het project.

Toegestane waarden

Uitvoering contract.

Gunningsdatum contract
De datum waarop het contract gegund is.
Ingangsdatum
De datum waarop de geldigheidsperiode van het contract start.
Vervaldatum
De datum waarop de geldigheidsperiode van het contract eindigt.
Aanbetalingsverzoeken
De methode die wordt gebruikt om te bepalen of aanbetalingsverzoeken op het contract of de contractregel toegepast worden.

Toegestane waarden

Aanbetalingsverzoeken.

Vereffening % aanbetalingen
Het vereffeningspercentage dat berekend wordt voor het verrekenen van facturen met de aanbetalingen van de contractregel.

NB

  • Dit veld is alleen beschikbaar als het veld Aanbetalingsverzoeken op Per contractregel staat.
  • Alleen het vereffeningspercentage * factuurbedrag wordt gebruikt voor het verrekenen van een aanbetalingsverzoek.
  • Het totale factuurbedrag wordt gebruikt voor het verrekenen van de aanbetaling als er geen vereffeningspercentage opgegeven is.

Voorbeeld: Voor een aanbetalingsverzoek van EUR 2000 wordt een percentage van 75% op de contractregel gedefinieerd. Als een factuur op basis van levering van EUR 1000 naar de klant verzonden wordt, kan een bedrag van EUR 750 worden betaald om de aanbetaling te verrekenen en krijgt de klant een factuur toegestuurd van EUR 250. Als geen percentage ingesteld is, wordt het maximaal mogelijke bedrag verrekend.

Type termijn
De termijnsoort voor het project.

Toegestane waarden

Soort termijn.

Termijnschema
Het termijnschema voor het contract
NB

U kunt het termijnschema voor het contract alleen definiëren als het veld Type termijn op Percentage of Vast bedrag staat.

Aantal punten
Het totaalaantal punten dat u over de termijnen van het contract kunt verdelen.

Voorbeeld

Aanneemsom per klantEUR 600.000
Aantal punten300
Termijn 1100 puntenEUR 200.000
Termijn 275 puntenEUR 150.000
Termijn 375 puntenEUR 150.000
Termijn 450 puntenEUR 100.000
--EUR 600.000

 

NB Dit veld is alleen beschikbaar als het veld Type termijn op Punten staat.

Projecttekst op factuur
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, drukt LN de projectgerelateerde tekst op de facturen af.
NB

Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, drukt Infor LN de tekst voor de contractregel op de factuur af

Tijdelijke inhouding
De methode die gebruikt wordt om te bepalen hoe een tijdelijke inhouding toegepast wordt voor het contract.

Toegestane waarden

Tijdelijke inhouding.

Percentage tijdelijke inhouding
Het bedrag van de tijdelijke inhouding, uitgedrukt als percentage. U kunt het percentage voor de tijdelijke inhouding alleen definiëren als het veld Tijdelijke inhouding op Alle facturen of Op basis van voortgang staat.
Voortgangsdrempel
Het percentage voor de voortgangsdrempel voor het contract. U kunt het drempelpercentage alleen definiëren als het veld Tijdelijke inhouding op Alle facturen of Op basis van voortgang staat.
Factuursoort
De factuursoort die u selecteert voor het bepalen van de factureermethode voor het contract.

Toegestane waarden

Factuursoort.

Factureermethode
De factureermethode voor het contract.
Factuurkorting
Het percentage dat wordt gebruikt om de korting op het factuurbedrag van het contract te berekenen.
Factuurverzendmethode
De factuurverzendmethode van het contract.
Verkoopsoort
De verkoopsoort voor het contract.
Valuta
De valuta van de aanneemsom.
Soort valutakoers
Het soort valutakoers voor het contract.
Koersbepaling
De datum die gebruikt wordt voor het bepalen van de valutakoers.

Toegestane waarden

Koersbepaling.

Koers
De valutakoers voor het converteren van de mutatievaluta naar de opgevraagde eigen valuta.
Koersfactor
aanneemsom
Het opgegeven bedrag voor het contract.
Goedgekeurd voor facturering
Het tot nu toe gefactureerde totaalbedrag voor het contract.
Betalingscondities
De betalingscondities voor het contract.
Totaal financieringsbedrag
Het maximum bedrag dat voor het contract gefinancierd is. De waarde op dit veld is gelijk aan de som van de financieringsbedragen voor alle contractregels van het contract. Dit is een weergaveveld.
Verdeling financiering op
De default methode die gebruikt wordt voor het bepalen van de verdeling van het financieringsbedrag van het contract.

Toegestane waarden

Verdeling financiering

Default waarde

Dit veld staat default op Geen.

Kredietbeperking
De kredietbeperking voor het contract.
Betaalwijze
De betaalwijze voor het contract.
Bankrekeningcode
De unieke identificatiecode van de bank.
Bankrekening
Het bankrekeningnummer.

De bankrekening wordt geïdentificeerd met een nummer dat de relatie heeft bij de bank die wordt aangegeven met de bankrekeningcode, en weergegeven op basis van de bankrekeningcode.

Internationaal bankrekeningnummer
Het internationale bankrekeningnummer voor het contract. Dit is een weergaveveld.
Programma
De identificatiecode van het programma.
Programmabeheerder
De medewerkercode van de programmabeheerder voor het contract.
Opleveringspunt
Het opleveringspunt.

Toegestane waarden

Opleveringspunt

Aangemaakt door
De code van de gebruiker die de record aangemaakt heeft.
Aanmaakdatum
De datum waarop de record is aangemaakt.
Gefactureerd tot nu toe
Het tot nu toe gefactureerde bedrag voor het contract uitgedrukt in de contractvaluta.
NB

Het gefactureerde bedrag is gebaseerd op de opbrengstmutaties die in de sessie Opbrengstmutaties (tpppc3805m000) geregistreerd zijn en bevat de gefactureerde bedragen van elke contractsoort/factuursoort, en wordt verwerkt via Facturering. Het bedrag van de tijdelijke inhouding, de aanbetalingen en de handmatige opbrengsten zijn niet in het gefactureerde bedrag opgenomen.

 

Status zetten op
Hiermee stelt u de contractstatus in op de geselecteerde waarde.
Vrij
Hiermee stelt u de contractstatus in op Vrij.
Geblokkeerd
Hiermee stelt u de contractstatus in op Geblokkeerd.
Actief
Hiermee stelt u de contractstatus in op Actief.
Afgesloten
Hiermee stelt u de contractstatus in op Afgesloten.
Geannuleerd
Hiermee stelt u de contractstatus in op Geannuleerd.