Integratie van Productie en Documentbeheer

In Productie kunt u een document aan een object koppelen met Documentbeheer ( Objectgegevensbeheer). Aan het document kunt u bestanden van elk willekeurig formaat koppelen. Zo kunt u een document koppelen aan stuklijstregels, productieartikelen of koppen van productieorders. De bestanden die aan het document zijn gekoppeld, kunnen belangrijke informatie bevatten, zoals instructies voor medewerkers op de werkvloer over de werkwijze voor een object.

Documenten koppelen

Voer de volgende stappen uit als u een document aan een object wilt koppelen:

  1. Sla het bestand of de bestanden in uw werkgebied op. Uw werkgebied en het pad ervan zijn gedefinieerd in de sessie Gebieden (dmdoc5120m000).
  2. Selecteer het object waaraan u een document wilt koppelen. Als u bijvoorbeeld een document wilt koppelen aan een stuklijstregel, selecteert u een stuklijstregel in de sessie Stuklijst (tibom1110m000). Wilt u een document aan een productieartikel koppelen, dan selecteert u een artikel in de sessie Artikelen - productie (tiipd0101m000).
  3. Klik op de paperclip op de werkbalk.
  4. Klik op Snelle koppeling van bestanden.
  5. Gebruik de sessie Snelle koppeling van bestanden (dmdoc4540m002) om het document aan het object te koppelen.

Als u een document aan een object hebt gekoppeld, kunt u de bestanden die aan het document zijn gekoppeld, bekijken, bewerken, afdrukken of e-mailen. Voer de volgende stappen uit:

  1. Selecteer het object, bijvoorbeeld de stuklijstregel, het (productie)artikel of de productieorder.
  2. Klik op de paperclip op de werkbalk.
  3. Klik op Hoofdbestand(en) starten om het bestand te openen.
Documentkoppelingen overerven

Als u een document aan een object koppelt, kunt u de bestanden die aan het document zijn gekoppeld, bekijken, bewerken en afdrukken gedurende de levensduur van het object. Als u een document bijvoorbeeld aan een productieartikel koppelt, kunt het document nog steeds openen als het artikel in een stuklijst wordt gebruikt. Dit komt omdat de stuklijst het document van het productieartikel heeft overgeërfd.

In de sessie Gerelateerde objecten (dmsys1113m000) wordt geregistreerd wanneer een document van een object wordt overgeërfd. Deze gerelateerde objecten worden beschikbaar gesteld in een demobedrijf wanneer u LN installeert. Voor Productie zijn de volgende gerelateerde objecten gedefinieerd.

Document is gekoppeld aan:Document wordt overgeërfd door:
Algemene gegevens van artikel ('afgeleid van' artikel)Algemene gegevens van artikel
Algemene gegevens van artikelProductiegegevens van artikel
Productiegegevens van artikelKop van productieorder
Productiegegevens van artikel (child)Regels in generieke stuklijst
Productiegegevens van artikel (parent)Regels in generieke stuklijst
Algemene gegevens van artikel (child)Stuklijstregels
Productiegegevens van artikel (parent)Stuklijstregels
Algemene gegevens van artikel (child)Voorgecalculeerde-materiaalregel
Constructieartikel (parent)Constructiestuklijstregel
ConstructiestuklijstConstructierevisie

 

Ook in andere pakketten van LN worden documenten of documentkoppelingen gekopieerd tijdens een ERP-bedrijfswerkstroom. In de sessie Gerelateerde objecten (dmsys1113m000) wordt een groot aantal gerelateerde objecten vermeld. U kunt ook nieuwe gerelateerde objecten definiëren in de sessie Gerelateerde objecten (dmsys1113m000).

Voer de volgende stappen uit als u een document aan een object hebt gekoppeld, bijvoorbeeld aan een artikel in de algemene gegevens, en u het document wilt bekijken of bewerken wanneer het artikel in een stuklijst wordt gebruikt:

  1. Selecteer het object, in dit geval de stuklijstregel waar het artikel wordt gebruikt.
  2. Klik op de paperclip op de werkbalk.
  3. Klik op Documentrevisie.
  4. Selecteer het desbetreffende document (of de revisie) en ga naar het menu Beeld, Referentie en/of Acties. Geef op wat u met het document wilt doen: Bestand bewerken, Bestand weergeven, Bestand afdrukken of E-mail.

Gerelateerde onderwerpen