Procedure voor tussentijdse toerekening van opbrengsten in Projectbeheer (PCS)

	Procedure voor tussentijdse toerekening van opbrengsten in Projectbeheer (PCS) Deze online-handleiding geeft een beschrijving van de stappen voor het berekenen van de tussentijdse verkoopkostprijs en opbrengst van een PCS-project. Stap 1. Projectgegevens (tipcs2130m000) In de detailsessie Projectgegevens (tipcs2130m000) selecteert u op het veld POC-methode hoe het percentage gereed van het PCS-project wordt berekend. Aan de hand van het percentage gereed worden de tussentijdse verkoopkostprijs en opbrengst berekend. In de sessie Parameters projectenbeheer (tipcs0100m000) kunt u ook een POC-methode selecteren. Die methode vormt dan een van de defaultwaarden in de projectgegevens van PCS-projecten. Deze projecten worden voor een verkooporderregel gegenereerd met de sessie Structuur van PCS-project voor verkooporders genereren (tdsls4244m000). Stap 2. Tussentijdse kostprijs verkopen en opbrengsten per project berekenen (tipcs3290m000) Om de tussentijdse verkoopkostprijs en opbrengst van een of meer PCS-projecten te berekenen, gebruikt u de sessie Tussentijdse kostprijs verkopen en opbrengsten per project berekenen (tipcs3290m000). LN voert dan de volgende stappen uit: De werkelijke kosten van het PCS-project worden berekend tot de Peildatum, maar de werkelijke kostprijzen worden niet overschreven. Als het selectievakje Kostenvoorcalculatie uitvoeren is ingeschakeld, wordt de voorgecalculeerde kostprijs van het PCS-project berekend. Deze kostprijs is gebaseerd op de kostprijzen van de artikelen die aan het project zijn gekoppeld, waarbij rekening is gehouden met de projecthoeveelheid, de voorgecalculeerde toeslagen en de voorgecalculeerde kostprijs van de activiteiten. Hierbij worden de bestaande voorgecalculeerde kosten van het PCS-project overschreven. Als het selectievakje Kostenvoorcalculatie uitvoeren is uitgeschakeld, worden de voorgecalculeerde projectkosten niet berekend, maar opgehaald uit de sessie Kostprijs per project (tipcs3560m000). De werkelijke uren worden berekend. Projecturen kunnen afkomstig zijn van het PCS-project, de PCS-activiteiten, de SFC-productieorders en de serviceorders. Als de tussentijdse verkoopkostprijs en opbrengst van een project voor het eerst worden berekend, moeten de voorgecalculeerde uren handmatig worden ingevoerd in de sessie Tussentijdse verkoopkostprijs en opbrengst per project (tipcs3190m000). Het is namelijk niet mogelijk de uren van SFC, service en PCS voor te calculeren, omdat dit tot onjuiste resultaten zou leiden. Als u de tussentijdse verkoopkostprijs en tussentijdse opbrengst in de volgende perioden berekent, wordt gebruikgemaakt van het aantal uren dat u eerst handmatig hebt ingevoerd. De voorgecalculeerde en werkelijke verkoopkostprijs / opbrengst worden bepaald. Het totaal van de meest recente voorgecalculeerde opbrengsten van verkopen, services en magazijnbeheer worden berekend. Verder wordt het totaal van de werkelijke opbrengsten en verkoopkostprijzen bepaald voor het PCS-project en de bijbehorende verkooporders, serviceorders en magazijnorders. Het percentage gereed (POC) van het PCS-project wordt berekend volgens de methode die u hebt geselecteerd op het veld POC-methode in de sessie Projectgegevens (tipcs2130m000). Indien u POC (handmatig) hebt geselecteerd, vult u op het veld Stadium gereedmelding in welk percentage van het werk van het PCS-project gereed is. De Tussentijds en de Tussentijds worden berekend. Stap 3. Tussentijdse kostprijs verkopen en opbrengsten per project (tipcs3190m000) U kunt de tussentijdse verkoopkostprijs en opbrengst opvragen in de sessie Tussentijdse verkoopkostprijs en opbrengst per project (tipcs3190m000). Een aantal van de berekende bedragen en het POC kunt u handmatig corrigeren. Per PCS-project kunt u een of meer tussentijdse verkoopkostprijzen en opbrengsten opvragen. De procedure voor de tussentijdse toerekening van verkoopkostprijzen en opbrengsten kunt u verder afwerken via het menu Beeld, Referentie en/of Acties of met de knoppen. Dit wordt beschreven bij de volgende stappen van de procedure. Stap 4. Kostprijs verkopen per kostencomponent (tipcs3191m000) Als het selectievakje Tussenresultaten per kostencomponent boeken in de detailsessie Projectgegevens (tipcs2130m000) is ingeschakeld voor een PCS-project, kunt u in de sessie Verkoopkostprijs per kostencomponent (tipcs3191m000) zien hoe de verkoopkostprijs is verdeeld over de kostencomponenten. Deze sessie start u vanuit het menu Beeld, Referentie en/of Acties van de sessie Tussentijdse kostprijs verkopen en opbrengsten per project (tipcs3190m000) of door te klikken op Kostencomponenten. Als de tussentijdse verkoopkostprijs en opbrengst nog niet zijn bevestigd en/of geboekt, kunt u de voorgecalculeerde kosten en de tussentijdse verkoopkostprijs nog wijzigen. Stap 5. Tussentijdse verkoopkostprijs en opbrengst bevestigen Nadat u gegevens hebt opgevraagd en gecorrigeerd in de sessie Tussentijdse kostprijs verkopen en opbrengsten per project (tipcs3190m000) en/of de sessie Kostprijs verkopen per kostencomponent (tipcs3191m000), kunt u de gegevens bevestigen door te klikken op Bevestigen / bevestiging ongedaan maken in de sessie Tussentijdse kostprijs verkopen en opbrengsten per project (tipcs3190m000). Indien u na de bevestiging alsnog wijzigingen wilt aanbrengen, klikt u op Bevestigen / bevestiging ongedaan maken om de bevestiging ongedaan te maken. Om tussentijdse verkoopkostprijzen en opbrengsten te bevestigen, kunt ook gebruikmaken van de sessie Tussentijdse kostpr. verkopen en opbr. per proj. bevestigen en boeken (tipcs3291m000). Schakel daartoe het selectievakje Tussentijdse kostprijs verkopen en opbrengsten bevestigen in en voer de sessie uit. Stap 6. Tussentijdse verkoopkostprijs en opbrengst boeken Na de bevestiging moeten de tussentijdse verkoopkostprijs en opbrengst worden geboekt naar de module Grootboekadministratie in Fin. administratie. In de sessie Tussentijdse kostprijs verkopen en opbrengsten per project (tipcs3190m000) start u de sessie Tussentijdse kostpr. verkopen en opbr. per proj. bevestigen en boeken (tipcs3291m000) vanuit het menu Beeld, Referentie en/of Acties of klikt u op Bevestigen en boeken. Schakel het selectievakje Tussentijdse kostprijs verkopen en opbrengsten boeken in en voer de sessie uit. Gerelateerde onderwerpen Overzicht van de tussentijdse toerekening van opbrengsten in de module Projectbeheer (PCS)