Nacalculatie voor ontvangstboekingen in Productie

Een nacalculatie in Productie vindt plaats wanneer voor het artikel in de detailsessie Magazijn - artikel (whwmd2510m000) de voorraadwaarderingsmethode LIFO, FIFO, MAUC of Partijadministratie is vastgelegd. Verder moet het selectievakje Werkelijke waardering voor ontvangstboeking gebruiken in de detailsessie Parameters Productiebeheer (SFC) (tisfc0500m000) zijn ingeschakeld.

NB

Zie VVP voor ontvangstboekingen in Productie (TI) voor meer informatie over de calculatie indien het selectievakje Werkelijke waardering voor ontvangstboeking gebruiken niet is ingeschakeld.

Bij het gebruik van nacalculatie wordt ervan uitgegaan dat kosten nauwkeurig en op tijd worden geboekt. Dus als een bepaalde hoeveelheid artikelen in het magazijn wordt ontvangen, moeten alle productiekosten worden geboekt. In de praktijk is nacalculatie echter iets ingewikkelder. Er moet rekening worden gehouden met de volgende factoren:

  • Als u een productieorder of een bepaalde hoeveelheid op een productieorder gereedmeldt, kan LN er niet voor zorgen dat alle kosten al zijn geboekt. Als gebruiker van LN moet u daarom procedures definiëren die garanderen dat kosten tijdig worden geboekt, zodat de nacalculatie betrouwbare resultaten oplevert.
  • Bij gebruik van nacalculatie is de gereedmelding van deelleveringen ingewikkeld. Voorkomende problemen zijn: welke kosten worden geboekt voor welke levering? Hoe kunt u onderscheid maken tussen kosten voor ontvangen hoeveelheden en kosten voor hoeveelheden die nog niet zijn ontvangen? Moeten omstelkosten worden opgenomen in de kosten van de eerste levering of in de kosten voor latere leveringen? Als u alle omstelkosten op de eerste gereedgemelde levering boekt, wordt deze levering duurder dan de volgende leveringen. Moeten materiaalkosten worden opgenomen in de kosten van de eerste levering of in de kosten voor latere leveringen? Meestal vindt de gehele materiaalafgifte voor productieorders plaats bij de eerste bewerking. Als u alle materiaalkosten voor de eerste gereedgemelde levering meeneemt, wordt deze levering veel duurder dan de volgende leveringen.
  • Bij gebruik van nacalculatie kan backflushing een complicerende factor zijn. Alle backflushing moet worden uitgevoerd voordat een eindproduct wordt ontvangen in het magazijn voor dat eindproduct. Als er op dat moment geen backflushing is uitgevoerd, worden de kosten van uren of materialen die zijn gebackflushed, niet meegenomen in de kostprijs van het eindproduct.

U kunt backflushing starten door de detailsessie Orders gereedmelden (tisfc0520m000) uit te voeren. Backflushing wordt in dat geval echter uitgevoerd nadat de productieorder is gereedgemeld. Dus als u Ja hebt geantwoord op de volgende vraag:

Wilt u bij het activeren van de magazijnorderontvangstregel de inslagprocedure automatisch uitvoeren?

wordt backflushing uitgevoerd nadat de artikelen zijn gereedmeld en in het magazijn zijn ontvangen, en worden de kosten te laat geboekt.

Als u nacalculatie en backflushing gebruikt, beschikt LN over enkele ingebouwde controles om het risico van het te laat boeken van kosten te verminderen. Zie Nacalculatie en backflushing voor meer informatie.

Gerelateerde onderwerpen