Afzonderlijke grootboekrekeningen voor vooruitbetalingstermijnenU kunt afzonderlijke grootboekrekeningen gebruiken om onderscheid te maken tussen gefactureerde vooruitbetalingstermijnen en betaalde vooruitbetalingstermijnen voor verkooporders en projectfacturen. U kunt geen vooruitbetalingstermijnen instellen voor servicefacturen. U kunt facturen voor vooruitbetalingstermijnen verwerken in overmakingsspecificaties. Als u echter afzonderlijke grootboekrekeningen gebruikt voor gefactureerde en betaalde voorschotfacturen, zijn te veel of te weinig betaalde bedragen niet toegestaan, omdat LN geen debetnota's kan aanmaken of creditnota's kan accepteren voor te weinig betaalde bedragen, en ook geen vooruitbetalingen of niet-toegekende betalingen kan aanmaken voor te veel betaalde bedragen. Als u afzonderlijke grootboekrekeningen gebruikt voor gefactureerde en betaalde voorschotfacturen, mag u de ontvangstmutaties niet verwerken voordat de integratiemutaties met betrekking tot de facturen voor de vooruitbetalingstermijnen zijn geboekt. U kunt opgeven of LN in een dergelijke situatie de gebruiker moet waarschuwen of het proces moet blokkeren. Voor automatische processen kan LN de gebruiker niet waarschuwen en wordt het proces geblokkeerd. Voor meer informatie, zie Standaard bankkosten en overeengekomen bankkosten instellen. Voor deze processen biedt LN geen ondersteuning voor afzonderlijke grootboekrekeningen voor gefactureerde en betaalde vooruitbetalingstermijnen: NB De instelling van de parameter Gescheiden rekening voor voldane vooruitbetalingstermijnen in de sessie Bedrijfsparameters (tfgld0503m000) (voor het gebruik van een afzonderlijke verzamelrekening voor voorschotfacturen) moet dezelfde zijn op het moment dat u facturen voor vooruitbetalingstermijnen aanmaakt als op het moment dat u de verkoopfactuur voor de bijbehorende verkooporder of de projectfactuur aanmaakt. Is dat niet het geval, dan salderen de integratierekeningen voor gefactureerde vooruitbetalingstermijnen en betaalde vooruitbetalingstermijnen niet en moet u handmatig journaalposten aanmaken om de situatie te corrigeren.
| |||