Betalingsovereenkomsten gebruiken

Facturering en betalingen in Japan

Om crediteuren te kunnen betalen in overeenstemming met Japanse zakelijke praktijken, kunt u betalingsovereenkomsten instellen.

Betalingsovereenkomsten worden vaak gebruikt als u een maandelijkse factuur ontvangt van de crediteur.

Betalingsovereenkomsten instellen

Als u betalingsovereenkomsten wilt instellen, gebruikt u de volgende sessies:

  • Group Company Parameters (tfgld0101s000)
    Schakel het selectievakje Payment Agreement in.
  • Betalingsovereenkomsten (tcmcs2506m000)
    Definieer de betalingsovereenkomsten. Aangezien meerdere financiële bedrijven de betalingsovereenkomsten kunnen delen, moet u de bedragen definiëren in de referentievaluta.
  • Invoice-from Business Partners (tccom4122s000)
    Als u een betalingsovereenkomst hebt met een crediteur, selecteert u de betalingsovereenkomst. LN voegt de betalingsovereenkomst als default toe aan inkooporderregels voor de relatie.
  • Payment Agreement by Item (Group) and Invoice-from BP (Group) (tcmcs2108m000) (optioneel)
    Als u daar de voorkeur aan geeft, kunt u specifieke betalingsovereenkomsten selecteren voor combinaties van een factureren-door relatie en een artikel of artikelgroep, of een financiële relatiegroep en een artikel of artikelgroep.
  • Priorities to Set Default Payment Agreement (tcmcs2109m000) (optioneel)
    Als u de sessie Payment Agreement by Item (Group) and Invoice-from BP (Group) (tcmcs2108m000) hebt gebruikt, kunt u deze sessie gebruiken om de volgorde van prioriteiten te definiëren die LN moet gebruiken om de default betalingsovereenkomst voor een inkooporderregel te bepalen.
NB

LN zoekt naar de meest specifieke betalingsovereenkomst. Als er geen specifieke betalingsovereenkomst wordt gevonden voor de combinatie van factureren-door relatie of relatiegroep en artikel of artikelgroep, gebruikt LN de default betalingsovereenkomst die u hebt opgegeven in de sessie Invoice-from Business Partners (tccom4122s000).

Betalingsovereenkomsten toepassen

Als het selectievakje Payment Agreement in de sessie Group Company Parameters (tfgld0101s000) ingeschakeld is en een betalingsovereenkomst bestaat voor ten minste één van de betalingen in een betalingsbatch, moet u eerst de betalingsovereenkomst toepassen en kunt u pas daarna de betalingsbatch verwerken of te betalen wissels genereren.

Gebruik de volgende sessies om betalingsovereenkomsten toe te passen op betalingen:

  1. Payment Advice (tfcmg1501m000) of Batch Numbers for Payment Procedure (tfcmg1521m000)
    Klik in het menu Beeld, Referentie en/of Acties op Betalingsovereenkomst toepassen. De sessie Apply Payment Agreement (tfcmg1230m000) wordt gestart.
  2. Apply Payment Agreement (tfcmg1230m000)
    Pas de betalingsovereenkomsten toe op de betalingen in de batch.

Als u een betalingsovereenkomst toepast, voert LN de volgende acties uit:

  1. Het totale factuurbedrag berekenen.

    De volgende gegevens moeten voor alle facturen hetzelfde zijn:

    • De factureren-door relatie
    • De factuurvaluta
    • De betalingsovereenkomst
  2. Het totale factuurbedrag vergelijken met de limiet van de betalingsovereenkomst.
    • Als het totale factuurbedrag kleiner is dan of gelijk is aan de limiet van de betalingsovereenkomst, wordt de betalingsovereenkomst gebruikt.
    • Als het totale factuurbedrag groter is dan de limiet van de betalingsovereenkomst, wordt de volgende betalingsovereenkomst gebruikt.
    • Deze stap wordt zo vaak herhaald als nodig is om de te gebruiken betalingsovereenkomst te vinden.
  3. Het te betalen bedrag opsplitsen conform de definitie van de betalingsovereenkomst.
    De betalingsregels worden gegenereerd. Voor betalingsregels met verschillende betaalwijzen worden afzonderlijke batches aangemaakt.

Raadpleeg voor meer informatie Voorbeelden van betalingsovereenkomsten.

Omdat de betalingsovereenkomsten zijn gedefinieerd in de referentievaluta, worden betalingsovereenkomsten toegepast op de factuurbedragen in de referentievaluta.

NB

Als u het ononderbroken betaalproces gebruikt, past LN de betalingsovereenkomsten automatisch toe. Betaaladviezen met een ongeldige betalingsovereenkomst worden verplaatst naar een batch met uitzonderingen die daarvoor wordt aangemaakt. Raadpleeg voor meer informatie Het ononderbroken betaalproces.

Als u gebruik maakt van selfbilling, gelden in de sessies Generate Self-Billed/Internal Purchase Invoices (tfacp2290m000) en Generate Internal Freight Invoices (tfacp2246m000) de volgende regels:

  • Als alle geselecteerde regels dezelfde betalingsovereenkomst hebben, gebruikt LN die betalingsovereenkomst voor de factuur.
  • Als de geselecteerde regels verschillende betalingsovereenkomsten hebben, gebruikt LN de betalingsovereenkomst die u voor de relatie hebt gedefinieerd in de sessie Invoice-from Business Partners (tccom4122s000).

Gerelateerde onderwerpen