Drilldown gegevens in financiële rekeningen

U kunt diverse Rapporten-sessies gebruiken om rapportgegevens in een hiërarchische (grafische) structuur weer te geven. Ook kunt u terugzoomen naar de originele financiële of logistieke mutatie.

U kunt het inzoomen op gegevens starten via de volgende sessies:

  • Rapporten (tffst1500m000)
  • Verwerkingsgegevens rapport (tffst1549m000)
  • Als u het inzoomen op gegevens via de sessie Rapporten (tffst1500m000) wilt starten, gaat u als volgt te werk:

    1. Dubbelklik op het betreffende rapport. De sessie Rapporten (tffst1600m000) wordt gestart.
    2. Selecteer desgewenst een rapportrekening op het tabblad Rapportrekening.
    3. Selecteer in het juiste menu de optie Structuur weergeven.

      Het venster Rapportrekeningstructuur wordt weergegeven.

  • Als u het inzoomen op gegevens via de sessie Verwerkingsgegevens rapport (tffst1549m000) wilt starten, gaat u als volgt te werk:

    1. Selecteer het betreffende rapport.
    2. Klik op de knop Structuur weergeven of selecteer in het betreffende menu de optie Structuur weergeven.

      Het venster Rapportrekeningstructuur wordt weergegeven.

Ga in het venster Rapportrekeningstructuur op een van de volgende manieren te werk:

  • Gebruik de juiste opdracht in het menu Beeld om het rapport op kolom of op rapportrekening op te vragen.
  • Als de rapportrekening of rapportkolom wordt voorafgegaan door het plusteken (+), kunt u op die regel klikken om het volgende hiërarchische niveau op te vragen. Zo kunt u inzoomen op de gegevens totdat de rapportrekeningen met telniveau 0 (het boekingsniveau) worden weergegeven.
  • Voor elke rapportkolom wordt een regel met de formule weergegeven. Klik op een variabele om de grootboekrekeningen weer te geven die aan die rapportrekening zijn gekoppeld. De dimensies die aan de grootboekrekening zijn gekoppeld, worden op het volgende niveau weergegeven. Als u deze regels verkort wilt weergeven op basis van dimensiesoort, gebruikt u de opdracht Naar dimensie aggregeren.
  • Dubbelklik of klik met de rechtermuisknop op het laagste niveau (de gejournaliseerde of niet-gejournaliseerde regel) om een sessie te starten waarin de afzonderlijke mutaties worden weergegeven waaruit het saldo van die regel bestaat.
  • Gebruik de opdrachten Gejournaliseerde mutaties en Gejournaliseerde mutatieregels in het betreffende menu om de details in de standaardsessies van Grootboekadministratie op te vragen.
  • Klik met de rechtermuisknop op de regel van de rapportkolomvariabele om de bijbehorende mutatiesessie te starten. In deze sessie kunt u via het juiste menu de detailsessies voor mutaties en documenten openen.