Rapport-layouts aanmaken

Voordat u een rapport rechtstreeks vanuit LN kunt afdrukken of BIRT kunt gebruiken, moet u een rapport-layout aanmaken. Met een layout wordt het volgende bepaald:

  • De manier waarop de kop van het rapport moet worden afgedrukt.
  • De manier waarop de regels van het rapport moeten worden afgedrukt.
  • Hoeveel kolommen op het rapport worden afgedrukt en de manier waarop deze moeten worden afgedrukt.

Eén rapport-layout kan voor meerdere rapporten worden gebruikt.

U kunt een layout voor de volgende typen layouts instellen:

  • Rapport
  • Geconsolideerd
  • Bijlage
Een rapport-layout aanmaken:
Stap 1. De algemene layout definiëren
  1. Klik in de sessie Layouts rapporten (tffst0110m000) op Nieuwe groep.
  2. Stel Type layout in op Rapport.
  3. Klik op Nieuw. De sessie Layouts rapporten (tffst0610m000) wordt gestart.
  4. Geef een code en een omschrijving op.

  5. Geef onder Layout-grootte de volgende waarden op:

    • Lettergrootte
    • Paginabreedte (in tekens)
    • Boven-, onder- en linkermarge
    • Kop- en voettekst

  6. Geef onder Kolomdefinitie de volgende waarden op:

    • Kolomscheidingsteken
    • Aantal kolomkopregels
    • Positie van de kolomkop van de rapportrekening. (0 = niet afdrukken)
    • Positie omschrijving van de kolomkop van de rapportrekening. (0 = niet afdrukken)
  7. Selecteer indien nodig in het betreffende menu de optie Teksteditor om een kop- en/of voettekst aan te maken. Selecteer in het tekstvak in het menu Teksteditor de optie Zoom om de variabelen te selecteren die u in de kop- of voettekst wilt gebruiken, zoals paginanummer of gebruikersnaam.
Stap 2. Kolom-layouts definiëren

  1. Geef op het tabblad Kolom-layouts de volgende waarden op:

    • Startpositie van elke kolom. Alleen de kolommen met bedragen hoeven te worden gedefinieerd. Hoewel u de kolommen voor het rekeningnummer en/of de omschrijving hier niet definieert, moet u er wel rekening mee houden dat de omschrijving 37 posities vereist. Als u ook het rekeningnummer wilt afdrukken, zijn er nog 14 posities nodig. Daarom moet de eerste kolom hierachter beginnen.
    • Uitvoerformaat
    • Uitlijning kolomkop
  2. Als u een voorbeeld wilt bekijken van de resultaten van het uitvoerformaat dat u hier hebt gedefinieerd, klik dan op de zoomknop naast het veld Uitvoerformaat. Hiermee wordt de sessie Testuitvoerformaat (tffst0801m000) gestart.
Stap 3. Rekening-layouts definiëren

  1. Ga op het tabblad Rekening-layouts als volgt te werk:

    • Geef voor elke rekening en elk telniveau of voor een bereik van rekeningen of telniveaus het volgende op:

      • De manier waarop de rekening moet worden afgedrukt.
      • De positie in het rapport waar de rekeningcode moet worden afgedrukt. (0 = niet afdrukken)
      • De positie in het rapport waar de rekening moet worden afgedrukt. (0 = niet afdrukken)
      • Of er een regel boven en onder de rapportregels moet worden afgedrukt en zo ja, welk type regel dat moet zijn.
      • Of deze regels alleen moeten worden afgedrukt in de kolommen met bedragen of op de hele pagina.

      Tip: probeer de layout zo algemeen mogelijk te houden, zodat u deze ook voor andere rapporten kunt gebruiken.

    • Open de regel voor rekening-layouts voor bijlagerapporten. De sessie Rekening-layouts (tffst0112m000) wordt gestart. Geef in deze sessie het volgende op:

      • Welke bijlage-elementen op welke positie moeten worden afgedrukt. (0 = niet afdrukken)

      • Bedrijf, grootboekrekening en dimensies

        Definieer de positie en omschrijving van elk van deze velden. Als u bijvoorbeeld geen dimensiegegevens definieert (de positie en omschrijving van elke dimensie is nul), worden er geen dimensiegegevens afgedrukt.

  2. Selecteer in het betreffende menu van het tabblad Rekening-layouts de optie Layouts rekeningkolommen om de sessie Layouts rekeningkolommen (tffst0113m000) te starten. In deze sessie kunt u uitzonderingen voor de kolompositie opgeven. Op deze manier kunt u instellen dat bepaalde rekeningen binnen een kolom inspringen.

    Voorbeeld: in kolom 3 moeten rekeningen met een hoger telniveau dan 30 niet op positie 70 maar op positie 69 worden afgedrukt.

Stap 4. Aanvullende layoutgegevens definiëren
  1. Selecteer in de sessie Layouts rapporten (tffst0610m000) in het betreffende menu de optie Detailgegevens.

  2. Op het tabblad Layout-definitie kunt u onder Kolomdefinitie de volgende kolomgegevens opgeven:

    • Regel vóór en na de kolomkop
    • Kolomkop van rapportrekening
    • Kolomkop van omschrijving rapportrekening

  3. Geef op het tabblad Tekstbeheer de volgende teksten en de positie ervan op (0 = niet afdrukken):

    • Tekst voor correctiemutatie (de kop die boven de correctiemutatie wordt afgedrukt)
    • Tekst voor transporteren
    • Tekst voor totaal generaal Meestal gebruikt u dit niet, omdat de totalen met de parent/child-structuur van de rapportrekeningen worden berekend.

  4. Geef op het tabblad Teksten kwestiecodes diverse teksten voor kwesties op die in de volgende gevallen moeten worden gebruikt:

    • Deling door nul
    • Buiten selectie
    • Ontbrekende 100-procent rekening
    • Geen bedrag in kolom 1
    • Geen bedrag in 100% kolom

    U wilt mogelijk deze teksten bewerken als u smalle kolommen en ingekorte berichten gebruikt. Of u wilt niet dat er foutberichten op uw rapport worden weergegeven en u wilt de berichten op deze velden verwijderen.

Stap 5. Layout genereren

Klik in de sessie Layouts rapporten (tffst0610m000) op Verslag genereren. U moet mogelijk uw huidige pakket-VRK wijzigen. Neem contact op met uw systeembeheerder om dit te laten wijzigen.

Stap 6. Layout controleren

Klik in de sessie Layouts rapporten (tffst0610m000) op Rapport-layout afdrukken, selecteer Layout dummy-rapport afdrukken en controleer vervolgens de resultaten.

Gerelateerde onderwerpen