Mutatiesoorten gebruikenU kunt mutaties invoeren op basis van mutatiesoorten. De mutatiesoorten worden gegroepeerd per mutatiecategorie. Met mutatiesoorten beheert u het volgende:
U kunt mutatiesoorten definiëren in de sessie Mutatiesoorten (tfgld0511m000). Het veld Bijwerkmethode historie bepaalt wanneer LN de historie van het grootboek moet bijwerken. Het veld Mutatiecategorie bepaalt tot welke categorie de mutatiesoort behoort. De documentnummers van mutaties worden per mutatiesoort gegroepeerd. Een documentnummer kan slechts eenmaal worden gebruikt in combinatie met één mutatiesoort. Binnen een mutatiesoort en een documentnummer kunt u mutatieregels invoeren. Op deze manier kunt u bijvoorbeeld zien dat een grootboekmutatie en een openstaande factuur bij elkaar horen. Gebruik de velden Hoofdsessie en Vervolgsessie in de sessie Mutatiesoorten (tfgld0511m000) om te definiëren welke sessies worden gebruikt om een mutatie aan te maken. Fin. administratie heeft voor elke mutatiesoort een eigen sessie. U kunt echter een bestaande standaardsessie naar een andere sessie kopiëren (in Tools), het ontwerp van de sessie aanpassen en de aangepaste sessie aan de mutatiesoort koppelen. Afhankelijk van de waarde die is ingevoerd in het veld Mutatiecategorie kunt u deze standaardsessies selecteren: Journaalposten
Verkoopfacturen en creditnota's verkoop
Verkoopcorrecties Voor correcties op facturen:
Voor het koppelen van creditnota's aan verschillende verkoopfacturen:
Om aan te geven dat een factuur dubieus of niet langer dubieus is:
Inkoopfacturen en creditnota's inkoop Voor inkoopfacturen van het type Onkostennota en Factuur t.b.v. inkooporder:
Inkoopcorrecties Voor correcties op inkoopfacturen:
Voor het koppelen van creditnota's aan verschillende inkoopfacturen:
Beginsaldi
Kas/bank Voor kas- en bankmutaties (meerdere regels):
Voor kas- en bankmutaties (afzonderlijk):
Voor betalingen onderweg:
Voor ontvangsten onderweg:
Om de status van betalingen onderweg te wijzigen:
Om de status van ontvangsten onderweg te wijzigen:
Om niet-toegekende betalingen of vooruitbetalingen toe te kennen aan inkoopfacturen:
Om niet-toegekende ontvangsten of vooruitontvangsten toe te kennen aan verkoopfacturen:
Defaults mutatie-invoer Nadat u de mutatiesoorten hebt gedefinieerd in de sessie Mutatiesoorten (tfgld0511m000) dient u de sessie Defaults mutatie-invoer (tfgld0131m000) te starten om de financiële bedrijven en mutatiesoorten te definiëren waarvoor de geselecteerde gebruiker mutaties mag invoeren. U kunt ook een default batch-omschrijving opgeven.
| |||