Documentnummers bepalen per mutatiesoort

Een documentnummer moet uniek zijn binnen een mutatiesoort. U kunt op verschillende manieren een documentnummer aan een mutatie toekennen.

In de sessie Transaction Types (tfgld0111s000) kunt u het documentnummer bepalen met behulp van:

  • Het selectievakje Documents in fixed Sequence.
  • Het veld Number of Digits for Series.
Aantal cijfers in serie

Een serienummer van een document is een combinatie van een serienummer en een volgnummer.

Het documentnummer bestaat uit 8 posities. Het maximumaantal posities dat kan worden gereserveerd voor een serie, is 4. Als geen serie wordt gebruikt, dus als het veld Number of Digits for Series de waarde 0 heeft, worden alle 8 posities gebruikt voor het volgnummer van het document. Als de posities één tot en met vier voor het serienummer zijn gereserveerd, zijn de overige posities beschikbaar voor de rest van het documentnummer.

Number of Digits for SeriesSerienummerResterend documentvolgnummerUiteindelijk documentnummer
0-YYYYYYYYYYYYYYYY
1XYYYYYYYXYYYYYYY
2XXYYYYYYXXYYYYYY
3XXXYYYYYXXXYYYYY
4XXXXYYYYXXXXYYYY

 

In LN zijn voorloopnullen niet toegestaan in de serie. Als voor de serie 2 cijfers worden gebruikt, is de minimale waarde 10. Waarden als 02 en 04 zijn niet toegestaan.

Er zijn drie manieren waarop u een documentnummer binnen een mutatiesoort kunt genereren:

Mogelijkheid 1:

  • Het selectievakje Documents in fixed Sequence is ingeschakeld.
  • Het veld Number of Digits for Series bevat de waarde nul.

Als u deze mogelijkheid gebruikt, zet LN het serienummer default op 0. U kunt het documentnummer niet handmatig invoeren. Het documentnummer wordt automatisch door LN gegenereerd.

Mogelijkheid 2:

  • Het selectievakje Documents in fixed Sequence is uitgeschakeld.
  • Het veld Number of Digits for Series bevat de waarde nul.

Als u deze mogelijkheid gebruikt, kunt u het documentnummer zelf bepalen. Het is niet mogelijk een documentnummer opnieuw te gebruiken dat al in gebruik is.

Mogelijkheid 3:

  • Het selectievakje Documents in fixed Sequence is ingeschakeld.
  • Het veld Number of Digits for Series bevat een hogere waarde dan nul.

Als u deze mogelijkheid gebruikt, kunt u het serienummer voor een documentnummer invoeren. Het serienummer bestaat uit het aantal posities dat is gedefinieerd op het veld Number of Digits for Series. De rest van het documentnummer wordt dan door LN ingevuld op basis van het laatste documentnummer dat is gebruikt binnen de mutatiesoort. Het laatst gebruikte documentnummer binnen elke serie wordt bijgehouden in de sessie Transaction Type Series (tfgld0114m000).

NB

De volgende mogelijkheid is niet toegestaan:

  • Het selectievakje Documents in fixed Sequence is uitgeschakeld.
  • Het veld Number of Digits for Series bevat een hogere waarde dan nul.

Een mutatiesoort met een documentserie moet opeenvolgend genummerd worden. Als het selectievakje Documents in fixed Sequence is uitgeschakeld, kunt u daarom geen waarde op het veld Number of Digits for Series invoeren.

Gerelateerde onderwerpen