Activa afschrijven

Afschrijving is een manier om voor administratieve en fiscale doeleinden de kosten van een activum te spreiden over de totale levensduur van het activum. Door slijtage daalt de waarde van een activum in de loop der tijd. Om dit waardeverlies te registreren, worden activa periodiek afgeschreven. Een activum kan op elk moment na de activering en vóór de volledige afstoting of verwijdering van de activering afgeschreven worden. Alleen activa die zijn gekoppeld aan vintage- en group-rekeningen, kunnen nog worden afgeschreven nadat ze zijn afgestoten.

LN bepaalt op basis van de frequentie of een activum moet worden afgeschreven en hoe vaak de afschrijving moet worden berekend. Daarnaast wordt op basis van de afschrijvingsmethode die is gekoppeld aan elk mutatieboek, bepaald hoe de afschrijving moet worden berekend. Zie voor meer informatie over methoden het onderwerp Afschrijvingsmethoden gebruiken.

Als u het ADR-mutatieboek wilt afschrijven voor activa die zijn gekoppeld aan de vintage- of MACRS-group-rekening, gebruikt u de sessie Vintage-/group-rekening afschrijven (tffam7272m000). Zie voor meer informatie het onderwerp Vintage-/group-rekeningen afschrijven.

Er kan niet worden afgeschreven over het einde van het lopende boekjaar heen zonder eerst de laatste periode af te sluiten via de sessie Periodeafsluiting (tffam8205m000). Voor voorafgaande perioden kunt u de afschrijving opnieuw berekenen. Zie voor meer informatie over het opnieuw berekenen van afschrijvingen het onderwerp Afschrijving van activa opnieuw berekenen.

De afschrijving wordt berekend tot en met een datum in een bepaalde periode en een bepaald jaar. U geeft een T/m-datum op om LN aan te geven tot hoe ver de afschrijving moet worden uitgevoerd. Als u een datum opgeeft die eerder is dan de datum van de laatste afschrijving, gebeurt er niets. Tijdens het uitvoeren van het afschrijvingsproces berekent LN de nieuwe waarde en vergelijkt deze met de aanwezige waarde. Het verschil wordt geboekt als de afschrijvingsmutatie voor die periode.

Een activum wordt afgeschreven op basis van de levensduur die is vastgelegd in de bijbehorende mutatieboeken. De levensduur van de meeste activa wordt uitgedrukt in jaren en maanden. Voor sommige activa kan echter een levensduur zijn gedefinieerd in prestatie-eenheden. Voordat een activum waarvan de levensduur wordt uitgedrukt in prestatie-eenheden, kan worden afgeschreven in de bijbehorende mutatieboeken, moet u het verbruikte aantal eenheden opgeven sinds de laatste keer dat LN afschrijving heeft berekend voor het activum en de bijbehorende mutatieboeken. Het aantal verbruikte eenheden wordt vastgelegd in de sessie Verbruikte prestatie-eenheden registreren (tffam1245m000). Zie voor meer informatie het onderwerp Aantal verbruikte prestatie-eenheden berekenen.

Bij versnelde afschrijving wordt een extra bedrag voor een activum afgeschreven in een specifiek jaar. In bepaalde landen is versnelde afschrijving toegestaan tot maximaal 100 procent van het jaarlijkse standaardafschrijvingsbedrag, totdat de activumwaarde gelijk is aan nul. Bij versnelde afschrijving wordt de afschrijvingstermijn verkort. Versnelde afschrijvingsmutaties moeten worden geboekt naar specifieke grootboekrekeningen.

Versnelde afschrijving is gebonden aan dezelfde regels als de standaardafschrijving. Als de standaardafschrijving wordt uitgesteld, wordt de versnelde afschrijving ook uitgesteld. Als het werkelijk gebruik van het activum verandert, kunt u de versnelde afschrijving dienovereenkomstig beperken of uitstellen.

U kunt de sessie Collectief versnelde afschrijving (tffam1208m000) gebruiken voor om een reeks activumboeken een extra bedrag af te schrijven. U kunt dit slechts eenmaal per jaar doen.