De afstemmingsgegevens archiveren en verwijderenOp gezette tijden kunt u de gelogde afstemmingsgegevens uit Fin. administratie verwijderen en de bijbehorende mutaties uit Logistiek verwijderen. Bij het archiveren en verwijderen van afstemmingsgegevens zijn de volgende regels van toepassing:
Het is mogelijk om voor langetermijnprojecten uitzonderingen op deze regel te maken, bijvoorbeeld voor projecten die een langere periode dan één boekjaar betreffen. Voor deze afstemmingsgroepen kunt u onder Verwijdering blokkeren de selectievakjes Business objects voor niet definitief geaccepteerde mutaties en Definitief geaccepteerde mutaties voor niet verwijderde business objects inschakelen in de sessie Reconciliation Groups (tcfin0120m000). Als u het selectievakje Do not Group in de sessie Archive and/or Delete Reconciliation Data (tfgld4295m200) inschakelt, controleert LN of er afstemmingsmutaties bestaan buiten de boekingsperiode die u archiveert en/of verwijdert. Als dat het geval is, kan LN de afstemmingsgegevens niet archiveren en/of verwijderen en wordt een foutmelding gegenereerd. Dit selectievakje is beschikbaar voor een beperkt aantal afstemmingsgroepen. NB Als u in de sessie Reconciliation and Archiving Period Status (tfgld0177m000) de boekingsperioden instelt op Afgestemd, kunt u deze instelling ongedaan maken. Als u echter de status Gearchiveerd instelt, kunt u deze instelling niet meer wijzigen. LN controleert de periodestatus en de status van de business-objects voor de afstemmingsgroep die u verwerkt. Bovendien worden deze statussen gecontroleerd voor alle afstemmingsgroepen waarin het business-object aanwezig kan zijn. Een beginsaldo voor afstemming aanmaken Als u mutaties archiveert die nog van invloed zijn op de gegevens die moeten worden afgestemd, zoals de afstemmingsgroep Voorraad, kunt u een beginsaldo in de afstemmingsgegevens aanmaken. Gebruik daartoe de sessie Opening Balances for Reconciliation (tfgld4195m000), die u onder meer via het menu Beeld, Referentie en/of Acties van de sessie Operations Management - Financial Reconciliation (tfgld4595m000) kunt starten. Het archiverings- en verwijderingsproces Stap 1. De orders uit Logistiek archiveren en verwijderen De mutaties archiveren en verwijderen uit Logistiek Gebruik in de diverse logistieke pakketten de sessies voor archiveren en verwijderen om de gegevens desgewenst naar een archiefbedrijf te verplaatsen en/of om de gegevens uit de database te verwijderen. Stap 2. De afstemmingsgegevens archiveren en verwijderen uit Fin. administratie U kunt de volgende sessies gebruiken:
| |||