Integratiemutaties opnieuw toewijzen

U kunt mutaties met de status Posted die niet goed zijn toegewezen, opnieuw toewijzen. Zo kunt u mutaties die zijn toegewezen en geboekt op een onjuiste grootboekrekening of onjuiste dimensies, opnieuw toewijzen.

Als u een mutatie opnieuw toewijst, voert LN de volgende acties uit:

  • Een tegenboeking genereren voor de geboekte mutatie.
  • Een nieuwe integratiemutatie aanmaken.
  • De nieuwe mutatie toewijzen volgens de momenteel actieve versie van het integratieschema of aan de opgegeven grootboekcode.

Gewoonlijk moet u een reeks mutaties van een integratiedocumentsoort of een integratiedocumentsoortgroep opnieuw toewijzen.

In de sessie Remap Posted Integration Transactions (tfgld4282m100) kunt u de volgende mutaties selecteren:

Om te voorkomen dat er meerdere tegenboekingen worden gegenereerd voor een integratiemutatie, kunt u integratiemutaties slechts eenmaal tegenboeken. Als er toewijzingsfouten optreden voor de nieuwe integratiemutaties kunt u, na het verhelpen van de fouten, de sessie Remap Posted Integration Transactions (tfgld4282m100) nogmaals uitvoeren voor dezelfde integratiemutaties, omdat LN alleen de integratiemutaties verwerkt die nog niet opnieuw zijn toegewezen.

Overwegingen ten aanzien van afstemming

In de verschillende afstemmingssessies, zoals de sessie Operations Management - Financial Reconciliation (tfgld4595m000), worden bij Soort boeking de opnieuw toegewezen mutaties als volgt weergegeven:

  • Integration Transaction (Reversed) geeft de oorspronkelijke mutatie aan.
  • Integration Transaction Reversal geeft de tegenboeking aan.
  • Integration Transaction geeft de nieuwe integratiemutatie aan.
Vereisten

U kunt een integratiemutatie opnieuw toewijzen als aan de volgende voorwaarden wordt voldaan:

  • De integratiemutatie heeft de status Posted.
  • De integratiedocumentsoort van de integratiemutatie is goed toegewezen in de momenteel actieve versie van het integratieschema, tenzij u de nieuwe integratiemutatie toewijst via een grootboekcode.
  • De grootboekrekening en dimensies waaraan de oorspronkelijke integratiemutatie is toegewezen, hebben de status Free, zodat deze beschikbaar zijn voor de toewijzing en boeking van de tegenboeking.
  • De gelogde toewijzingselementen zijn nog beschikbaar. Als u de toewijzingselementen al hebt verwijderd, kunt u de integratiemutatie alleen opnieuw toewijzen via een grootboekcode.
  • De integratiemutatie is niet eerder tegengeboekt. Om te voorkomen dat meermaals tegenboekingen worden gegenereerd voor een integratiemutatie, kunt u een integratiemutatie slechts eenmaal opnieuw toewijzen. U kunt de nieuw gegenereerde integratiemutatie indien nodig echter wel opnieuw toewijzen.
Integratiemutaties opnieuw toewijzen

Voer de volgende stappen uit om integratiemutaties opnieuw toe te wijzen.

  1. Selecteer in de sessie Remap Posted Integration Transactions (tfgld4282m100) de integratiemutatie of de reeks integratiemutaties. U kunt de integratiemutaties selecteren van een reeks business-objects of van een specifiek business-object en u moet een specifieke integratiedocumentsoort of een integratiedocumentsoortgroep selecteren.
  2. Geef op het tabblad Options de volgende gegevens aan:

    • Of u de debetzijde, de creditzijde of beide opnieuw wilt toewijzen
    • Of u de nieuwe integratiemutatie opnieuw wilt toewijzen met het huidige integratieschema of dat u een grootboekcode wilt gebruiken. Als u de toewijzingselementen van de integratiemutatie al hebt verwijderd, moet u een grootboekcode gebruiken.
    • Of u de tegenboeking en de nieuwe integratiemutatie wilt boeken op de huidige financiële periode als de financiële periode van de oorspronkelijke integratiemutatie Afgesloten is.
    • De eigen valuta die voor het overzicht moet worden gebruikt.
NB

Als u een grootboekcode gebruikt, is opnieuw toewijzen alleen mogelijk voor één financieel bedrijf.

Als u het proces wilt evalueren voordat u de vernieuwde toewijzing daadwerkelijk uitvoert, kunt u de selectievakjes Simulate en Error Report inschakelen. Na het verhelpen van eventuele fouten kunt u de sessie nogmaals uitvoeren en het selectievakje Simulate uitschakelen.

Nadat de vernieuwde toewijzing is voltooid, hebben de tegenboekingen en de nieuwe integratiemutaties de status Mapped. U kunt de sessie Post Integration Transactions (tfgld4282m000) gebruiken om de tegenboekingen en de nieuwe integratiemutaties te boeken.