Betaaladviezen (tfcmg1609m000)

U kunt een batch selecteren uit de batches die zijn aangemaakt in de sessie Facturen selecteren voor betaling (tfcmg1220m000) of u kunt op Nieuwe groep klikken om een nieuwe batch aan te maken.

Als u een inkoopfactuur selecteert voor betaling, zoekt LN naar niet-toegewezen vooruitbetalingen en niet-toegekende betalingen en creditnota's voor de relatie van de factuur. Als dergelijke documenten aanwezig zijn, geeft LN een waarschuwing weer. Selecteer in het betreffende menu de optie Totaalbedrag per relatie om de beschikbare documenten weer te geven.

Als u betalingen wilt toevoegen aan een batch van betaaladviezen, kunt u een bestaande betaling kopiëren en de detailgegevens aanpassen of op Nieuw klikken. In de detailsessie Betaaladviesregels (tfcmg1101m000) kunt u de mutatiegegevens invoeren.

Als u gebruik maakt van betalingsovereenkomsten en u het ononderbroken betaalproces niet gebruikt, moet u eerst de betalingsovereenkomsten toepassen en kunt u pas daarna de batch verwerken in de sessie Betalingen verwerken (tfcmg1240m000). Selecteer in het betreffende menu de optie Betalingsovereenkomst toepassen.

Als u het selectievakje Goedkeuring betalingsbatch in de sessie Parameters CMG (tfcmg0100s000) inschakelt, moet een bevoegde gebruiker de batch goedkeuren. Pas daarna kan de batch worden verwerkt.

Als u de batch wilt fiatteren, selecteert u in het betreffende menu de optie Goedgekeurd. Als een batch is goedgekeurd, kunt u geen wijzigingen meer aanbrengen. Als u wijzigingen moet aanbrengen, moet u eerst de goedkeuring van de batch annuleren.

De super-user en de bevoegde gebruiker die de batch heeft goedgekeurd, kunnen de goedkeuring annuleren. Als u de goedkeuring van de batch annuleert, zet LN de status op Geselecteerd.

In de sessie Betalingsbevoegdheden (tfcmg1100m000) kunt u gebruikers autoriseren voor het goedkeuren van betalingsbatches.