Inkooporders verwerken (tdpur4223m000)

Deze sessie kunt u gebruiken om inkooporders te verwerken. Deze inkooporders worden overgezet van de normale database naar de historiedatabase.

Een inkooporderregel kan worden verwerkt als de status van de regel Gereed voor verwerking is in de sessie Purchase Order Line Status (tdpur4534m000).

Als een inkooporderregel gereed is om te worden verwerkt, kan de orderregel toch niet worden verwerkt als:

Wanneer een inkooporder wordt verwerkt, doet LN het volgende:

  • Voegt een record met de omzethistorie in.
  • Werkt de afgeroepen hoeveelheden/bedragen en de gefactureerde hoeveelheden/bedragen bij voor inkoopcontracten.
  • Werkt de gemiddelde inkoopprijs bij als Financials niet is geïmplementeerd.
  • Werkt het saldo van de factureren-door relatie bij.
NB

Als alle inkooporderregels zijn verwerkt, wordt de inkooporder op Closed gezet.

Contractgegevens bijwerken in geval van consignatie

In geval van een consignatie zijn er twee inkooporders. Eén order voor de aanvulling en één order voor de betaling. De order voor de consignatieaanvulling kan aan een contract worden gekoppeld.

Wanneer de order voor de consignatieaanvulling wordt verwerkt, worden de contractgegevens niet bijgewerkt omdat er voor die order geen factuur wordt aangemaakt. Op het moment dat de consignatiebetaling wordt uitgevoerd en de order wordt verwerkt, doet LN het volgende:

  1. Zoekt de order voor de consignatieaanvulling op.
  2. Haalt het contract van de order voor de consignatieaanvulling op.
  3. Werkt de afgeroepen hoeveelheden/bedragen en de gefactureerde hoeveelheden/bedragen in het inkoopcontract bij.
Inkoopfacturen toekennen en goedkeuren

De verwerking van inkooporders en de toekenning en goedkeuring van inkoopfacturen in Fin. administratie kunnen onafhankelijk van elkaar worden uitgevoerd. U kunt bijvoorbeeld de inkoopfactuur goedkeuren nadat u de inkooporder hebt verwerkt. In dat geval wordt het factuurbedrag niet naar een omzethistorierecord geboekt. Als gevolg daarvan moet u de situatie herstellen door de sessie Process Purchase Orders (tdpur4223m000) opnieuw uit te voeren. In dat geval ziet LN dat het factuurbedrag nog niet naar een omzethistorierecord is geboekt en worden extra omzethistorierecords (- en +) met het factuurbedrag toegevoegd.

Gerelateerde onderwerpen

 

Verwerken t/m datum
De datum tot welke u LN de ordergegevens wilt laten verwerken.

LN verwerkt alle inkooporders waarvan de werkelijke ontvangstdatum vóór de datum valt die op dit veld staat.

U kunt dit veld gebruiken om alleen die inkooporderregels te verwerken die voor een bepaalde datum zijn ontvangen. Voor regels van recentere datum kunt u beslissen die niet te verwerken, omdat u nog ontvangstcorrecties wilt uitvoeren en prijsvariaties wilt verwerken.

NB

Als u dit veld leeg laat, verwerkt LN geen orderregels.

Regels met OPS-status Handmatig of Niet geaccepteerd vrijgeven
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, drukt LN een verslag af van de fouten die zich tijdens het verwerken van de inkooporders voordoen.