Het nummer van de inkooporder.
Inkoopontvangst (tdpur4106m000)Deze sessie kunt u gebruiken om de ontvangsten die voor een bepaalde inkooporderregel zijn geregistreerd, op te vragen, in te voeren en te muteren. Wijzigingen kunnen als volgt worden verwerkt:
Voor elke ontvangst die in Magazijnbeheer of Inkoop wordt geregistreerd, is een record beschikbaar in de huidige sessie. Ontvangst in Magazijnbeheer Voor artikelen die in Magazijnbeheer worden ontvangen, kunt u de sessie Inkoopontvangst (tdpur4106m000) gebruiken om de magazijnontvangsten op te vragen die zijn gemaakt voor een inkooporderregel in de sessie Magazijnontvangst (whinh3512m000). In Magazijnbeheer kunt u de ontvangsten muteren, zolang de factuur nog niet volledig is toegekend en goedgekeurd in Crediteurenadministratie. Ontvangst in Inkoop Gebruik de sessie Inkoopontvangst (tdpur4106m000) om niet-voorraadartikelen handmatig te ontvangen. Niet-voorraadartikelen zijn:
Voor niet-voorraadartikelen kunt u met deze sessie het volgende doen:
NB Als het selectievakje Definitieve ontvangst is ingeschakeld voor een orderregel, kunt u geen ontvangsten meer invoeren voor die orderregel. Als u ontvangsten wilt invoeren voor een bepaalde inkooporderregel, voert u de volgende stappen uit:
NB Nadat een ontvangst is bevestigd, kunt u de ontvangstgegevens in deze sessie niet meer wijzigen. U kunt echter nog wel specifieke ontvangstgegevens wijzigen in de sessie Inkoopontvangst corrigeren (tdpur4106s100). Ontvangsten via een verzendbericht Als u gebruik maakt van verzendberichten, worden ontvangsten voor artikelen ingevoegd in deze sessie, zodra de verzendberichten worden ontvangen en bevestigd voor een orderregel in de sessie Verzendberichten (whinh3100m000). Dit geldt ook voor verzendberichten die worden ontvangen voor een verkooporder of serviceorder voor rechtstreekse levering. Voor één inkooporderregel kunnen meerdere regels van verzendberichten worden ontvangen. Voor elke regel van een verzendbericht wordt een ontvangstregel aangemaakt in de huidige sessie. Maakt u geen gebruik van verzendberichten, dan moet u de ontvangsten voor verkooporders en serviceorders met rechtstreekse levering handmatig invoeren in de sessie Inkoopontvangst (tdpur4106m000). Ontvangsten bijwerken LN kan op basis van het volgende de werkelijke ontvangsten automatisch bijwerken:
NB Voor haalorders en orders voor consignatiebetalingen voegt LN tijdens het invoeren van orders een record in deze sessie in. Als u een inkooporderregel in de sessie Inkooporders verwijderen (tdpur4224m000) verwijdert, verwijdert LN ook de werkelijke ontvangsten die aan de inkooporderregel zijn gekoppeld.
Ordernummer Het nummer van de inkooporder. Positienummer Het nummer van de inkooporderregel. Volgnummer Het nummer dat gebruikt wordt om het positienummer van een leveringsregel voor een verkooporder of een detailregel voor een inkooporder exact te identificeren. Volgnummer ontvangst Als er (gedeeltelijke) ontvangsten voor een inkooporderregel worden geregistreerd, staat op dit veld altijd het volgnummer van de ontvangst. Voor de definitieve ontvangst van een orderregel moet het selectievakje Definitieve ontvangst ingeschakeld zijn. Verzenddatum De datum waarop de artikelen worden verzonden. NB Deze datum moet worden ingevuld als het volgende van toepassing is:
Default waarde Als de verzenddatum verplicht is en u ontvangsten opgeeft in Inkoop, wordt de default waarde voor dit veld opgehaald uit het veld Werkelijke ontvangstdatum. In andere gevallen wordt de verzenddatum opgehaald uit Magazijnbeheer. Het is ook mogelijk de verzenddatum handmatig in te voeren. NB Als de Laaddatum wordt gewijzigd, wordt de verzenddatum bijgewerkt met de laaddatum. Als de verzenddatum wordt gewijzigd, wordt de Laaddatum bijgewerkt met de verzenddatum, indien van toepassing. Werkelijke ontvangstdatum De datum waarop de artikelen in het bestemmingsmagazijn zijn ontvangen. Ontvangst Het volgnummer dat aan elke afzonderlijke goederenontvangst wordt toegekend. NB Dit nummer wordt opgehaald uit Magazijnbeheer of kan worden ingevoerd op dit veld wanneer u ontvangsten opgeeft in Inkoop. Volgorde ontvangstnummer Het nummer van de ontvangstregel. Pakbon Het nummer van de pakbon waarvan de hoeveelheid wordt weergegeven op het veld Hoeveelheid op pakbon. NB Dit nummer wordt opgehaald uit Magazijnbeheer of kan worden ingevoerd op dit veld wanneer u ontvangsten opgeeft in Inkoop. Ontvangen hoeveelheid De geleverde hoeveelheid, uitgedrukt in de inkoopeenheid. Inkoopeenheid De eenheid waarin u een artikel inkoopt, ook wel de eenheid voor de inkoophoeveelheid genoemd. Ontvangen hoeveelheid De geleverde hoeveelheid, uitgedrukt in de voorraadeenheid. Voorraadeenheid De maateenheid waarin de voorraad van een artikel wordt geregistreerd, bijvoorbeeld stuk, kilo, doos van 12 stuks of meter. De voorraadeenheid wordt ook gebruikt als basiseenheid voor het omrekenen van maateenheden, vooral voor omrekeningen die betrekking hebben op de ordereenheid en de prijseenheid van een inkooporder of een verkooporder. Bij deze omrekeningen wordt de voorraadeenheid altijd als basiseenheid gebruikt. Een voorraadeenheid is daarom van toepassing op alle artikelsoorten, ook artikelsoorten die niet op voorraad kunnen worden gehouden. Pakbonhoeveelheid De hoeveelheid die staat vermeld op de pakbon, uitgedrukt in de inkoopeenheid. Pakbonhoeveelheid De hoeveelheid die staat vermeld op de pakbon, uitgedrukt in de voorraadeenheid. Goedgekeurde hoeveelheid Het aantal geleverde artikelen dat is goedgekeurd, uitgedrukt in de inkoopeenheid. NB Als de ontvangst niet wordt uitgevoerd in Magazijnbeheer, voert LN de geleverde hoeveelheid op dit veld in. Goedgekeurde hoeveelheid De goedgekeurde hoeveelheid, uitgedrukt in de voorraadeenheid. Afgekeurde hoeveelheid De afgekeurde hoeveelheid, uitgedrukt in de inkoopeenheid. Afgekeurde hoeveelheid De afgekeurde hoeveelheid, uitgedrukt in de voorraadeenheid. Reden van afkeuring De reden waarom ontvangen goederen bij inspectie zijn afgekeurd. Definitieve ontvangst Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is dit de laatste ontvangst voor een orderregel. U kunt dan in deze sessie geen ontvangsten meer registreren voor deze orderregel. NB Hoe dit selectievakje wordt ingeschakeld voor een ontvangstregel hangt af van deze parameters:
Bevestigd Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is de ontvangst bevestigd. Dat betekent dat u de ontvangst niet meer kunt wijzigen in deze sessie. NB Voor artikelen die zijn ontvangen door Magazijnbeheer of via een verzendbericht is dit selectievakje altijd ingeschakeld. Pegdistributie Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is er een peg distributie gekoppeld aan deze Ontvangst inkooporder. Inspectie Indien dit selectievakje is ingeschakeld, moeten de goederen op deze orderregel bij ontvangst worden geïnspecteerd. Geaccepteerde afgekeurde goederen Indien dit selectievakje is ingeschakeld, zijn de goederen voor deze ontvangst ontvangen van de locatie voor afgekeurde goederen. Budgetafwijkingen Indien dit selectievakje is ingeschakeld, zijn bij de budgetcontrole afwijkingen vastgesteld voor de ontvangstregel. U kunt alleen doorgaan met de inkoopontvangstprocedure als de budgetafwijkingen zijn verholpen. U kunt bijvoorbeeld het regelbedrag wijzigen of de gekoppelde verdeling over budgetrekeningen wijzigen in de sessie Verdeling over budgetrekeningen (tcbgc1100m000). NB Dit selectievakje kan alleen worden ingeschakeld als het volgende van toepassing is:
Vervoerder De werkelijke vervoerder, die wordt gebruikt voor de berekening van de transportkosten. Als meerdere ontvangsten zijn gekoppeld aan één inkooporderregel voor rechtstreekse levering, kunnen meerdere ladingen en meerdere vervoerders bestaan voor die regel. De vervoerder wordt opgehaald uit het laadplan. Als er geen laadplan bestaat, wordt de default waarde voor de vervoerder opgehaald uit de transportorder. U kunt ook handmatig de werkelijke vervoerder invoeren of u kunt de vervoerder invoeren in het verzendbericht, waarna deze via het verzendbericht wordt doorgegeven aan deze sessie. Als er maar één lading bestaat voor een inkooporderregel voor rechtstreekse levering, moet de vervoerder die wordt weergegeven op dit veld, overeenkomen met de vervoerder die is opgegeven voor de lading. NB Dit veld is beschikbaar in het geval artikelen worden ontvangen voor een verkooporder met rechtstreekse levering en een transportorder is gekoppeld aan de inkooporderregel. Lading In LN bestaat een lading uit alle goederen en/of zendingen die door hetzelfde transportmiddel op een bepaalde datum en tijd en via een bepaalde route worden vervoerd. NB Dit veld is beschikbaar in het geval artikelen worden ontvangen voor een verkooporder met rechtstreekse levering en een transportorder is gekoppeld aan de inkooporderregel. Zending Het nummer van de zending. NB Dit veld is beschikbaar in het geval artikelen worden ontvangen voor een verkooporder met rechtstreekse levering en een transportorder is gekoppeld aan de inkooporderregel. Laaddatum De datum waarop de goederen worden verzonden. NB
Gewicht Het bruto gewicht van de lading. NB Dit veld is beschikbaar in het geval artikelen worden ontvangen voor een verkooporder met rechtstreekse levering en een transportorder is gekoppeld aan de inkooporderregel. Default waarde De default waarde voor dit veld wordt opgehaald uit het veld Gewicht van de sessie Artikel - algemeen (tcibd0101s000). Gewichtseenheid De eenheid waarin het brutogewicht wordt uitgedrukt. NB Dit veld is beschikbaar in het geval artikelen worden ontvangen voor een verkooporder met rechtstreekse levering en een transportorder is gekoppeld aan de inkooporderregel. Default waarde De default waarde voor dit veld wordt opgehaald uit het veld Gewichtseenheid van de sessie Artikel - algemeen (tcibd0101s000). Referentie De referentie voor het transport. NB Dit veld is beschikbaar in het geval artikelen worden ontvangen voor een verkooporder met rechtstreekse levering en een transportorder is gekoppeld aan de inkooporderregel. Default waarde De default waarde voor dit veld wordt opgehaald uit het veld Referentie A van de sessie Inkooporders (tdpur4100m000). Standaardkostprijs Het totaal van de volgende artikelkosten zoals die berekend wordt met de standaard prijscalculatiecode:
Prijzen die zijn berekend met behulp van prijssimulatiecodes, worden simulatieprijzen genoemd. De kostprijs wordt gebruikt voor simulatiedoeleinden en bij bepaalde transacties waarin er geen sprake is van een werkelijke prijs. Referentievaluta De valuta waarin de saldi van entiteiten worden uitgedrukt die worden gedeeld door alle bedrijven in een financiële bedrijfsgroep. LN gebruikt bijvoorbeeld de referentievaluta voor relatiesaldi. NB
Prijs De prijs die u voor het artikel betaalt, uitgedrukt in de inkoopvaluta. Prijseenheid inkoop De artikeleenheid waarin de inkoopprijs van het artikel wordt uitgedrukt. Deze eenheid kan afwijken van de voorraadeenheid van het artikel. Totaal bedrag kortingsregel Het kortingsbedrag dat het gevolg is van de orderregelkorting. Dit bedrag wordt als volgt berekend: Kortingsbedrag orderregel = Hoeveelheid * Prijs * Orderregelkorting/100 De uitkomst van deze berekening wordt afgerond. Het kortingsbedrag voor de orderregel wordt altijd uitgedrukt in de order-/offertevaluta. Bedrag orderkorting Het totaal van de kortingsbedragen van de orderregels voor de order. Ontvangstbedrag Het werkelijk ontvangen bedrag. Dit bedrag kan afwijken van het bedrag van de bestelling. Valuta De valuta waarin de bedragen op de inkooporder worden uitgedrukt. Kopen-van relatie De relatie waarbij u goederen of diensten bestelt. Meestal is dit een verkoopafdeling bij de leverancier. De definitie omvat de default prijs- en kortingsovereenkomsten, defaults voor inkooporders, leveringsvoorwaarden en de gerelateerde verzenden-van en factureren-door relatie. Artikel In LN zijn dit de grondstoffen, halffabrikaten, eindproducten en gereedschappen welke kunnen worden ingekocht, opgeslagen, geproduceerd, verkocht, enz. Een artikel kan ook voor een set artikelen staan die als één geheel (kit) verwerkt worden, of aanwezig zijn in meerdere productvarianten. U kunt ook niet-fysieke artikelen definiëren. Dit zijn artikelen die niet aanwezig zijn in de voorraad, maar die gebruikt kunnen worden om kosten te boeken of om diensten te factureren aan klanten. Niet-fysieke artikelen zijn bijvoorbeeld:
Artikelnummer producent Het artikelnummer van de producent (ANP) voor het artikel. NB Het ANP moet behoren tot de ANP-set die is gekoppeld aan de inkooporderregel. Klik op ANP-set om de sessie Detailgegevens ANP-set (tdipu0147m000) te starten. In die sessie kunt u de ANP-set opvragen die is gekoppeld aan de inkooporderregel. Producent De producent die is gekoppeld aan het artikelnummer van de producent (ANP). Geplande ontvangstdatum De ontvangstdatum die wordt gebruikt voor het ophalen van de kostprijs voor de orderregel. Dit kan een van de volgende datums zijn:
Deze datum kan niet voor de Orderdatum vallen. Orderhoeveelheid De orderhoeveelheid, uitgedrukt in de inkoopeenheid. Orderhoeveelheid De orderhoeveelheid, uitgedrukt in de voorraadeenheid. Constructierevisie De revisie code van een revisiegestuurd artikel. NB Als een seriedragend artikel wordt verzonden en de selectie van partij en/of serienummer in Magazijnbeheer wordt gewijzigd, wordt de revisiecode bijgewerkt. Leveringsnota Het nummer van de leveringsnota voor een retourorder voor inkoop. Zending De code van de zending die is aangemaakt door Magazijnbeheer tijdens het proces voor verzendberichten (ASN). ASN-nr. leveranciers Het nummer van het verzendbericht van de kopen-van relatie. Benodigde hoeveelheid De orderhoeveelheid die de leverancier nodig heeft. NB Enterprise Planning gebruikt de orderhoeveelheid en de benodigde orderhoeveelheid die zijn opgeslagen in de geplande voorraadmutaties om te controleren of met de bevestigde hoeveelheden in de geplande hoeveelheden kan worden voorzien of dat er aanvullende levering nodig is. Eenheid benodigde hoeveelheid De eenheid waarin de benodigde hoeveelheid wordt uitgedrukt. Benodigde hoeveelheid De orderhoeveelheid die de leverancier nodig heeft, uitgedrukt in de voorraadeenheid. NB Enterprise Planning gebruikt de orderhoeveelheid en de benodigde orderhoeveelheid die zijn opgeslagen in de geplande voorraadmutaties om te controleren of met de bevestigde hoeveelheden in de geplande hoeveelheden kan worden voorzien of dat er aanvullende levering nodig is. Bevestigde hoeveelheid De orderhoeveelheid die de leverancier heeft bevestigd. NB
Eenheid bevestigde hoeveelheid De eenheid waarin de Bevestigde hoeveelheid wordt uitgedrukt. Bevestigde hoeveelheid De orderhoeveelheid die de leverancier heeft bevestigd, uitgedrukt in de voorraadeenheid. NB
Registratiedatum ontvangst De datum waarop de ontvangst is geregistreerd in LN. Dit is de datum en het tijdstip waarop een gebruiker de ontvangst bevestigt. Deze datum kan afwijken van de ontvangstdatum, omdat de ontvangstdatum betrekking heeft op de fysieke ontvangst van de goederen. NB Deze datum wordt door Productie gebruikt om een kostprijs in het verleden te berekenen en hangt samen met de waarderingsmethode lagere kosten of marktwaarde (LCMV, Lower Cost or Market Value). Partij Een aantal artikelen, aangeduid met een (partij)code, die samen worden geproduceerd en opgeslagen. Met partijen worden goederen aangeduid. NB
Serienummer De unieke identificatie van één fysiek artikel. LN gebruikt een masker om een serienummer te genereren. Het serienummer kan bestaan uit meerdere gegevenssegmenten die bijvoorbeeld staan voor een datum, model- en kleurgegevens en een volgnummer. Serienummers kunnen worden gegenereerd voor artikelen en gereedschappen. Als seriedragende artikelen in voorraad worden gehouden, hetgeen u kunt aangeven door het selectievakje Serienummers in voorraad in de sessie Artikel - magazijnbeheer (whwmd4100s000) in te schakelen, wordt in de sessie Leveringsregels verkooporder (tdsls4101m100) een afzonderlijke leveringsregel voor de verkooporder gegenereerd voor elk serienummer. Elk serienummer wordt in de sessie Set voor partijen en serienummers (tcibd4111m000) aan een afzonderlijke set voor partijen en serienummers gekoppeld. U kunt de set voor partijen en serienummers waaraan het serienummer is gekoppeld, opvragen door op de knop Set voor partijen en serienummers te klikken. Als het seriedragende artikel niet in voorraad wordt gehouden, slaat LN het serienummer niet op op de verkooporderregel of de leveringsregels, maar alleen in de set voor partijen en serienummers die is gegenereerd in de sessie Set voor partijen en serienummers (tcibd4111m000). Deze set voor partijen en serienummers bevat meerdere partijen en/of serienummers. U kunt de set die is gekoppeld aan de orderregel voor rechtstreekse levering en de serienummers die zijn gekoppeld aan de set, opvragen door op de knop Set voor partijen en serienummers te klikken. NB
Bewerkingskosten Bewerkingskosten zijn kosten van de artikelen die u ontvangt, op het moment dat u de artikelen naar de voorraad boekt. De bewerkingskosten zijn de totale kosten van alle bewerkingen die voor het artikel zijn geregistreerd op alle niveaus van de productiestructuur. De kosten op het hoogste niveau van de productiestructuur van het maakartikel zijn ook in de bewerkingskosten opgenomen. Kostprijscomponent De kostencomponent die wordt gebruikt voor het boeken van financiële gegevens. NB Als u artikelen naar de voorraad boekt in de sessie Magazijnontvangst (whinh3512m000), gebruikt LN de kostprijscomponent die voor het geboekte artikel is gedefinieerd.
Logistieke kostenregels Hiermee wordt de sessie Logistieke kostenregels (tclct2100m000) gestart. In deze sessie kunt u de logistieke kosten voor de ontvangst opvragen. Werkelijke ontvangsten inkoop afdrukken Hiermee wordt de sessie Werkelijke ontvangsten inkoop afdrukken (tdpur4406m000) gestart. Historie werkelijke ontvangsten inkoop Hiermee wordt de sessie Historie werkelijke ontvangsten inkoop (tdpur4556m000) gestart. Afgekeurde voorraad Hiermee wordt de sessie Afgekeurde voorraad (whwmd2570m000) gestart. In die sessie kunt u de afgekeurde voorraad voor de inkooporder opvragen. Ontvangst bevestigen Hiermee kunt u de inkoopontvangst bevestigen. Inkoopontvangst corrigeren Hiermee wordt de sessie Inkoopontvangst corrigeren (tdpur4106s100) gestart. In die sessie kunt u de bevestigde ontvangsten voor niet-voorraadartikelen corrigeren. Prijs en kortingen na ontvangst Hiermee start u de sessie Prijs en kortingen na ontvangst wijzigen (tdpur4122m000). Logistieke kosten per ontvangst Hiermee wordt de sessie Logistieke kostenregels per ontvangst (tclct2100m100) gestart. In deze sessie kunt u de logistieke kosten voor de ontvangst opvragen. Pegdistributie Hiermee wordt de sessie Pegverdeling inkoop (tdpur5100m000) gestart. In die sessie kunt u gegevens over pegdistributie opvragen, invoeren en muteren. Verdeling over budgetrekeningen Hiermee wordt de sessie Verdeling over budgetrekeningen (tcbgc1100m000) gestart. In die sessie kunt u de gekoppelde verdeling over budgetrekeningen opvragen en aanpassen Budget controleren Hiermee wordt het budget voor de ontvangstregel gecontroleerd. Deze opdracht is alleen in de volgende gevallen beschikbaar:
Verkoop-/serviceorder bijwerken met leveringsinformatie Hiermee start u de sessie Verkoop-/serviceorder bijwerken met leveringsinformatie (tdpur4222m000). Toegekende facturen Hiermee wordt de sessie Toegekende facturen per order (tfacp2550m000) gestart. Ontvangsten Hiermee wordt de sessie Kopregels magazijnontvangsten (whinh3110m000) gestart. Set voor partijen en serienummers Hiermee wordt de sessie Set voor partijen en serienummers (tcibd4111m000) gestart. Ladingen Hiermee wordt de sessie Ladingen (fmlbd4100m000) gestart. Zendingen Hiermee wordt de sessie Zendingen (fmlbd3100m000) gestart. ANP-set Hiermee start u de sessie Detailgegevens ANP-set (tdipu0147m000). Verzendbericht Hiermee wordt de sessie Verzendbericht (whinh3600m000) gestart.
| |||