Het nummer van het inkoopcontract dat u wilt kopiëren.
Inkoopcontracten kopiëren (tdpur3801m000)Deze sessie kunt u gebruiken om bestaande inkoopcontracten naar nieuwe inkoopcontracten te kopiëren.
Inkoopcontract Het nummer van het inkoopcontract dat u wilt kopiëren. Kopen-van relatie De kopen-van relatie van het contract dat u wilt kopiëren. Inkoopbureau Het inkoopbureau van het contract dat u wilt kopiëren. Alle regels kopiëren Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden alle regels van het inkoopcontract gekopieerd. Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, kunt u een bepaalde regel uit het inkoopcontract kopiëren. Als u op de knop Regels selecteren... klikt, wordt de sessie Overzicht inkoopcontractregels (tdpur3501m500) gestart. In die sessie kunt u een bepaalde contractregel selecteren. Kopen-van relatie De kopen-van relatie van het nieuwe contract. Inkoopbureau Een bedrijfsonderdeel in uw organisatie dat verantwoordelijk is voor het kopen van materialen en diensten die uw organisatie nodig heeft. U wijst nummergroepen toe aan het inkoopbureau. Op deze manier kunt u serienummers toewijzen aan:
U kunt ook een default magazijn definiëren waar de goederen die door het inkoopbureau zijn besteld, moeten worden afgeleverd. Ink.bureau vanuit contr.regel kopiëren Indien dit selectievakje is ingeschakeld, en het veld Inkoopbureau voor het nieuwe contract leeg is, wordt deze waarde uit het broncontract gekopieerd. Verzenden-van relatie De relatie die de bestelde goederen verzendt naar uw organisatie. Dit is meestal een distributiecentrum of magazijn van de leverancier. De definitie omvat het default magazijn waar u de goederen wilt ontvangen, of u de goederen wilt inspecteren, de vervoerder die zorgt voor het transport en de gerelateerde kopen-van relatie. Verz.-van rel. vanuit contr.rgl kop. Indien dit selectievakje is ingeschakeld, en het veld Verzenden-van relatie voor het nieuwe contract leeg is, wordt deze waarde uit het broncontract gekopieerd. Factureren-door relatie De relatie die facturen stuurt naar uw organisatie. Meestal is dit de debiteurenadministratie bij de crediteur. De definitie omvat de default valuta en wisselkoers, de factureermethode en frequentie, informatie over de kredietlimiet van uw organisatie, de betalingsvoorwaarden en de wijze van betalen en de gerelateerde betalen-aan relatie. Betalen-aan relatie De relatie waaraan u facturen betaalt. Meestal is dit de debiteurenadministratie bij de crediteur. De definitie omvat de default valuta en de valutakoers, de bankrelatie van de crediteur, het aantal dagen waarbinnen de facturen betaald moeten worden en of de relatie een factormaatschappij gebruikt. Contractserie Het serienummer waarmee het nieuwe contractnummer moet beginnen. Default waarde LN haalt de default contractserie op uit de sessie Eerste vrije nummers (tcmcs0150m000). Contractsoort De soort van het nieuwe contract. Het contract kan een jaarcontract of een projectcontract zijn. NB Het is altijd mogelijk om een jaarcontract naar een jaarcontract en een projectcontract naar een projectcontract te kopiëren. Afhankelijk van de instellingen van de volgende selectievakjes in de sessie Parameters inkoopcontracten (tdpur0100m300), kunt u een jaarcontract naar een projectcontract kopiëren en omgekeerd:
Ingangsdatum De ingangsdatum van het nieuwe contract. Vervaldatum De vervaldatum van het nieuwe contract. Voorwaarden en condities kopiëren Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden de voorwaarden en condities die aan het bestaande inkoopcontract zijn gekoppeld, naar het nieuwe contract gekopieerd en van een nieuw nummer voorzien. Sjabloon voor voorwaarden en condities De sjabloon voor voorwaarden en condities op basis waarvan voorwaarden en condities worden gegenereerd die aan een nieuw contract worden gekoppeld. Serie voorwaarden en condities De serie voor voorwaarden en condities die aan het nieuwe contract wordt gekoppeld. NB U moet dit veld definiëren als het selectievakje Voorwaarden en condities kopiëren is ingeschakeld of als het veld Sjabloon voor voorwaarden en condities is ingevuld. Prijzen kopiëren Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden de prijzen van het bestaande contract naar het nieuwe contract gekopieerd. De volgende prijsgegevens worden naar het nieuwe contract gekopieerd:
Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, worden er geen prijzen van het bestaande contract naar het nieuwe contract gekopieerd. NB Kortingen en kortingsschema's van de bestaande prijsrevisie worden niet automatisch opgenomen als u prijzen naar de prijsrevisie van het nieuwe contract kopieert. Als u ook kortingen naar de prijsrevisie van het nieuwe contract wilt kopiëren, schakelt u het selectievakje Kortingen kopiëren in de huidige sessie in. Nieuw prijsboek maken indien huidige is vervallen Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden de waarden uit het prijsboek van het bestaande contract ingevuld in een nieuw prijsboek. Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, worden er nieuwe records aan het bestaande prijsboek toegevoegd. NB Als het selectievakje Prijzen kopiëren is uitgeschakeld, is dit selectievakje ook uitgeschakeld. Dat betekent dat u alleen een nieuw prijsboek op het veld Prijsboek kunt invoeren als u de prijzen kopieert. Prijsboek De prijsboek code die wordt gebruikt om de prijsboekgegevens te kopiëren van het bestaande contract naar het nieuwe contract. NB LN kopieert de prijsboekgegevens van de prijsrevisie van het bestaande contract naar het nieuwe prijsboek, met een ingangsdatum die gelijk is aan de ingangsdatum van de contractregel. Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, worden er nieuwe records aan het bestaande prijsboek toegevoegd. NB U kunt alleen een nieuwe prijsboekcode invoeren als het selectievakje Nieuw prijsboek maken indien huidige is vervallen is ingeschakeld. Kortingen kopiëren Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden de kortingen van het bestaande contract naar het nieuwe contract gekopieerd. NB Als het selectievakje Prijzen kopiëren is uitgeschakeld, is dit selectievakje niet beschikbaar. Nieuw kortingsschema maken indien huidige is vervallen Indien dit selectievakje is ingeschakeld, en het kortingsschema van het bestaande contract is vervallen, moet u een nieuw kortingsschema invoeren. NB Als het selectievakje Kortingen kopiëren is uitgeschakeld, is dit selectievakje ook uitgeschakeld. Dat betekent dat u alleen een nieuw kortingsschema kunt invoeren op het veld Kortingsschema als u de kortingen kopieert. Kortingsschema U kunt een code voor een nieuw (niet bestaand) kortingsschema voor het nieuwe contract invoeren. LN kopieert de kortingsschemagegevens van de prijsrevisie van het bestaande contract naar het nieuwe kortingsschema, met een ingangsdatum die gelijk is aan de ingangsdatum van de contractregel. NB U kunt alleen een nieuw kortingsschema invoeren als het selectievakje Nieuw kortingsschema maken indien huidige is vervallen is ingeschakeld. Leveringscontract kopiëren Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden de leveringscontracten die aan het bestaande contract zijn gekoppeld naar het nieuwe contract gekopieerd. De nieuwe ingangsdatum van het leveringscontract wordt als volgt berekend: 1. Tijdfactor = (geldigheidsperiode nieuw contract * 100) ÷ geldigheidsperiode bestaand contract 2. Toe te voegen tijd = (ingangsdatum bestaand leveringscontract - ingangsdatum bestaand contract * tijdfactor) ÷ 100 3. Ingangsdatum nieuw leveringscontract = ingangsdatum nieuw contract * toe te voegen tijd. Beëindigde contractregels kopiëren Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden beëindigde contractregels ook naar het nieuwe contract gekopieerd.
| |||