Inkoopcontractbevestigingen afdrukken (tdpur3405m000)

Deze sessie kunt u gebruiken om contractbevestigingen voor inkoopcontracten af te drukken en naar de kopen-van relaties te sturen.

Het afdrukproces vindt plaats volgens de instellingen van de volgende velden van de sessie Parameters inkoopcontracten (tdpur0100m300):

Nadat u de bevestiging hebt afgedrukt, wordt de afdrukstatus van zowel de contractkop als de contractregel(s) gewijzigd. Op het verslag wordt melding gemaakt van de prijzen en kortingen van het contract. Als er een afroepschema aan het contract is gekoppeld, wordt dit ook op het verslag vermeld.

NB

U kunt een reeks contracten of specifieke contracten selecteren en afdrukken. Als u specifieke contracten wilt afdrukken, klikt u op Specifieke contracten. De sessie Specifieke inkoopcontractnummers invoeren (tdpur3820s000) wordt gestart. In die sessie kunt u maximaal tien contracten selecteren om af te drukken.

Als u een andere selectie van contracten wilt afdrukken, klikt u op Selectie opheffen om de selectie die u heeft gemaakt in de sessie Specifieke inkoopcontractnummers invoeren (tdpur3820s000) te verwijderen. U maakt een nieuwe selectie door op Specifieke contracten te klikken.

Gerelateerde onderwerpen

 

Contractsoort
U kunt selecteren welke soort contracten moet worden afgedrukt.

U hebt de volgende mogelijkheden:

Soorten af te drukken contractregels
Selecteer de soort contractregels die u wilt afdrukken.

Toegestane waarden

  • Alle regels, excl. geannuleerde
    Alle regels worden afgedrukt, met uitzondering van geannuleerde contractregels. Dit zijn de contractregels waarvoor Afdrukstatus op Afgedrukt, Niet afgedrukt, Origineel afgedrukt, Concept afgedrukt, Gewijzigd of Wijzigingen afgedrukt is gezet.
  • Excl. definitief afgedrukte regels
    LN drukt alleen de regels met de afdrukstatus Niet afgedrukt en Concept afgedrukt af.
  • Nieuwe en gewijzigde regels
    LN drukt alleen de regels met de afdrukstatus Niet afgedrukt, Gewijzigd en Concept afgedrukt af.
  • Alleen gewijzigde regels
    LN drukt alleen de regels met de afdrukstatus Gewijzigd af.
Definitieve contracten
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden de contractbevestigingen als definitieve bevestigingen afgedrukt. Alleen actieve inkoopcontractregels en actieve prijsrevisies worden in de contractbevestiging opgenomen. De afdrukstatus van zowel de contractkop als de regel(s) wordt gewijzigd in Origineel afgedrukt of Wijzigingen afgedrukt.

Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, worden de contractbevestigingen afgedrukt, maar niet als definitieve bevestigingen. Er wordt alleen een proefversie afgedrukt.

Afdrukstatus

ActieWaarde oude regelWaarde nieuwe regelKopgegevens in document
Definitieve afdrukkenConcept afgedruktOrigineel afgedruktOrigineel - MMDDJJJJ
Definitieve afdrukkenOrigineel afgedruktOrigineel afgedruktOrigineel - MMDDJJJJ
Definitieve afdrukkenGewijzigdWijzigingen afgedruktGewijzigd - MMDDJJJJ
Definitieve afdrukkenNiet afgedruktOrigineel afgedruktOrigineel - MMDDJJJJ
Definitieve afdrukkenAfgedruktOrigineel afgedruktOrigineel - MMDDJJJJ
Definitieve afdrukkenWijzigingen afgedruktWijzigingen afgedruktGewijzigd - MMDDJJJJ
Niet-definitieve afdrukkenConcept afgedruktConcept afgedruktConcept – geen rechtsgeldig document MMDDJJJJ
Niet-definitieve afdrukkenOrigineel afgedruktOrigineel afgedruktConcept – geen rechtsgeldig document MMDDJJJJ
Niet-definitieve afdrukkenGewijzigdGewijzigdConcept – geen rechtsgeldig document MMDDJJJJ
Niet-definitieve afdrukkenNiet afgedruktConcept afgedruktConcept – geen rechtsgeldig document MMDDJJJJ
Niet-definitieve afdrukkenAfgedruktOrigineel afgedruktConcept – geen rechtsgeldig document MMDDJJJJ
Niet-definitieve afdrukkenWijzigingen afgedruktWijzigingen afgedruktConcept – geen rechtsgeldig document MMDDJJJJ

 

NB

Als het selectievakje Definitieve contracten is ingeschakeld en de afdrukstatus van een contractkop Gewijzigd is in de sessie Inkoopcontracten (tdpur3100m000), blijft deze status Gewijzigd als het volgende van toepassing is:

  • Het veld Soorten af te drukken contractregels staat op Alleen gewijzigde regels en er zijn contractregels aan het contract gekoppeld waarvoor de afdrukstatus op Concept afgedrukt of Niet afgedrukt staat.
  • Het veld Soorten af te drukken contractregels staat op Excl. definitief afgedrukte regels en er zijn contractregels aan het contract gekoppeld waarvoor de afdrukstatus op Gewijzigd staat.
Tekst belasting
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt tekst van de belastingcode afgedrukt op het verslag.

Default waarde

Als de parameter Belastingtekst afdrukken op Verplicht staat in de sessie Parameters inkoop (tdpur0100m000), is dit selectievakje ingeschakeld en kan het niet worden uitgeschakeld. Als de parameter op Optioneel staat, is dit selectievakje ingeschakeld en kan het worden uitgeschakeld.

Inclusief reeds afgedrukte contracten
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden de contracten afgedrukt waarvoor de volgende twee condities van toepassing zijn:
  • Contracten met de afdrukstatus Afgedrukt, Origineel afgedrukt of Wijzigingen afgedrukt.
  • Contracten waarvoor het veld Contractbev. in de sessie Inkoopcontracten (tdpur3100m000) op Afdrukken staat.

Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, worden de contracten afgedrukt die aan de volgende twee condities voldoen:

  • Contracten met de afdrukstatus Niet afgedrukt, Concept afgedrukt of Gewijzigd.
  • Contracten waarvoor het veld Contractbev. in de sessie Inkoopcontracten (tdpur3100m000) op Afdrukken staat.
NB

U kunt dit selectievakje alleen inschakelen als het veld Soorten af te drukken contractregels op Alle regels, excl. geannuleerde is gezet.

Contractregels
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, drukt LN alleen contracten met contractregels af. De contractregels worden ook op het verslag afgedrukt.

Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, LN drukt alleen contractkoppen af. LN drukt ook de contracten zonder contractregels af..

Artikelnummers producent
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden artikelnummers van de producent (ANP's) afgedrukt op het verslag.

Gerelateerde onderwerpen

Voorwaarden en condities
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden voorwaarden en condities die aan de contracten zijn gekoppeld, eveneens op het verslag afgedrukt.
Op voorgedefinieerd apparaat afdrukken
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt het verslag afgedrukt op uw standaardprinter.

Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, wordt het verslag afgedrukt op een andere printer, die moet worden opgegeven.