| | Logistieke gegevens inkoopcontractregel (tdpur3102m000)De logistieke gegevens van de inkoopcontractregel leveren de default waarden voor het inkoopafroepschema dat aan de inkoopcontractregel wordt gekoppeld. U kunt de logistieke gegevens van een inkoopcontractregel alleen muteren als het selectievakje Volgens inkoopafroepschema in de sessie Inkoopcontractregels (tdpur3101m000) is ingeschakeld. Alleen de inactieve logistieke gegevens van een inkoopcontractregel kunnen worden gewijzigd. Kies Activeren om de logistieke gegevens van een inkoopcontractregel te activeren. De status wordt gewijzigd in Actief. U deactiveert de logistieke gegevens van een inkoopcontractregel door Deactiveren te kiezen. De status wordt gewijzigd in Vrij. Contract Inkoopcontracten worden gebruikt om specifieke overeenkomsten met kopen-van relaties te registreren aangaande de levering van bepaalde goederen. Een contract bestaat uit: - Een inkoopcontractkop met algemene relatiegegevens en optioneel met gekoppelde voorwaarden en condities.
- Eén of meer inkoopcontractregels met (centrale) prijsovereenkomsten, logistieke overeenkomsten en informatie over hoeveelheden betreffende een artikel of prijsgroep.
- Regeldetails van een inkoopcontract met logistieke overeenkomsten en informatie over hoeveelheden betreffende een artikel of prijsgroep voor een specifieke locatie (magazijn) van een multi-site onderneming. Contractregeldetails kunnen alleen worden gebruikt in bedrijfscontracten voor inkoop.
Inkoopbureau Een bedrijfsonderdeel in uw organisatie dat verantwoordelijk is voor het kopen van materialen en diensten die uw organisatie nodig heeft. U wijst nummergroepen toe aan het inkoopbureau. Op deze manier kunt u serienummers toewijzen aan: - Inkooporders
- Inkoopafroepschema's
- Offerteaanvragen
- Inkoopcontracten
U kunt ook een default magazijn definiëren waar de goederen die door het inkoopbureau zijn besteld, moeten worden afgeleverd. Status De status van het logistieke record. De status kan Vrij of Actief zijn. U kunt met de volgende knoppen een status aan het logistieke record toewijzen: U kunt een contractregel alleen activeren in de sessie Inkoopcontractregels (tdpur3101m000) als ten minste één logistiek record actief is voor de contractregel in de huidige sessie. Artikel In LN zijn dit de grondstoffen, halffabrikaten, eindproducten en gereedschappen welke kunnen worden ingekocht, opgeslagen, geproduceerd, verkocht, enz. Een artikel kan ook voor een set artikelen staan die als één geheel (kit) verwerkt worden, of aanwezig zijn in meerdere productvarianten. U kunt ook niet-fysieke artikelen definiëren. Dit zijn artikelen die niet aanwezig zijn in de voorraad, maar die gebruikt kunnen worden om kosten te boeken of om diensten te factureren aan klanten. Niet-fysieke artikelen zijn bijvoorbeeld: - Kostenartikelen (bijvoorbeeld elektriciteit)
- Serviceartikelen
- Onderaannemingsdiensten
- Lijstartikelen (menu's/opties)
Voorkeur Met dit veld kunt u aangeven of de relatie een voorkeursrelatie of vaste relatie voor het artikel is. Prioriteit Een optie die het mogelijk maakt een bepaalde beoordeling van een leverancier toe te kennen. Als de prioriteit gedefinieerd is, worden de combinaties van artikelen en leveranciers gesorteerd op afnemende prioriteit. Toegestane waarden U kunt een waarde invoeren van 0 (hoogste prioriteit) tot 999 (laagste prioriteit). Sourcing-percentage Een percentage dat gebruikt wordt om te berekenen hoe orders over verschillende leveranciers worden verdeeld. NB Deze parameter heeft geen invloed op de planningsalgoritmen in Magazijnbeheer. Bevriezingsperiode (+) Het aantal dagen gerekend vanaf de huidige datum, gedurende welke u de hoeveelheid benodigde artikelen niet meer mag verhogen. Als het inkoopafroepschema van het type Gebaseerd op verzendmoment is, hetgeen u kunt definiëren op het veld Gebaseerd op zending of ontvangst van de huidige sessie, zijn de limieten van de bevriezingstijd gebaseerd op geplande verzenddatums. Als het afroepschema van de soort Op ontvangstniveau is, zijn de limieten van de bevriezingstijd gebaseerd op geplande ontvangstdatums. Bevriezingsperiode (-) Het aantal dagen gerekend vanaf de huidige datum, gedurende welke u de hoeveelheid benodigde artikelen niet meer mag verlagen. Als het inkoopafroepschema van het type Gebaseerd op verzendmoment is, hetgeen u kunt definiëren op het veld Gebaseerd op zending of ontvangst van de huidige sessie, zijn de limieten van de bevriezingstijd gebaseerd op geplande verzenddatums. Als het afroepschema van de soort Op ontvangstniveau is, zijn de limieten van de bevriezingstijd gebaseerd op geplande ontvangstdatums. Werkdagen voor bevriezingsperiode gebruiken Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden alleen werkdagen gebruikt bij het berekenen van bevriezingsperioden. Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden kalenderdagen gebruikt bij het berekenen van bevriezingsperioden. NB Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt het opgegeven aantal werkdagen opgeteld bij de huidige datum. De werkdagen worden opgehaald uit de kalender die is gekoppeld aan de verzenden-van relatie, de kopen-van relatie of het bedrijf. Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt het opgegeven aantal kalenderdagen opgeteld bij de huidige datum. Bij het plannen van de datums wordt de beschikbaarheidssoort uit de sessie Parameters inkoop (tdpur0100m000) gebruikt. Tijdseenheid capaciteit De tijdseenheid waarin de capaciteit van de verzenden-van relatie wordt uitgedrukt. Tolerantie minimum capaciteit Het percentage dat een order(regel) onder de minimum capaciteit van de verzenden-van relatie mag zijn. Tolerantie maximum capaciteit Het percentage waarmee de maximum capaciteit van de verzenden-van relatie kan worden overschreden. De tolerantie voor de maximale capaciteit wordt als volgt berekend:
Tolerantie maximum capaciteit * Capaciteit leverancier + Capaciteit leverancier
Voorbeeld - Capaciteit leverancier: 100 stuks.
- Tolerantie maximum capaciteit: 20 (procent).
- Tijdseenheid capaciteit: weken.
Enterprise Planning houdt er rekening mee dat de leverancier niet meer dan 120 stuks per week kan leveren. Vervoerder/LDV Een organisatie die transportdiensten aanbiedt. U kunt een default vervoerder koppelen aan zowel verzenden-aan relaties als aan verzenden-van relaties. Bovendien kunt u verkooporders en inkooporders afdrukken op een verzendlijst, gesorteerd op vervoerder. Voor bestellen en factureren moet u een vervoerder definiëren als relatie. Interne verw. Tijd De tijd die verstrijkt tussen de registratie van de behoeften en de vrijgave van de inkooporder. De interne verwerkingstijd is inclusief de tijd die nodig is voor het klaarmaken van documenten en het selecteren van leveranciers. NB Als inkoopafroepschema's automatisch worden gegenereerd door Enterprise Planning, wordt dit veld gebruikt bij het selecteren van een leverancier. Enterprise Planning gebruikt dit veld samen met de velden Veiligheidstijd en Levertijd om een prioriteit toe te wijzen aan de leveranciers die het benodigde artikel kunnen leveren. Veiligheidstijd De tijd die u bij de normale doorlooptijd kunt optellen om de levering te beschermen tegen fluctuaties in de doorlooptijd. Zo kan een order afgehandeld worden vóór de datum waarop de goederen nodig zijn. NB Als inkoopafroepschema's automatisch worden gegenereerd door Enterprise Planning, wordt dit veld gebruikt bij het selecteren van een leverancier. Enterprise Planning gebruikt dit veld samen met de velden Interne verwerkingstijd en Levertijd om een prioriteit toe te wijzen aan de leveranciers die het benodigde artikel kunnen leveren. Levertijd De totale tijd die nodig is om een geprognosticeerd artikel te verkrijgen. Deze tijd wordt gebruikt om de orderlooptijd van een artikel te berekenen. Op basis van de orderlooptijd kan een bedrijf beslissen over toewijzingen en de capaciteitsplanning en het orderbeheer uitvoeren. Voorbeeld Voor artikel A heeft de leverancier een levertijd van 50 dagen doorgegeven. Dit is in feite een gereduceerde doorlooptijd die alleen mogelijk is omdat een prognose voor drie jaar naar de leverancier is gestuurd voor dit artikel. Als extra hoeveelheden die niet zijn opgenomen in de prognose, nodig zijn, heeft de leverancier de totale levertijd nodig en die is 300 dagen. NB Als inkoopafroepschema's automatisch worden gegenereerd door Enterprise Planning, wordt dit veld gebruikt bij het selecteren van een leverancier. Enterprise Planning gebruikt dit veld samen met de velden Interne verwerkingstijd en Veiligheidstijd om een prioriteit toe te wijzen aan de leveranciers die het benodigde artikel kunnen leveren. Levertijd De eenheid waarin de levertijd wordt uitgedrukt. Totale levertijd De totale tijd die nodig is om een niet-geprognosticeerd artikel te verkrijgen. Deze tijd wordt gebruikt om de volledige cumulatieve orderlooptijd voor een artikel, inclusief de cumulatieve doorlooptijd van ingekochte artikelen, te berekenen. Voorbeeld Voor artikel A heeft de leverancier een levertijd van 50 dagen doorgegeven. Dit is in feite een gereduceerde doorlooptijd die alleen mogelijk is omdat een prognose voor drie jaar naar de leverancier is gestuurd voor dit artikel. Als extra hoeveelheden die niet zijn opgenomen in de prognose, nodig zijn, heeft de leverancier de totale levertijd nodig en die is 300 dagen. NB Dit veld is alleen zichtbaar als het selectievakje Totale levertijd gebruiken is ingeschakeld in de sessie Parameters inkoop (tdpur0100m000). Totale levertijd NB Dit veld is alleen zichtbaar als het selectievakje Totale levertijd gebruiken is ingeschakeld in de sessie Parameters inkoop (tdpur0100m000). Planningshorizon doorlooptijd Het aantal dagen dat samen met de huidige datum/aanmaakdatum bepaalt of: - LN de berekende doorlooptijd gebruikt om de geplande ontvangstdatum vast te stellen. LN gebruikt deze berekening wanneer de datum waarvoor de doorlooptijd wordt berekend, buiten de planningshorizon voor de doorlooptijd valt. Geplande datums worden berekend met behulp van de waarde op het veld Berekende doorlooptijd (dagen), die wordt afgeleid van de kalender van het bedrijf.
- LN de geplande ontvangstdatum bepaalt en daarbij rekening houdt met de kalenders die zijn gerelateerd aan de doorlooptijdcomponenten. LN gebruikt deze berekening wanneer de datum waarvoor de doorlooptijd wordt berekend, tussen de huidige datum en de planningshorizon voor de doorlooptijd valt. Geplande datums worden berekend met behulp van de afzonderlijke doorlooptijdcomponenten met de respectieve kalenders van de componenten.
Transporttijd (dagen) De transporttijd in dagen. Deze kan op twee manieren worden berekend. LN haalt de transporttijd als volgt op: - Als Vracht is geïmplementeerd, hetgeen u in de sessie Geïmplementeerde software-componenten (tccom0500m000) kunt instellen, wordt de transporttijd berekend op basis van vervoerder en routes. De routeplannen en servicegraden zijn op dat tijdstip niet bekend.
LN voert de volgende stappen uit om de transporttijd op te halen. - Als de route, vervoerder, herkomst en bestemmingsadressen bekend zijn, zoekt LN eerst naar routeplannen en vervolgens naar standaardroutes met overeenkomende routes, vervoerders en adressen.
- Als er meerdere overeenkomende routeplannen of standaardroutes worden gevonden, selecteert LN het routeplan of de standaardroute met een transportmiddelgroep die overeenkomt met de transportmiddelgroep van de vervoerder.
- Als LN dan nog steeds meerdere routeplannen of standaardroutes vindt, gaan de routeplannen vóór de standaardroutes. Als er alleen standaardroutes worden gevonden, wordt de standaardroute geselecteerd conform de instellingen van de parameter Selectiecriterium vervoerder/LDV in de sessie Parameters transportplanning (fmlbd0100m000).
- Als LN nog steeds meerdere routeplannen vindt, wordt het eerste routeplan geselecteerd dat in de database wordt gevonden.
- Als Vracht niet is geïmplementeerd, neemt LN de transporttijd tussen het adres van de verzenden-van relatie en het adres van het ontvangende magazijn op basis van een relevante afstandentabel (mits een dergelijke tabel bestaat) in de sessie Afstandentabel per plaats (tccom4137s000) of de sessie Afstandentabel per postcode (tccom4138s000). Het hangt van de waarde van het veld Gebruik afstandentabellen in de sessie Parameters COM (tccom0000s000) af uit welke van deze twee sessies de transporttijd wordt opgehaald.
Berekende doorlooptijd (dagen) De globale doorlooptijd van het inkoopartikel, uitgedrukt in dagen. De berekende doorlooptijd wordt alleen gebruikt voor het bepalen van de geplande ontvangstdatum van de prognosevraag waarvoor nog een nauwkeurig geplande ontvangstdatum nodig is. De berekende doorlooptijd is gebaseerd op de beschikbaarheidssoort en de kalendersjabloon die aan de volgende velden zijn gekoppeld: - Levertijd
- Interne verw. Tijd
- Veiligheidstijd
- Transporttijd (dagen)
NB Telkens wanneer u de huidige sessie opent of sluit, berekent LN (opnieuw) de berekende doorlooptijd. Berekende volledige doorlooptijd (dagen) De globale volledige doorlooptijd van het inkoopartikel, uitgedrukt in dagen. De berekende volledige doorlooptijd is gebaseerd op de beschikbaarheidssoort en de kalendersjabloon die aan de volgende velden zijn gekoppeld: - Totale levertijd
- Interne verw. Tijd
- Veiligheidstijd
- Transporttijd (dagen)
NB - Dit veld is alleen zichtbaar als het selectievakje Totale levertijd gebruiken is ingeschakeld in de sessie Parameters inkoop (tdpur0100m000).
- Telkens wanneer u de huidige sessie opent of sluit, berekent LN (opnieuw) de berekende volledige doorlooptijd.
Doorlooptijd inslag Het tijdsinterval tussen de aankomst van de artikelen en de werkelijke opslag in het magazijn. Dit veld wordt in deze sessie alleen ter informatie weergegeven. Tolerantie datum (+) Het aantal dagen dat een leverancier goederen te laat mag leveren. In inkoopafroepschema's worden toleranties alleen gebruikt voor pull-afroepschema's. NB Voor push-schema's kunt u geen ordertoleranties gebruiken. De reden hiervoor is dat ontvangsten worden aangemaakt op algemene magazijnorders in Magazijnbeheer. Dat betekent dat de ontvangen hoeveelheden worden gecontroleerd door Inkoop en niet door Magazijnbeheer. Tolerantie datum (-) Het aantal dagen dat een leverancier goederen te vroeg mag leveren. In inkoopafroepschema's worden toleranties alleen gebruikt voor pull-afroepschema's. NB Voor push-schema's kunt u geen ordertoleranties gebruiken. De reden hiervoor is dat ontvangsten worden aangemaakt op algemene magazijnorders in Magazijnbeheer. Dat betekent dat de ontvangen hoeveelheden worden gecontroleerd door Inkoop en niet door Magazijnbeheer. Tolerantie hoeveelheid (+) De maximale hoeveelheid die een leverancier kan leveren. De tolerantie voor de maximale hoeveelheid wordt uitgedrukt in een percentage van de orderhoeveelheid. LN bepaalt op basis van het veld Tolerantie ontvangsthoeveelheid (+) de default waarde van het veld Maximum hoeveelheidsmarge in de sessie Magazijnorders (whinh2100m000), en wel als volgt: Maximum hoeveelheidsmarge = 100 + tolerantie hoeveelheid (+) Voorbeeld | Tolerantie ontvangsthoeveelheid (-) | = 10% | | Minimum hoeveelheidsmarge | = 100% + 10% = 110% | | Orderhoeveelheid | 200 |
In dit geval worden ontvangsten waarvan de hoeveelheid groter is dan 220, niet geaccepteerd. In inkoopafroepschema's worden toleranties alleen gebruikt voor pull-afroepschema's. NB Voor push-schema's kunt u geen ordertoleranties gebruiken. De reden hiervoor is dat ontvangsten worden aangemaakt op algemene magazijnorders in Magazijnbeheer. Dat betekent dat de ontvangen hoeveelheden worden gecontroleerd door Inkoop en niet door Magazijnbeheer. Tolerantie hoeveelheid (-) LN bepaalt op basis van het veld Tolerantie ontvangsthoeveelheid (-) de default waarde van het veld Minimum hoeveelheidsmarge in de sessie Magazijnorders (whinh2100m000), en wel als volgt: Minimum hoeveelheidsmarge = 100 + tolerantie hoeveelheid (-) Voorbeeld | Tolerantie ontvangsthoeveelheid (-) | = 10% | | Minimum hoeveelheidsmarge | = 100% - 10% = 90% | | Orderhoeveelheid | 200 |
In dit geval worden ontvangsten waarvan de hoeveelheid kleiner is dan 180, niet geaccepteerd. In inkoopafroepschema's worden toleranties alleen gebruikt voor pull-afroepschema's. NB Voor push-schema's kunt u geen ordertoleranties gebruiken. De reden hiervoor is dat ontvangsten worden aangemaakt op algemene magazijnorders in Magazijnbeheer. Dat betekent dat de ontvangen hoeveelheden worden gecontroleerd door Inkoop en niet door Magazijnbeheer. Materiaalvrijgave gebruiken Indien dit selectievakje is ingeschakeld, kunt u materiaalvrijgaven met prognosegegevens verzenden. Materiaalvrijgave voor vaste requirements gebruiken Indien dit selectievakje is ingeschakeld, kunt u materiaalvrijgaven die de order bevatten, verzenden. NB U kunt dit selectievakje alleen inschakelen als ook het selectievakje Materiaalvrijgave gebruiken ingeschakeld is. Verzendschema gebruiken Indien dit selectievakje is ingeschakeld, kunt u verzendschema's verzenden. NB U kunt dit selectievakje niet inschakelen als het selectievakje Materiaalvrijgave voor vaste requirements gebruiken ingeschakeld is. Verzendvolgordeschema gebruiken NB U kunt dit selectievakje niet inschakelen als het selectievakje Materiaalvrijgave voor vaste requirements gebruiken ingeschakeld is. Time fence mutatie Dit veld geeft aan voor welke inkoopafroepschemaregels voorraadmutaties moeten worden geregistreerd in de module Magazijnorders van Magazijnbeheer en voor welke regels financiële mutaties moeten worden geregistreerd in de module Grootboekadministratie en de module Crediteurenadministratie van Fin. administratie. Ongeacht de gekozen parameter: - Worden voorraadmutaties en financiële mutaties altijd geregistreerd voor pull-afroepschema's.
- Worden er geen mutaties geregistreerd voor pull-prognoseschema's. Dat betekent dat deze parameter alleen van toepassing is voor push-schema's en niet voor pull-schema's.
NB Zelfs als een inkoopafroepschemaregel buiten de FAB-periode valt, worden mutaties toch geregistreerd voor de afroepschemaregel wanneer de behoeftesoort van de regel Hard wordt. Prestatieaspecten De instelling van dit veld kan invloed hebben op de systeemprestaties en de databasegroei. Voor meer informatie, zie Time fence mutatie. EDI-bericht direct vrijgeven Als de waarde van het veld Communicatiekanaal EDI is en dit selectievakje ingeschakeld is, worden EDI-berichten voorbereid op het moment dat een vrijgave voor inkoop de status Ingepland krijgt in de sessie Vrijgaven inkoop (tdpur3120m000). Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, kunt u EDI-berichten voorbereiden door het selectievakje EDI-berichten voorbereiden in te schakelen in de sessie Afroepschemavrijgaven afdrukken (tdpur3422m000). NB - Elektronische handel kan de gegenereerde EDI-berichten alleen naar de leverancier sturen als de status van de vrijgave voor inkoop in de sessie Vrijgaven inkoop (tdpur3120m000) Ingepland is. Als de status Aangemaakt is, worden de berichten pas verzonden wanneer de status wijzigt in Ingepland.
- Op het moment dat Elektronische handel de EDI-berichten naar de leverancier verstuurt, krijgt een vrijgave voor inkoop de status Verzonden.
Segmentset voor materiaalvrijgaven NB Een segmentset voor materiaalvrijgave wordt alleen gebruikt in push-schema's en pull-prognoseschema's. Voor pull-afroepschema's worden geen segmentsets gebruikt. Segmentset voor verzendschema NB - Een segmentset voor een verzendschema wordt alleen gebruikt in push-schema's. Deze segmentset wordt niet gebruikt voor pull-schema's.
- Als het selectievakje Materiaalvrijgave voor vaste requirements gebruiken ingeschakeld is, kunt u geen segmentset invoeren op dit veld.
Afgiftepatroon voor materiaalvrijgave NB Een afgiftepatroon voor materiaalvrijgave wordt alleen gebruikt in push-schema's en pull-prognoseschema's. Voor pull-afroepschema's worden geen afgiftepatronen gebruikt. Afgiftepatroon voor verzendschema NB - Een afgiftepatroon voor een verzendschema wordt alleen gebruikt in push-schema's. Dit afgiftepatroon wordt niet gebruikt voor pull-schema's.
- Als het selectievakje Materiaalvrijgave voor vaste requirements gebruiken ingeschakeld is, kunt u geen afgiftepatroon invoeren op dit veld.
Autorisaties Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden er autorisaties gebruikt en berekend. Autorisaties voor het afroepschema worden bijgewerkt in de sessie FAB-/GRO-autorisaties (tdpur3534m000) wanneer: - Een vrijgave voor inkoop de status Verzonden krijgt.
- De cumulatieven worden vernieuwd in de sessie Cumulatieven op nul zetten (tdpur3230m000)
FAB-periode De periode gedurende welke de leverancier geautoriseerd is om de goederen te produceren die vereist zijn voor een afroepschema, berekend vanaf de afgiftedatum voor push-schema's en vanaf de huidige datum voor pull-prognoseschema's. De FAB-periode wordt uitgedrukt in een aantal dagen. Voorbeeld - Beginhoeveelheid cumulatief: 10000
- Afgiftedatum afroepschema/huidige datum: 05.07.99
- FAB-periode 20 dagen
| Afgiftedatum/huidige datum | Hoeveelheid | | 05.07.99 | 100 | | 12.07.99 | 100 | | 19.07.99 | 100 | | 26.07.99 | 100 |
Time fence FAB-periode : 05/07/99 (+ 20 dagen) = 25/07/99. FAB-autorisatie: 10000 + 100 + 100 + 100 = 10300.
GRO-periode De periode gedurende welke de leverancier geautoriseerd is om de grondstoffen te verwerven die vereist zijn voor een afroepschema, berekend vanaf de afgiftedatum voor push-schema's en vanaf de huidige datum voor pull-prognoseschema's. De GRO-periode wordt uitgedrukt in een aantal dagen. Voorbeeld - Beginhoeveelheid cumulatief: 10000
- Afgiftedatum afroepschema/huidige datum: 05.07.99
- GRO-periode: 20 dagen
| Afgiftedatum/huidige datum | Hoeveelheid |
|---|
| 05.07.99 | 100 | | 12.07.99 | 100 | | 19.07.99 | 100 | | 26.07.99 | 100 |
Time fence GRO-periode : 05/07/99 (+ 20 dagen) = 25/07/99. GRO-autorisatie: 10000 + 100 + 100 + 100 = 10300.
Gebaseerd op zending of ontvangst Geef de datum en tijd(schema) op waarop behoeften zijn gebaseerd. NB De default waarde op dit veld wordt overgenomen uit het veld Op basis van zending / ontvangst van de sessie Inkoopafroepschema's (tdpur3110m000). | |