De medewerkerscode van de gebruiker die de inkoopaanvraag heeft geïnitieerd.
Inkoopaanvraag (tdpur2600m000)Deze sessie kunt u gebruiken om een specifieke inkoopaanvraag op te vragen, in te voeren, te muteren en te verwerken. In deze sessie kunnen aanvragen makkelijk worden ingevoerd. U kunt een inkoopaanvraagkop en inkoopaanvraagregels in één scherm invoeren. U kunt de inkoopaanvraagregels handmatig invoeren of u kunt artikelen invoegen vanuit catalogi. Met deze sessie kunt u snel de belangrijkste gegevens voor een inkoopaanvraag invoeren en de aanvraag verwerken.
Inkoopaanvraagregels De regels op de tabbladen verwijzen naar de volgende sessies:
Aanvrager De medewerkerscode van de gebruiker die de inkoopaanvraag heeft geïnitieerd. Bedrijfsonderdeel aanvrager De code van het bedrijfsonderdeel dat de inkoopaanvraag heeft geïnitieerd. Referentie A Het eerste veld van twee door de gebruiker te definiëren velden die kunnen worden gebruikt om informatie te verzamelen voor inkooprapportage of om inkoopaanvragen gegroepeerd per referentie te muteren. Referentie B Het tweede veld van twee door de gebruiker te definiëren velden die kunnen worden gebruikt om informatie te verzamelen voor inkooprapportage of om inkoopaanvragen gegroepeerd per referentie te muteren. Urgent Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is de status van de aanvraagregel Urgent op de startpagina van de inkoper. Aanvraagdatum De datum waarop de aanvraag is ingevoerd. Gewenste ontvangstdatum De datum waarop het aangevraagde artikel moet zijn ontvangen. Aanvraagnummer Het nummer dat de inkoopaanvraag identificeert. Aanvraagstatus De status van de inkoopaanvraag. Toegestane waarden Tekst Als dit selectievakje is ingeschakeld, is er tekst aanwezig. Inkoper De medewerker van uw bedrijf die de contactpersoon is voor een kopen-van relatie. Een inkoper wordt ook wel een inkoopagent genoemd. Inkoopbureau Het inkoopbureau dat is gekoppeld aan de aanvraag. Het inkoopbureau levert de juiste default bureau-attributen tijdens de invoer van de aanvraag. Valuta Een algemeen geaccepteerd ruilmiddel, zoals munten, bankbiljetten en andere financiële middelen. De volgende soorten valuta zijn beschikbaar in LN:
Geautoriseerd bedrijfsonderdeel De bedrijfsonderdeelcode van een bedrijfsonderdeel dat is gedefinieerd als een geautoriseerd bedrijfsonderdeel of het bedrijfsonderdeel waaraan de bevoegde is toegewezen. NB Het geautoriseerde bedrijfsonderdeel moet een geldig bedrijfsonderdeel zijn dat in de sessie Bevoegden (tdpur2105m000) is gedefinieerd. Default waarde Voor aanvragen met de status Aangemaakt wordt de default waarde voor dit veld opgehaald uit de sessie Gebruikersprofielen (inkoop) (tdpur0143m000). In alle andere gevallen wordt de default waarde voor dit veld opgehaald uit de sessie Voortgang inkoopaanvraag goedkeuren (tdpur2506m000). Bevoegde De medewerkerscode van degene die de inkoopaanvraag moet goedkeuren. NB De medewerker moet een geldige bevoegde zijn die is gedefinieerd in de sessie Bevoegden (tdpur2105m000). Default waarde Voor aanvragen met de status Aangemaakt wordt de default waarde voor dit veld opgehaald uit de sessie Gebruikersprofielen (inkoop) (tdpur0143m000). In alle andere gevallen wordt de default waarde voor dit veld opgehaald uit de sessie Voortgang inkoopaanvraag goedkeuren (tdpur2506m000). Gedeeltelijke afkeuring toestaan Indien dit selectievakje is ingeschakeld, kunnen de regels van een inkoopaanvraag afzonderlijk goed- en afgekeurd worden. Alleen de regels met de status Goedgekeurd kunnen worden geconverteerd naar een offerteaanvraag of een inkooporder. Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, moeten de regels van een inkoopaanvraag tegelijk goed- of afgekeurd worden. De inkoopaanvraag kan alleen in zijn geheel worden goed- of afgekeurd. Uitgave goedgekeurd Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is de inkoopaanvraag goedgekeurd in het ( externe) goedkeuringsproces. NB
Reden van afkeuring De reden waarom de aanvraagstatus is ingesteld op Afgekeurd. NB Dit veld is alleen zichtbaar als het selectievakje Externe goedkeuring is ingeschakeld in de sessie Parameters inkoopaanvragen (tdpur0100m200). Herkomst aanvraag De herkomst van waaruit de aanvraag is aangemaakt. Toegestane waarden Voor aanvragen zijn de volgende herkomsten beschikbaar:
Laatste mutatiedatum De laatste datum waarop de aanvraag is gewijzigd. Soort conversie Default waarde De waarde op dit veld wordt gebruikt als default voor de regels van de inkoopaanvraag, maar kan daar worden gewijzigd met de sessie Inkoopaanvraagregels (tdpur2502m000). Magazijn De code van het magazijn waar het aangevraagde artikel moeten worden afgeleverd. Ontvangstadres Het adres waar de goederen moeten worden afgeleverd, dat u voor elke leverancier hebt vastgelegd. In de praktijk kan dit één van uw magazijnen zijn.
Voorleggen Hiermee wordt de inkoopaanvraag ter goedkeuring voorgelegd. Inkoopaanvragen voorleggen Hiermee wordt de sessie Inkoopaanvragen voorleggen (tdpur2203m000) gestart. Annuleren Hiermee wordt de inkoopaanvraag geannuleerd. Inkoopaanvragen annuleren Hiermee wordt de sessie Inkoopaanvragen annuleren (tdpur2206m000) gestart. Conversie voorbereiden Hiermee wordt de sessie Inkoopaanvraag - conversie voorbereiden (tdpur2600m100) gestart. Inkoopaanvragen converteren Hiermee start u de sessie Inkoopaanvragen converteren (tdpur2201m000). Inkoopaanvragen verwijderen Hiermee wordt de sessie Inkoopaanvragen verwijderen (tdpur2202m000) gestart. Historie weergeven Hiermee wordt de sessie Historie inkoopaanvragen (tdpur2504m000) gestart.
| |||