Inkoopaanvragen (tdpur2501m000)

Deze sessie kunt u gebruiken om koppen van inkoopaanvragen op te vragen, in te voeren en te muteren.

U kunt deze sessie in de detailmodus starten door te klikken op:

  • Detailgegevens in het menu Beeld, Referentie en/of Acties van de overzichtssessie Inkoopaanvragen (tdpur2501m000).
  • Detailgegevens aanvraag in het menu Bestand van de sessie Inkoopaanvraag (tdpur2600m000).

Wanneer u dubbelklikt op een record of op de knop Nieuw klikt, wordt de sessie Inkoopaanvraag (tdpur2600m000) gestart .

 

Aanvraag
Het nummer dat de inkoopaanvraag identificeert.
Herkomst aanvraag
De herkomst van waaruit de aanvraag is aangemaakt.

Toegestane waarden

Herkomst

Voor aanvragen zijn de volgende herkomsten beschikbaar:

  • Handmatig
  • Extern
  • Productiebeheer (SFC)
  • Routing
Aanvrager
De medewerkerscode van de gebruiker die de inkoopaanvraag heeft geïnitieerd.
Bedrijfsonderdeel aanvrager
De code van het bedrijfsonderdeel dat de inkoopaanvraag heeft geïnitieerd.
Referentie A
Het eerste veld van twee door de gebruiker te definiëren velden die kunnen worden gebruikt om informatie te verzamelen voor inkooprapportage of om inkoopaanvragen gegroepeerd per referentie te muteren.
Referentie B
Het tweede veld van twee door de gebruiker te definiëren velden die kunnen worden gebruikt om informatie te verzamelen voor inkooprapportage of om inkoopaanvragen gegroepeerd per referentie te muteren.
Aanvraagstatus
De status van de inkoopaanvraag.

Toegestane waarden

Aanvraagstatus

Laatste mutatiedatum
De laatste datum waarop de aanvraag is gewijzigd.
Aanvraagdatum
De datum waarop de aanvraag is ingevoerd.
Aangevraagde datum
De datum waarop het aangevraagde artikel moet zijn ontvangen.
Geautoriseerd bedrijfsonderdeel
De bedrijfsonderdeelcode van een bedrijfsonderdeel dat is gedefinieerd als een geautoriseerd bedrijfsonderdeel of het bedrijfsonderdeel waaraan de bevoegde is toegewezen.
NB

Het geautoriseerde bedrijfsonderdeel moet een geldig bedrijfsonderdeel zijn dat in de sessie Bevoegden (tdpur2105m000) is gedefinieerd.

Default waarde

Voor aanvragen met de status Aangemaakt wordt de default waarde voor dit veld opgehaald uit de sessie Gebruikersprofielen (inkoop) (tdpur0143m000). In alle andere gevallen wordt de default waarde voor dit veld opgehaald uit de sessie Voortgang inkoopaanvraag goedkeuren (tdpur2506m000).

Bevoegde
De medewerkerscode van degene die de inkoopaanvraag moet goedkeuren.
NB

De medewerker moet een geldige bevoegde zijn die is gedefinieerd in de sessie Bevoegden (tdpur2105m000).

Default waarde

Voor aanvragen met de status Aangemaakt wordt de default waarde voor dit veld opgehaald uit de sessie Gebruikersprofielen (inkoop) (tdpur0143m000). In alle andere gevallen wordt de default waarde voor dit veld opgehaald uit de sessie Voortgang inkoopaanvraag goedkeuren (tdpur2506m000).

Uitgave goedgekeurd
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is de inkoopaanvraag goedgekeurd in het ( externe) goedkeuringsproces.
NB
  • Als het selectievakje Budgetbewaking in de sessie Geïmplementeerde software-componenten (tccom0100s000) ingeschakeld is, krijgt de aanvraag de status Goedgekeurd wanneer de budgetcontrole is uitgevoerd voor alle aanvraagregels en als gevolg daarvan het selectievakje Budgetafwijkingen is uitgeschakeld op de aanvraagregels.
  • Als het selectievakje Budgetbewaking uitgeschakeld is, wordt het selectievakje Uitgave goedgekeurd ingeschakeld wanneer de aanvraag de status Goedgekeurd krijgt.
Reden van afkeuring
De reden waarom de aanvraagstatus is ingesteld op Afgekeurd.
NB

Dit veld is alleen zichtbaar als het selectievakje Externe goedkeuring is ingeschakeld in de sessie Parameters inkoopaanvragen (tdpur0100m200).

Urgent
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is de status van de aanvraagregel Urgent op de startpagina van de inkoper.
Gedeeltelijke afkeuring toestaan
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, kan een inkoopaanvraag de status Goedgekeurd krijgen als een deel van de aanvraagregels is goedgekeurd en een deel is afgekeurd. Het is in dat geval dus mogelijk om afzonderlijke aanvraagregels af te keuren. Alleen de regels waarop het selectievakje Afgekeurd uitgeschakeld is, kunnen worden geconverteerd naar een offerteaanvraag of een inkooporder.

Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, kan een inkoopaanvraag niet de status Goedgekeurd krijgen als de aanvraag regels bevat waarop het selectievakje Afgekeurd ingeschakeld is.

Tekst
Als dit selectievakje is ingeschakeld, is er tekst aanwezig.
Soort conversie

Default waarde

De waarde op dit veld wordt gebruikt als default voor de regels van de inkoopaanvraag, maar kan daar worden gewijzigd met de sessie Inkoopaanvraagregels (tdpur2502m000).

Gerelateerde onderwerpen

Inkoper
De medewerker van uw bedrijf die de contactpersoon is voor een kopen-van relatie. Een inkoper wordt ook wel een inkoopagent genoemd.
Inkoopbureau
Het inkoopbureau dat is gekoppeld aan de aanvraag. Het inkoopbureau levert de juiste default bureau-attributen tijdens de invoer van de aanvraag.

Gerelateerde onderwerpen

Valuta
Een algemeen geaccepteerd ruilmiddel, zoals munten, bankbiljetten en andere financiële middelen.

De volgende soorten valuta zijn beschikbaar in LN:

  • Eigen valuta, die intern door bedrijven wordt gebruikt voor het berekenen van kosten, vastleggen van begrotingen en het registreren van belastingbedragen
  • Mutatievaluta, die wordt gebruikt bij mutaties met relaties, zoals orders en facturen.
Magazijn
De code van het magazijn waar het aangevraagde artikel moeten worden afgeleverd.
Ontvangstadres
Het adres waar de goederen moeten worden afgeleverd, dat u voor elke leverancier hebt vastgelegd. In de praktijk kan dit één van uw magazijnen zijn.

 

Detailgegevens
Hiermee wordt de huidige sessie gestart in de detailmodus.
Aanvraagregels
Hiermee start u de sessie Inkoopaanvraagregels (tdpur2502m000).
Voorleggen
Hiermee wordt de inkoopaanvraag ter goedkeuring voorgelegd.
Inkoopaanvragen voorleggen
Hiermee wordt de sessie Inkoopaanvragen voorleggen (tdpur2203m000) gestart.
Annuleren
Hiermee wordt de inkoopaanvraag geannuleerd.
Inkoopaanvragen annuleren
Hiermee wordt de sessie Inkoopaanvragen annuleren (tdpur2206m000) gestart.
Conversie voorbereiden
Inkoopaanvragen converteren
Inkoopaanvragen verwijderen
Hiermee wordt de sessie Inkoopaanvragen verwijderen (tdpur2202m000) gestart.
Voortgang goedkeuring
Historie weergeven
Hiermee wordt de sessie Historie inkoopaanvragen (tdpur2504m000) gestart.
Zonder inkoper
Hiermee worden alleen inkoopaanvragen waarvoor het veld inkoper leeg is, weergegeven.
Urgent (regels)
Hiermee worden alleen inkoopaanvragen waarvoor het selectievakje Urgent ingeschakeld is, weergegeven.
Goedgekeurd
Hiermee worden alleen inkoopaanvragen waarvoor de Aanvraagstatus op Goedgekeurd staat, weergegeven.