| | Onderhandelingen offerteaanvragen (tdpur1606m000) Deze sessie kunt u gebruiken om de onderhandelingen tussen een onderhandelaar en bieder met betrekking tot een responsregel op te vragen, in te voeren en te muteren. Het kopgedeelte van deze sessies toont de meest recente onderhandelingsinformatie. De regels op het tabblad Onderhandelingen tonen ook informatie over de eerdere onderhandelingen in het proces. NB Wanneer een onderhandelingsregel wordt opgegeven in deze sessie, wijzigt de status van de gekoppelde responsregel in Onderhandelen. De meest recente onderhandelingsinformatie, zoals prijzen, kortingen en datums, wordt gesynchroniseerd naar de sessie Respons offerteaanvragen (tdpur1506m000). Informatie over een tegenvoorstel wordt niet gesynchroniseerd. Onderhandelingen De regels op het tabblad Onderhandelingen verwijzen naar de detailsessie Onderhandelingen offerteaanvragen (tdpur1109m000). Dit tabblad bevat de onderhandelingsregels voor een responsregel met informatie over prijzen, kortingen en ontvangstdatums. De volgende tabbladen zijn beschikbaar voor onderhandelingsregels: NB Nadat een bod of tegenvoorstel is opgegeven, moet het selectievakje Bevestigd in de detailsessie Onderhandelingen offerteaanvragen (tdpur1109m000) worden ingeschakeld voor de onderhandelingsregel. Vervolgens kan het onderhandelingsproces: - Worden voortgezet door een ander tegenvoorstel of een ander bod op te geven
- Worden afgesloten door de status van een responsregel in de sessie Respons offerteaanvragen (tdpur1506m000) te wijzigen van Onderhandelen in Geaccepteerd of Afgekeurd
Offerteaanvraag Een inkoopdocument dat wordt gebruikt als een verzoek aan bieders om hun condities (zoals prijs, korting, levertijd en betalingscondities) voor het leveren van een (hoeveelheid van een) product voor te leggen. U kunt de offerteaanvraag naar meerdere bieders sturen. De bieders kunnen responsen voorleggen voor de artikelen die zijn opgegeven in de offerteaanvraag. U kunt de responsen vastleggen, onderhandelen en de prijzen en kortingen die door de verschillende bieders worden aangeboden, vergelijken. Een geaccepteerde respons kan worden gekopieerd naar een contract, een order of een prijsboek. Alternatief Het volgnummer van de offerteaanvraagregel. Dit nummer is groter dan één als de regel een artikel bevat dat als alternatief voor het voorkeursartikel kan dienen. U moet alternatieven handmatig opgeven in de sessie Offerteaanvraagregels (tdpur1502m000). Voorbeeld De volgnummers die worden gedefinieerd op het huidige veld, geven de nummers voor de offerteaanvraagregels in de volgorde van meest geschikte alternatieven. Volgnummer 1 is dus het eerste voorkeursartikel dat een alternatief kan zijn voor het oorspronkelijk bestelde artikel, volgnummer 2 is het tweede artikel dat als alternatief kan dienen, enzovoort. Status De status van de responsregel voor de offerteaanvraag. Richtprijs De richtprijs die gewenst is voor het artikel op deze responsregel. Valuta Een algemeen geaccepteerd ruilmiddel, zoals munten, bankbiljetten en andere financiële middelen. De volgende soorten valuta zijn beschikbaar in LN: - Eigen valuta, die intern door bedrijven wordt gebruikt voor het berekenen van kosten, vastleggen van begrotingen en het registreren van belastingbedragen
- Mutatievaluta, die wordt gebruikt bij mutaties met relaties, zoals orders en facturen.
Prijseenheid De eenheid voor de richtprijs. Laatste inkoopprijs De inkoopprijs die wordt weergegeven op de meest recente factuur die is ontvangen voor het artikel op deze responsregel. Valuta Een algemeen geaccepteerd ruilmiddel, zoals munten, bankbiljetten en andere financiële middelen. De volgende soorten valuta zijn beschikbaar in LN: - Eigen valuta, die intern door bedrijven wordt gebruikt voor het berekenen van kosten, vastleggen van begrotingen en het registreren van belastingbedragen
- Mutatievaluta, die wordt gebruikt bij mutaties met relaties, zoals orders en facturen.
/ De artikeleenheid waarin de inkoopprijs van het artikel wordt uitgedrukt. Deze eenheid kan afwijken van de voorraadeenheid van het artikel. Artikel In LN zijn dit de grondstoffen, halffabrikaten, eindproducten en gereedschappen welke kunnen worden ingekocht, opgeslagen, geproduceerd, verkocht, enz. Een artikel kan ook voor een set artikelen staan die als één geheel (kit) verwerkt worden, of aanwezig zijn in meerdere productvarianten. U kunt ook niet-fysieke artikelen definiëren. Dit zijn artikelen die niet aanwezig zijn in de voorraad, maar die gebruikt kunnen worden om kosten te boeken of om diensten te factureren aan klanten. Niet-fysieke artikelen zijn bijvoorbeeld: - Kostenartikelen (bijvoorbeeld elektriciteit)
- Serviceartikelen
- Onderaannemingsdiensten
- Lijstartikelen (menu's/opties)
Tekst offerteaanvraagregel De tekst die is gekoppeld aan de offerteaanvraagregel. Tekst offerteregel De tekst die is gekoppeld aan de responsregel. Toevoerhoeveelheid De hoeveelheid die moet worden geleverd volgens de condities op de orderregel. De hoeveelheid wordt uitgedrukt in de inkoopeenheid of de verkoopeenheid voor het artikel. Eenheid De eenheid waarin de hoeveelheid van het artikel wordt uitgedrukt. Default waarde De default waarde is de inkoopprijseenheid die is vastgelegd in de sessie Artikelen - inkoop (tdipu0101m000). Artikelen kunnen in een andere eenheid worden gekocht dan de eenheid waarin de voorraad is geregistreerd. Goederen kunnen bijvoorbeeld in grammen worden opgeslagen en per kilogram worden ingekocht. NB U moet eerst alle eenheden definiëren in de sessie Eenheden (tcmcs0101m000). In deze sessie kunt u de factor definiëren voor het omrekenen van de eenheid naar de basiseenheid. Als u een andere eenheid voor de inkoop wilt gebruiken dan de basiseenheid, moet u eerst deze eenheid definiëren in de sessie Omrekeningsfactoren (tcibd0103m000). In de sessie Omrekeningsfactoren (tcibd0103m000) wordt ook de factor geregistreerd voor het omrekenen van de alternatieve eenheid naar de voorraadeenheid. U kunt deze methode niet gebruiken voor kostenartikelen of serviceartikelen. Omdat deze artikelen niet op voorraad worden gehouden, kunt u hierbij alle eenheden gebruiken. Prijs Huidige bieding De laatste prijs die is aangeboden door de bieder. Laatste tegenvoorstel De prijs die in het laatste tegenvoorstel is aangeboden door de onderhandelaar. Prijseenheid laatste tegenvoorstel De prijseenheid waarin het laatste tegenvoorstel wordt uitgedrukt. Laatste bevestigde bieding De laatste bevestigde prijs die door de bieder of door de onderhandelaar in een tegenvoorstel is aangeboden. NB Als u een bod of tegenvoorstel wilt bevestigen voor de onderhandelingsregel, klikt u in het menu Beeld, Referenties, Acties van de detailsessie Onderhandelingen offerteaanvragen (tdpur1109m000) op Bevestigen. Als gevolg daarvan wordt het selectievakje Bevestigd ingeschakeld voor de onderhandelingsregel. Prijseenheid laatste bevestigde bod De prijseenheid waarin het laatste bevestigde bod is uitgedrukt. Kortingspercentage Kortingspercentage huidige bod Kortingspercentage laatste tegenvoorstel Het laatste kortingspercentage dat is aangeboden door de onderhandelaar in een tegenvoorstel. Kortingspercentage laatste bevestigde bod Het laatste bevestigde kortingspercentage dat is aangeboden door de bieder of door de onderhandelaar in een tegenvoorstel. NB Als u een bod of tegenvoorstel wilt bevestigen voor de onderhandelingsregel, klikt u in het menu Beeld, Referenties, Acties van de detailsessie Onderhandelingen offerteaanvragen (tdpur1109m000) op Bevestigen. Als gevolg daarvan wordt het selectievakje Bevestigd ingeschakeld voor de onderhandelingsregel. Kortingsbedrag Kortingsbedrag huidige bod Kortingsbedrag laatste tegenvoorstel Het laatste kortingsbedrag dat is aangeboden door de onderhandelaar in een tegenvoorstel. Kortingsbedrag laatste bevestigde bod Het laatste bevestigde kortingsbedrag dat is aangeboden door de bieder of door de onderhandelaar in een tegenvoorstel. NB Als u een bod of tegenvoorstel wilt bevestigen voor de onderhandelingsregel, klikt u in het menu Beeld, Referenties, Acties van de detailsessie Onderhandelingen offerteaanvragen (tdpur1109m000) op Bevestigen. Als gevolg daarvan wordt het selectievakje Bevestigd ingeschakeld voor de onderhandelingsregel. Totaalbedrag Totaalbedrag huidige bod Het laatste totaalbedrag aangeboden door de bieder. Dit bedrag wordt als volgt berekend:
Toevoerhoeveelheid * Prijs huidig bod Totaalbedrag laatste tegenvoorstel Het laatste totaalbedrag dat is aangeboden door de onderhandelaar in een tegenvoorstel. Dit bedrag wordt als volgt berekend:
Toevoerhoeveelheid * Prijs laatste tegenvoorstel Totaalbedrag laatste bevestigde bod Het laatste totaalbedrag dat is aangeboden door de bieder of door de onderhandelaar in een tegenvoorstel. Dit bedrag wordt als volgt berekend:
Toevoerhoeveelheid * Prijs laatste bevestigde bod NB Als u een bod of tegenvoorstel wilt bevestigen voor de onderhandelingsregel, klikt u in het menu Beeld, Referenties, Acties van de detailsessie Onderhandelingen offerteaanvragen (tdpur1109m000) op Bevestigen. Als gevolg daarvan wordt het selectievakje Bevestigd ingeschakeld voor de onderhandelingsregel. Totaal kortingsbedrag Totaal kortingsbedrag huidig bod Totaal kortingsbedrag laatste tegenvoorstel Totaal kortingsbedrag laatste bevestigde bod NB Als u een bod of tegenvoorstel wilt bevestigen voor de onderhandelingsregel, klikt u in het menu Beeld, Referenties, Acties van de detailsessie Onderhandelingen offerteaanvragen (tdpur1109m000) op Bevestigen. Als gevolg daarvan wordt het selectievakje Bevestigd ingeschakeld voor de onderhandelingsregel. Totaal kortingspercentage Totaal kortingspercentage huidige bod Het laatste totale kortingspercentage aangeboden door de bieder. Dit percentage wordt als volgt berekend:
Totaal kortingsbedrag huidige bod / (Toevoerhoeveelheid * Prijs huidig bod) * 100% Totaal kortingspercentage laatste tegenvoorstel Het laatste totale kortingspercentage dat is aangeboden door de onderhandelaar in een tegenvoorstel. Dit percentage wordt als volgt berekend:
Totaal kortingsbedrag laatste tegenvoorstel / (Toevoerhoeveelheid * Prijs laatste tegenvoorstel) * 100% Totaal kortingspercentage laatste bevestigde bod Het laatste totale kortingspercentage dat is aangeboden door de bieder of door de onderhandelaar in een tegenvoorstel. Dit percentage wordt als volgt berekend:
Totaal kortingsbedrag laatste bevestigde bod / (Toevoerhoeveelheid * Prijs laatste bevestigde bod) * 100% NB Als u een bod of tegenvoorstel wilt bevestigen voor de onderhandelingsregel, klikt u in het menu Beeld, Referenties, Acties van de detailsessie Onderhandelingen offerteaanvragen (tdpur1109m000) op Bevestigen. Als gevolg daarvan wordt het selectievakje Bevestigd ingeschakeld voor de onderhandelingsregel. Totaal nettobedrag Totaal nettobedrag huidige bod Totaal nettobedrag laatste tegenvoorstel Totaal nettobedrag laatste bevestigde bod Het laatste bevestigde netto orderregelbedrag dat is aangeboden door de bieder of door de onderhandelaar in een tegenvoorstel. NB Als u een bod of tegenvoorstel wilt bevestigen voor de onderhandelingsregel, klikt u in het menu Beeld, Referenties, Acties van de detailsessie Onderhandelingen offerteaanvragen (tdpur1109m000) op Bevestigen. Als gevolg daarvan wordt het selectievakje Bevestigd ingeschakeld voor de onderhandelingsregel. Nettoprijs Nettoprijs huidige bod Deze prijs wordt als volgt berekend:
Totaal nettobedrag huidige bod / Toevoerhoeveelheid Nettoprijs laatste tegenvoorstel De nettoprijs die in het laatste tegenvoorstel is aangeboden door de onderhandelaar. Deze prijs wordt als volgt berekend:
Totaal nettobedrag laatste tegenvoorstel / Toevoerhoeveelheid Nettoprijs laatste bevestigde bod De laatste nettoprijs die is aangeboden door de bieder of door de onderhandelaar in een tegenvoorstel. Deze prijs wordt als volgt berekend:
Totaal nettobedrag laatste bevestigde bod / Toevoerhoeveelheid NB Als u een bod of tegenvoorstel wilt bevestigen voor de onderhandelingsregel, klikt u in het menu Beeld, Referenties, Acties van de detailsessie Onderhandelingen offerteaanvragen (tdpur1109m000) op Bevestigen. Als gevolg daarvan wordt het selectievakje Bevestigd ingeschakeld voor de onderhandelingsregel. Doel Afwijking van richtprijs Het percentage waarmee de Richtprijs afwijkt van het huidige bod. Dit percentage wordt als volgt berekend:
Richtprijs / Nettoprijs huidige bod * 100 Afwijking van recentste inkoopprijs Het percentage waarmee de Laatste inkoopprijs afwijkt van het huidige bod. Dit percentage wordt als volgt berekend:
Laatste inkoopprijs / Nettoprijs huidige bod * 100 | |