Het nummer van de offerteaanvraag.
Offerteaanvraag (tdpur1600m000)Deze sessie kunt u gebruiken om een specifieke offerteaanvraag en de gekoppelde offerteaanvraagregels op te vagen, in te voeren, te muteren en te verwerken. In deze sessie kunnen offerteaanvragen makkelijk worden ingevoerd. U kunt alle acties uitvoeren op één scherm. Met deze sessie kunt u snel de belangrijkste gegevens voor een offerteaanvraag invoeren en de offerteaanvraag verwerken.
Offerteaanvraagregels De regels op de tabbladen verwijzen naar de volgende sessies:
NB U kunt een offerteaanvraagregel niet verwijderen als er een bieder is gekoppeld aan de offerteaanvraag of als er een alternatieve offerteaanvraagregel aanwezig is voor de huidige offerteaanvraagregel.
Offerteaanvraag Het nummer van de offerteaanvraag. Referentie A De eerste extra referentie waarmee de order of offerteaanvraag kan worden geïdentificeerd. Deze referentie wordt afgedrukt op verschillende orderdocumenten en lijsten. Referentie B Het tweede extra referentieveld dat u met extra informatie kunt vullen. Deze referentie wordt afgedrukt op orderdocumenten en lijsten. Inkoper De medewerker van uw bedrijf die de contactpersoon is voor een kopen-van relatie. Een inkoper wordt ook wel een inkoopagent genoemd. Default waarde LN haalt de default inkoper op uit de sessie Gebruikersprofielen (inkoop) (tdpur0143m000). Status De status van de offerteaanvraag. Toegestane waarden Datum offerteaanvraag De datum waarop de offerteaanvraag is opgegeven. Default waarde De default datum van de offerteaanvraag is de systeemdatum. NB U kunt datums voor offerteaanvragen in het verleden of in de toekomst definiëren. Sluitingsdatum De laatste datum waarop de bieder een respons op een offerteaanvraag kan voorleggen. Default waarde De default responsdatum wordt bepaald door het aantal dagen dat is gedefinieerd op het veld Standaardtermijn voor terugzenden offerteaanvragen in de sessie Parameters offerteaanvragen (tdpur0100m100). Het aantal dagen dat op dit veld Standaardtermijn voor terugzenden offerteaanvragen is gedefinieerd, wordt opgeteld bij de datum van de offerteaanvraag. Voorbeeld Als de datum van de offerteaanvraag 01-01-2000 is en de waarde op het veld Standaardtermijn voor terugzenden offerteaanvragen 10 dagen, geeft LN 11-01-2000 als de default responsdatum. NB Als de responsdatum is verstreken en er geen respons is voorgelegd als reactie op de offerteaanvraag, kunt u de offerteaanvraag verwijderen in de sessie Offerteaanvragen verwijderen (tdpur1205m000). De responsdatum in de kop van de offerteaanvraag wordt gebruikt als de default responsdatum voor alle bieders die worden geselecteerd voor de offerteaanvraag. De default responsdatum voor de bieders kan worden overschreven in de sessie Bieders offerteaanvragen (tdpur1505m000). De responsdatum kan niet liggen vóór de datum van de offerteaanvraag. Datum herinnering De datum waarop (voor het laatst) een herinnering is afgedrukt voor de offerteaanvraag. U kunt herinneringen afdrukken in de sessie Herinneringen offerteaanvraag afdrukken (tdpur1402m000). Ontvangstdatum De datum waarop de artikelen waarvoor u de offerteaanvraag verzendt, zijn gepland om te worden geleverd. NB Wanneer u de respons op de offerteaanvraag accepteert en de offerteaanvraag in de sessie Offerteaanvragen converteren (tdpur1202m000) kopieert, wordt de ontvangstdatum gekopieerd naar de inkooporder of het inkoopcontract. De ontvangstdatum kan niet vóór de responsdatum liggen. Begin ontvangstperiode De startdatum van de periode waarin artikelen waarvoor u de offerteaanvraag verzendt, zijn gepland om te worden geleverd. NB
Einde ontvangstperiode De einddatum van de periode waarin artikelen waarvoor u de offerteaanvraag verzendt, zijn gepland om te worden geleverd. NB
Inkoopbureau Een bedrijfsonderdeel in uw organisatie dat verantwoordelijk is voor het kopen van materialen en diensten die uw organisatie nodig heeft. U wijst nummergroepen toe aan het inkoopbureau. Op deze manier kunt u serienummers toewijzen aan:
U kunt ook een default magazijn definiëren waar de goederen die door het inkoopbureau zijn besteld, moeten worden afgeleverd. Magazijn Het magazijn waar de artikelen moeten worden afgeleverd. NB
Ontvangstadres Het adres van het magazijn of de plaats waar de goederen moeten worden geleverd. Leveringscondities De overeenkomsten met de relatie ten aanzien van de manier waarop de goederen geleverd worden. Relevante informatie wordt op verschillende orderdocumenten afgedrukt. NB U kunt leveringscondities per bieder ook opgeven in de sessie Bieders offerteaanvragen (tdpur1505m000). Punt van eigendomsoverdracht Het punt waarop het wettelijk eigendom wijzigt. Op dit punt gaat het risico over van de verkoper naar de koper. Betalingscondities Overeenkomsten met betrekking tot de manier waarop facturen worden betaald. De betalingscondities omvatten:
De betalingscondities stellen u in staat om het volgende te berekenen:
NB U kunt betalingscondities per bieder ook opgeven in de sessie Bieders offerteaanvragen (tdpur1505m000).
Offerteaanvragen genereren Hiermee start u de sessie Offerteaanvragen genereren (tdpur1220m000). Offerteaanvragen converteren Hiermee start u de sessie Offerteaanvragen converteren (tdpur1202m000). Niet-geconverteerde respons offerteaanvragen verwerken Hiermee start u de sessie Niet-geconverteerde respons offerteaanvragen verwerken (tdpur1223m000). Offerteaanvragen verwijderen Hiermee start u de sessie Offerteaanvragen verwijderen (tdpur1205m000). Respons offerteaanvraag vergelijken Hiermee start u de sessie Respons offerteaanvraag vergelijken (tdpur1110m000). Orderpegging Hiermee wordt de sessie Orderpegging-gegevens doorbladeren (cprrp0740m000) gestart. Bieders aan offerteaanvragen toevoegen Hiermee start u de sessie Bieders aan offerteaanvragen toevoegen (tdpur1221m000). Offerteaanvraag - regels - synchronisatie Hiermee wordt de sessie Offerteaanvraag - regels - synchronisatie (tdpur0280m000) gestart. Historie offerteaanvragen Hiermee start u de sessie Historie offerteaanvragen (tdpur1550m000).
| |||