Offerteaanvragen genereren (tdpur1220m000)

Deze sessie kunt u gebruiken om offerteaanvragen voor een reeks artikelen en/of artikelgroepen te genereren.

NB

Als u het selectievakje Gebaseerd op lijst van goedgekeurde leveranciers inschakelt, haalt LN de bieders die zijn goedgekeurd voor het specifieke artikel, op uit de sessie Lijst met goedgekeurde leveranciers (tdipu0110m200).

Gerelateerde onderwerpen

 

Criteriumset
Selecteer de RFQ-criteriumset die u wilt koppelen aan de gegenereerde offerteaanvragen.
Datum offerteaanvraag
De datum waarop de offerteaanvraag is opgegeven.

Default waarde

De default datum van de offerteaanvraag is de systeemdatum.

Ontvangstdatum
De datum waarop de artikelen waarvoor u een offerteaanvraag verzendt, volgens de planning moeten worden geleverd. De artikelen worden gepland om te worden geleverd wanneer de bieder een responsregel indient die door uw bedrijf wordt geaccepteerd.
NB

Wanneer u de offerteaanvraag in de sessie Offerteaanvragen converteren (tdpur1202m000) kopieert, wordt de leverdatum gekopieerd naar een inkooporder, inkoopcontract of prijsboek. De leverdatum wordt gekopieerd nadat u de responsregel van de bieder hebt geaccepteerd.

Project
Een inspanning met een specifieke doelstelling die moet worden gehaald binnen de voorgeschreven tijd en financiële beperkingen en die is toegewezen voor definitie of uitvoering.
NB

Als het selectievakje Project-peg vereist is geselecteerd voor een artikel in de sessie Artikelen - algemeen (tcibd0501m000), moeten de offerteaanvraagregels een gekoppelde peg distributie hebben. Als u een pegdistributie wilt aanmaken voor nieuwe offerteaanvraagregels, moet een in dit veld een waarde invoeren.

Gerelateerde onderwerpen

Element
Het kleinste deel van een elementenstructuur. Een structuurdeel wordt gebruikt om het werk van het project (of de structuur van het werk) vast te leggen, zodat u dit kunt uitvoeren.
NB

Als het selectievakje Project-peg vereist is geselecteerd voor een artikel in de sessie Artikelen - algemeen (tcibd0501m000), moeten de offerteaanvraagregels een gekoppelde peg distributie hebben. Als u een pegdistributie wilt aanmaken voor nieuwe offerteaanvraagregels, moet een in dit veld een waarde invoeren.

Gerelateerde onderwerpen

Activiteit
Het kleinste deel van de activiteitenstructuur dat wordt gebruikt voor een tijdsgefaseerde begroting. Een entiteit die wordt gebruikt om een deel van een project in een activiteitenstructuur te vertegenwoordigen.

LN maakt onderscheid tussen de volgende soorten activiteiten:

  • WBS-element
  • Verzamelrekening
  • Werkpakket
  • Planningspakket
  • Mijlpaal
NB

Als het selectievakje Project-peg vereist is geselecteerd voor een artikel in de sessie Artikelen - algemeen (tcibd0501m000), moeten de offerteaanvraagregels een gekoppelde peg distributie hebben. Als u een pegdistributie wilt aanmaken voor nieuwe offerteaanvraagregels, moet een in dit veld een waarde invoeren.

Gerelateerde onderwerpen

Gebaseerd op lijst van goedgekeurde leveranciers
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden offerteaanvragen gegenereerd voor bieders die voor het artikel in kwestie zijn goedgekeurd.
NB

U kunt bieders (kopen-van relaties) voor een specifiek artikel goedkeuren in de sessie Artikelen - kopen-van relaties (tdipu0110m000).

Inkoopbureau op offerteaanvraag invullen
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt een default inkoopbureau ingevuld op de gegenereerde offerteaanvragen.

Gerelateerde onderwerpen

Offerteaanvraagserie
Selecteer de offerteaanvraagserie waarvoor u de offerteaanvragen wilt genereren.
Maximum aantal artikelen
Het maximumaantal artikelen in het gegeven bereik waarvoor u een offerteaanvraag wilt genereren.

Als het maximumaantal artikelen wordt overschreden, wordt er een nieuwe offerteaanvraag aangemaakt.

Maximum aantal bieders
Het maximumaantal bieders dat u wilt koppelen aan de offerteaanvraag.
NB
  • Als u een bereik van bieders opgeeft en het maximumaantal bieders wordt overschreden, wordt de offerteaanvraag alleen gekoppeld aan het aantal bieders dat u opgeeft op dit veld.
  • Als u bieders selecteert in een goedgekeurde leverancierslijst, wordt het maximumaantal relaties aan het artikel gekoppeld. Als u een aantal bieders aan een offerteaanvraag koppelt, hoeft het maximumaantal bieders dus niet noodzakelijkerwijs gelijk te zijn aan de waarde op dit veld. De reden daarvoor is, dat aan elk artikel een verschillend aantal goedgekeurde leveranciers kan zijn gekoppeld en dat het artikel en niet de offerteaanvraag de beperkende factor voor het maximumaantal bieders is. Het maximumaantal leveranciers kan daardoor per regel van een offerteaanvraag verschillend zijn.

 

Specifieke relaties definiëren
Hiermee start u de sessie Specifieke bieders invoeren (tdpur1821s000) waarin u tot 10 bieders kunt invoeren waarvoor u offerteaanvragen wilt genereren.

Gebruik de sessie Specifieke bieders invoeren (tdpur1821s000) als de nummers van de bieders die u wilt koppelen aan de offerteaanvraag, geen opeenvolgende reeks vormen.

Selectie opheffen
Hiermee wordt de ingevoerde selectie verwijderd. U kunt een nieuwe selectie maken.