| | Onderhandelingen offerteaanvragen (tdpur1109m000) NB Nadat een bod of tegenvoorstel is opgegeven, moet het selectievakje Bevestigd worden ingeschakeld voor de onderhandelingsregel. Vervolgens kan het onderhandelingsproces: - Worden voortgezet door een ander tegenvoorstel of een ander bod op te geven
- Worden afgesloten door de status van een responsregel in de sessie Respons offerteaanvragen (tdpur1506m000) te wijzigen van Onderhandelen in Geaccepteerd of Afgekeurd
Offerteaanvraag Een inkoopdocument dat wordt gebruikt als een verzoek aan bieders om hun condities (zoals prijs, korting, levertijd en betalingscondities) voor het leveren van een (hoeveelheid van een) product voor te leggen. U kunt de offerteaanvraag naar meerdere bieders sturen. De bieders kunnen responsen voorleggen voor de artikelen die zijn opgegeven in de offerteaanvraag. U kunt de responsen vastleggen, onderhandelen en de prijzen en kortingen die door de verschillende bieders worden aangeboden, vergelijken. Een geaccepteerde respons kan worden gekopieerd naar een contract, een order of een prijsboek. Status De status van de responsregel voor de offerteaanvraag. Responsregel Een respons op een offerteaanvraagregel met daarin het bod van een bieder op de offerteaanvraagregel. Met een bod worden goederen of diensten aangeboden tegen een bepaalde prijs en onder bepaalde verkoopvoorwaarden. Een bod kan worden beschouwd als een aanbod om te verkopen. Alternatief Het volgnummer van de offerteaanvraagregel. Dit nummer is groter dan één als de regel een artikel bevat dat als alternatief voor het voorkeursartikel kan dienen. U moet alternatieven handmatig opgeven in de sessie Offerteaanvraagregels (tdpur1502m000). Voorbeeld De volgnummers die worden gedefinieerd op het huidige veld, geven de nummers voor de offerteaanvraagregels in de volgorde van meest geschikte alternatieven. Volgnummer 1 is dus het eerste voorkeursartikel dat een alternatief kan zijn voor het oorspronkelijk bestelde artikel, volgnummer 2 is het tweede artikel dat als alternatief kan dienen, enzovoort. Bieder De relatie waarbij u goederen of diensten bestelt. Meestal is dit een verkoopafdeling bij de leverancier. De definitie omvat de default prijs- en kortingsovereenkomsten, defaults voor inkooporders, leveringsvoorwaarden en de gerelateerde verzenden-van en factureren-door relatie. Artikel In LN zijn dit de grondstoffen, halffabrikaten, eindproducten en gereedschappen welke kunnen worden ingekocht, opgeslagen, geproduceerd, verkocht, enz. Een artikel kan ook voor een set artikelen staan die als één geheel (kit) verwerkt worden, of aanwezig zijn in meerdere productvarianten. U kunt ook niet-fysieke artikelen definiëren. Dit zijn artikelen die niet aanwezig zijn in de voorraad, maar die gebruikt kunnen worden om kosten te boeken of om diensten te factureren aan klanten. Niet-fysieke artikelen zijn bijvoorbeeld: - Kostenartikelen (bijvoorbeeld elektriciteit)
- Serviceartikelen
- Onderaannemingsdiensten
- Lijstartikelen (menu's/opties)
Onderhandelingsregel Het nummer van de onderhandelingsregel dat is gekoppeld aan de responsregel. Bevestigd Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is het bod of het tegenvoorstel voor de onderhandelingsregel bevestigd. NB Klik op Bevestigen in het menu Beeld, Referenties, Acties indien u dit selectievakje wilt inschakelen. Er kan alleen een nieuwe onderhandelingsregel worden opgegeven als alle andere onderhandelingsregels voor de responsregel zijn bevestigd. Datum bevestiging De datum waarop het bod of het tegenvoorstel is bevestigd voor de onderhandelingsregel. Onderhandelaar De persoon die de onderhandelingen voor de onderhandelingsregel uitvoert. Responsdatum tegenvoorstel De datum waarop een respons op het tegenvoorstel van de onderhandelaar wordt verwacht. Responsdatum De datum waarop het bod is opgegeven. Default waarde Huidige datum. Datum tegenvoorstel De datum waarop het tegenvoorstel is opgegeven. Default waarde Huidige datum. Geplande ontvangstdatum De datum waarop de artikelen volgens de planning in de respons worden geleverd. Default waarde De Geplande ontvangstdatum uit de sessie Respons offerteaanvragen (tdpur1506m000). Vervaldatum De datum waarop het bod van de bieder vervalt. Geplande ontvangstdatum tegenvoorstel De datum waarop de artikelen volgens de planning in het tegenvoorstel worden geleverd. Startdatum ontvangstperiode De startdatum van de periode waarin de artikelen volgens de planning in de respons worden geleverd. Default waarde De Startdatum ontvangstperiode uit de sessie Respons offerteaanvragen (tdpur1506m000). Startdatum ontvangstperiode tegenvoorstel De startdatum van de periode waarin de artikelen volgens de planning in het tegenvoorstel worden geleverd. Einddatum ontvangstperiode De einddatum van de periode waarin de artikelen volgens de planning in de respons worden geleverd. Default waarde De Einddatum ontvangstperiode uit de sessie Respons offerteaanvragen (tdpur1506m000). Einddatum ontvangstperiode tegenvoorstel De einddatum van de periode waarin de artikelen volgens de planning in het tegenvoorstel worden geleverd. Eenheid doorlooptijd De eenheid waarin de doorlooptijd wordt uitgedrukt. Doorlooptijd tegenvoorstel Eenheid doorlooptijd tegenvoorstel De eenheid waarin de doorlooptijd wordt uitgedrukt. Prijs De prijs per artikeleenheid die door de bieder wordt aangeboden. De prijs is uitgedrukt in de valuta van de bieder. Prijswijziging De prijs wordt automatisch bijgewerkt wanneer het veld Artikel en het veld Toevoerhoeveelheid worden gewijzigd. Valuta De valuta-eenheid waarin de prijs van het artikel wordt uitgedrukt. Default waarde De default waarde is de inkoopprijseenheid die is vastgelegd in de sessie Artikelen - inkoop (tdipu0101m000). Artikelen kunnen in een andere eenheid worden gekocht dan de eenheid waarin de voorraad wordt geregistreerd. Daarom kan de prijs in meerdere eenheden worden uitgedrukt. Goederen kunnen bijvoorbeeld in grammen worden opgeslagen en worden gekocht in kilogrammen, maar per doos worden geprijsd. NB U moet eerst alle valuta-eenheden definiëren in de sessie Eenheden (tcmcs0101m000). In deze sessie kunt u de factor definiëren voor het omrekenen van de eenheid naar de basiseenheid. Als u een andere eenheid voor de inkoopprijs wilt gebruiken dan de basiseenheid, moet u eerst deze eenheid definiëren in de sessie Omrekeningsfactoren (tcibd0103m000). In de sessie Omrekeningsfactoren (tcibd0103m000) wordt ook de factor geregistreerd voor het omrekenen van de alternatieve (inkoopprijs)eenheid naar de voorraadeenheid. U kunt deze methode niet gebruiken voor kostenartikelen of serviceartikelen. Omdat deze artikelen niet op voorraad worden gehouden, kunt u hierbij alle eenheden gebruiken. Prijseenheid De artikeleenheid waarin de inkoopprijs van het artikel wordt uitgedrukt. Deze eenheid kan afwijken van de voorraadeenheid van het artikel. Prijs tegenvoorstel De prijs per artikeleenheid die door de onderhandelaar in het tegenbod wordt voorgesteld. Prijseenheid tegenvoorstel De artikeleenheid waarin de inkoopprijs van het artikel wordt uitgedrukt. Deze eenheid kan afwijken van de voorraadeenheid van het artikel. Meerdere kortingsniveaus Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden meerdere kortingsniveaus toegepast op de respons. Meerdere kortingsniveaus tegenvoorstel Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden meerdere kortingsniveaus toegepast op het tegenvoorstel. Kortingspercentage tegenvoorstel Kortingsbedrag tegenvoorstel Kortingsschema tegenvoorstel Kortingscode tegenvoorstel Kortingsmethode tegenvoorstel Totaalbedrag Het totaalbedrag aangeboden door de bieder. Dit bedrag wordt als volgt berekend:
Toevoerhoeveelheid * Prijs huidig bod Totaal kortingspercentage Het totale kortingspercentage aangeboden door de bieder. Dit percentage wordt als volgt berekend:
Totaal kortingsbedrag huidig bod / (Toevoerhoeveelheid * Prijs huidig bod) * 100% Nettoprijs Deze prijs wordt als volgt berekend:
Totaal nettobedrag huidig bod/ toevoerhoeveelheid Prijseenheid De eenheid waarin de nettoprijs wordt uitgedrukt. Volledige naam De voornaam, het tussenvoegsel en de achternaam van de contactpersoon. Telefoon (werk) Het telefoonnummer op het zakelijke adres. Telefoon (mobiel) Het mobiele telefoonnummer van de contactpersoon. E-mail Het e-mailadres van de contactpersoon. Naam contactpersoon De contactpersoon van de bieder. U kunt zelf bepalen hoe u de naam van de contactpersoon opgeeft op dit veld. Telefoon contactpersoon Het telefoonnummer van de contactpersoon van de bieder. U kunt zelf bepalen hoe u het telefoonnummer opgeeft op dit veld. E-mail contactpersoon Het e-mailadres van de contactpersoon van de bieder. U kunt zelf bepalen hoe u het e-mailadres opgeeft op dit veld. | |