Orderblokkering

Met de module Verkoop kunt u verkooporders of verkooporderregels (componentregels) blokkeren.

Orders of orderregels kunnen om een of meer van de volgende redenen worden geblokkeerd:

Blokkering geeft slechts een globale indicatie van de situatie op dat bepaalde moment. De facturen van de debiteur die achterstalling waren tijdens de orderinvoerprocedure, kunnen bijvoorbeeld betaald zijn op het moment dat de leveringen worden ingevoerd in LN.

De procedure voor orderblokkering
Stap 1.  Blokkeringsredenen (tdsls0190m000)

Definieer de redenen voor het blokkeren van een verkooporder of een verkooporderregel (componentregel) en de redencategorieën in de sessie Blokkeringsredenen (tdsls0190m000).

Stap 2.  Parameters verkooporders (tdsls0100s400)

Definieer wanneer orders moeten worden geblokkeerd en geef de redenen daarvoor op. Als een order om een van deze redenen moet worden geblokkeerd, zal LN de order automatisch blokkeren wanneer deze wordt aangemaakt.

Stap 3.  Verkoopordersoorten (tdsls0594m000)

Definieer op het veld Blokkeren vanaf activiteit de stap waarbij de procedure wordt onderbroken. Als een orderregel (componentregel) wordt geblokkeerd, kan de procedure voor deze order slechts gedeeltelijk worden uitgevoerd. Als er in deze sessie geen blokkeringsstap is gedefinieerd, wordt de orderprocedure niet onderbroken.

Verkooporders en verkooporderregels (componentregels) kunnen ook handmatig worden geblokkeerd in de volgende sessies:

  • Verkooporder - regels (tdsls4100m900)
  • Verkooporders (tdsls4100m000)
  • Verkooporderregels (tdsls4101m000)
  • Componenten verkooporderregels (tdsls4163m000)
Stap 4.  Geblokkeerde verkooporder(regels) (tdsls4520m000)

Geblokkeerde orders en (component)regels moeten handmatig worden vrijgegeven in de sessie Geblokkeerde verkooporder(regels) (tdsls4520m000).

In de sessie Gebruikersprofielen (verkoop) (tdsls0139m000) kunt u op basis van de soort blokkering van orders opgeven of een gebruiker geautoriseerd is om orders te deblokkeren. U kunt opgeven of een gebruiker geautoriseerd is voor het volgende:

  • Vrijgeven geblokkeerde orders (ivm kredietcontrole) toegestaan
  • Vrijgeven geblokkeerde orders (ivm margebewaking) toegestaan
  • Vrijgeven geblokkeerde orders (ivm promotiecontrole) toegestaan
  • Vrijgeven geblokkeerde orders (ivm algemene redenen) toegestaan

Een orderregel (componentregel) kan op twee manieren worden vrijgegeven:

  • Zachte vrijgave
    Als de orderregel (componentregel) is geblokkeerd op grond van een kredietcontrole en u deze optie selecteert, wordt de order opnieuw geblokkeerd in de volgende fase als de criteria voor die reden nog steeds van toepassing zijn op de verkooporder of de verkooporderregel (componentregel). Als de order op grond van een andere reden is geblokkeerd, kunt u alleen deze optie gebruiken om de order vrij te geven.
  • Harde vrijgave
    Als u een harde vrijgave voor een verkooporderregel (componentregel) selecteert, wordt de regel vrijgegeven en niet opnieuw op grond van dezelfde reden geblokkeerd.
NB
  • LN kan bij de orderinvoer verkooporderregels (componentregels) op verschillende gronden blokkeren. Als een order echter is geblokkeerd op grond van een kredietcontrole, kunt u in de sessie Kredietwaardigheidscodes (tcmcs0564m000) verschillende fasen definiëren voor het blokkeren van een order. Dat betekent dat het verschil tussen een harde vrijgave en een zachte vrijgave alleen van toepassing is op een blokkering vanwege een kredietcontrole. Voor andere blokkeerredenen leiden deze type vrijgave tot dezelfde resultaten.
  • U kunt alle geblokkeerde orders weergeven, maar ook een reeks weer te geven orders selecteren in de sessie Geblokkeerde verkooporder(regels) (tdsls4520m000). De selectiecriteria voor een reeks geblokkeerde orders of orderregels worden gedefinieerd in de sessie Geblokkeerde verkooporder(regels) selecteren (tdsls4220m000).
  • Met de sessie Geblokkeerde verkooporder(regels) afdrukken (tdsls4420m000) kunt u een reeks geblokkeerde orders of orderregels afdrukken. Met de sessie Vrijgegeven verkooporder(regel)s afdrukken (tdsls0492m000) kunt u een reeks vrijgegeven orders of orderregels afdrukken.
  • In de sessie Historie geblokkeerde verkooporder(regel)s (tdsls0592m000) en de sessie Historie blokkeringen order(regel) (tdsls0192s000) vindt u een logbestand met informatie over verkooporders en (component)regels die eerder zijn geblokkeerd en/of vrijgegeven.
Kredietwaardigheid

Het doorgaan van een verkooporder kan ook afhankelijk zijn van de kredietcontrole van de relatie. Zie Kredietwaardigheid voor meer informatie.

LN vraagt of u de kredietwaardigheid van de factureren-aan relatie wilt wijzigen als:

  • De Categorie blokkeringsreden op Kredietcontrole is gezet in de sessie Blokkeringsredenen (tdsls0190m000).
  • De kredietwaardigheid van de factureren-aan relatie afwijkt van de Voorgedefinieerde kredietwaardigheidscode in de sessie Parameters verkooporders (tdsls0100s400).
  • Het veld Kredietwaardigheid debiteur wijzigen op Interactief is gezet in de sessie Parameters verkooporders (tdsls0100s400).
NB

Als de Categorie blokkeringsreden Kredietcontrole is en de order(regel) Hard vrijgegeven is, wordt het vrijgegeven bedrag (dat gelijk is aan het totale nettobedrag van de verkooporder) vastgelegd in een blokkeerhistorierecord.

Margebewaking

Als het selectievakje Margebewaking in de sessie Parameters verkooporders (tdsls0100s400) is ingeschakeld, controleert LN of de verkoopprijs van een artikel op een orderregel of offerteregel te veel afwijkt van de richtprijs.

In de sessie Parameters margebewaking (tdsls0120m000) kunt u bepalen welke actie wordt ondernomen (blokkeren, signaleren of loggen). De richtprijs wordt bepaald door het veld Richtprijs voor margebewaking in de sessie Parameters verkooporders (tdsls0100s400).

NB

Voor de margebewaking kan de boven- en ondergrens van de toegestane afwijking van de richtprijs worden gedefinieerd in de sessie Artikel - verkoop (tdisa0501m000).

Zie Overzicht van margebewaking voor meer informatie.

Gerelateerde onderwerpen