Uitbestede serviceartikelen in InkoopIn het geval van uitbesteding van bewerkingen, kunnen inkoopaanvragen, offerteaanvragen en inkooporders uitbestede serviceartikelen bevatten. Deze inkoopobjecten met uitbestede services kunnen handmatig worden opgegeven in Inkoop of kunnen worden gegenereerd op basis van een routingbewerking of een productieorder in Productie. NB Vanuit de sessie Routingbewerkingen (tirou1102m000) kunt u inkoopaanvragen met uitbestede services voor een routingbewerking genereren. Vanuit de sessie Productieorders (tisfc0501m000) kunt u inkoopaanvragen met uitbestede services voor een productieorder genereren. Vanuit de sessie Uitbestedingsinkoopdocumenten genereren (tisfc2250m000) kunt u inkoopaanvragen of inkooporders met uitbestede services genereren, Basisgegevens Voor het gebruik van uitbestede serviceartikelen in aanvragen en inkooporders kunt u de volgende basisgegevens opgeven:
Uitbestede services op aanvragen Stap 1. Aanvragen voor uitbesteding genereren en bijwerken Als u wilt zoeken naar een bestaande kopen-van relatie (onderaannemer) en prijs voor een uitbestede service, kunt u een inkoopaanvraag genereren op basis van een routing of een productieorder. De bewerking voor de routing van het artikel of de specifieke productieorder worden gekoppeld aan de gegenereerde aanvraag, die u kunt opvragen in de sessie Gekoppelde aanvraagregelgegevens (tdpur2502s000). Voor zover mogelijk worden aanvraagregels opgeslagen onder één aanvraagkop. Regels met dezelfde aanvrager, hetzelfde inkoopbureau en dezelfde valuta verschijnen onder één kop. Wanneer u de behoeftedatum, hoeveelheid of pegdistributie wijzigt op de productieorder die is gekoppeld aan de inkoopaanvraag, wordt die wijziging ook doorgevoerd op de aanvraagregel. Op aanvraagregels zonder pegdistributie kunt u de hoeveelheid en de eenheid voor de hoeveelheid wijzigen, maar deze wijzigingen worden niet automatisch toegepast op de gekoppelde productieorder. Wanneer u wijzigingen aanbrengt in een routingbewerking die is gekoppeld aan een inkoopaanvraag, worden die wijzigingen niet automatisch toegepast op de aanvraagregel. De routingbewerking kan worden verwijderd, zolang de aanvraag niet gesloten is. U kunt aanvragen met de status Afgekeurd of Gewijzigd annuleren en aanvragen met de status Aangemaakt verwijderen. Wanneer de aanvraag is geannuleerd of verwijderd, kan een nieuwe aanvraag worden gegenereerd voor de uitbestede service. Stap 2. Aanvragen voor uitbesteding goedkeuren Als het selectievakje Gegenereerde aanvragen automatisch voorleggen in de sessie Parameters inkoopaanvragen (tdpur0100m200) is ingeschakeld, worden automatisch gegenereerde inkoopaanvragen automatisch ter goedkeuring voorgelegd. NB: als dit selectievakje ingeschakeld is, kan de inkoopaanvraag niet voorafgaand aan de goedkeuring worden bijgewerkt. Wijzigingen kunnen alleen worden aangebracht wanneer de aanvraag is afgekeurd door de goedkeurder. Voor meer informatie, zie Goedkeuringsproces voor inkoopaanvragen. Stap 3. Aanvragen voor uitbesteding converteren Een goedgekeurde aanvraag voor uitbesteding kan worden geconverteerd naar een inkooporder of een offerteaanvraag in de sessie Inkoopaanvragen converteren (tdpur2201m000). Het volgende is van toepassing op de conversie:
Voor meer informatie, zie Conversieproces voor inkoopaanvragen NB Wanneer een offerteaanvraag is gegenereerd voor een aanvraag voor uitbesteding, kunt u de aanvraag niet verwijderen als de offerteaanvraag nog niet is geconverteerd naar een inkooporder. De productieorder moet aan de aanvraag gekoppeld blijven totdat een inkooporder is gegenereerd. Uitbestede services op offerteaanvragen Wanneer een aanvraag met een uitbesteed serviceartikel is geconverteerd naar een offerteaanvraag, heeft de gegenereerde offerteaanvraag Aanvraag als herkomst. De bewerking voor de routing van het artikel of de specifieke productieorder worden gekoppeld aan de offerteaanvraag, die u kunt opvragen in de sessie Gegevens gekoppelde offerteaanvragen (tdpur1502s000). Wanneer aan de offerteaanvraag een productieorder is gekoppeld en de aanvraag nog niet is geconverteerd naar een inkooporder, kan de productieorder niet worden gewijzigd. Op de regels van de offerteaanvraag en de responsregels kunnen het artikel en de pegdistributie niet worden gewijzigd. Op offerteaanvraagregels zonder pegdistributie kunt u de hoeveelheid en de eenheid voor de hoeveelheid wijzigen, maar deze wijzigingen worden niet automatisch toegepast op de gekoppelde productieorder. Offerteaanvraagregels die zijn gekoppeld aan een productieorder, moeten ten minste worden geconverteerd naar een inkooporder. Een offerteaanvraagregel kan alleen naar een inkooporder worden geconverteerd als de gekoppelde productieorder reeds is vrijgegeven. Offerteaanvraagregels die niet zijn gekoppeld aan een productieorder, kunnen alleen worden geconverteerd naar een inkoopcontract of een prijsboek. Als er voor een offerteaanvraagregel alternatieven zijn, wordt de koppeling met de productieorder of routing opgeslagen bij alternatief 0. De herkomst van de alternatieven is Handmatig en er zijn geen gekoppelde gegevens beschikbaar. Als aan de offerteaanvraagregel een productieorder is gekoppeld, kan er maar één alternatief worden geconverteerd naar een inkooporder. Andere alternatieven kunnen worden geconverteerd naar een inkoopcontract of een prijsboek. Een offerteaanvraagregel met als herkomst Aanvraag kan niet worden verwijderd voordat de regel is geconverteerd. Als er meer dan een alternatief beschikbaar is voor een regel, kunnen alternatieven worden verwijderd. Het eerste alternatief (alternatief 0) moet echter blijven. Uitbestede services op inkooporders Inkooporderregels met uitbestede serviceartikelen kunnen worden gegenereerd op basis van Productiebeheer (SFC) of een geconverteerde inkoopaanvraag of offerteaanvraag. Aan deze inkooporderregels moet altijd een productieorder zijn gekoppeld. De productieorder kunt u opvragen in de sessie Inkooporderregel - gekoppelde informatie (tdpur4502s000). Het selectievakje Uitbesteed in de sessie Inkooporderregels (tdpur4101m000) is ingeschakeld voor deze regels. In het algemeen is het genereren en bijwerken van inkooporderregels met uitbestede serviceartikelen vergelijkbaar met het toepasselijke proces dat eerder voor inkoopaanvragen is beschreven. Prijzen voor uitbesteding Wanneer een aanvraag is gegenereerd op basis van Productiebeheer (SFC) en het veld Herkomst prijs in de sessie Artikelen - inkoop (tdipu0101m000) op Uitbestedingstarief staat, wordt het uitbestedingstarief op de aanvraagregel opgeslagen als een inkoopprijs. Wanneer de aanvraag is geconverteerd naar een inkooporder, wordt deze inkoopprijs ook opgeslagen op de orderregel en worden geen kortingen opgehaald. Als het veld Herkomst prijs op Prijsboek / Contract staat, wordt er geen default prijs opgehaald voor de aanvraagregel. Wanneer de aanvraag is geconverteerd naar een inkooporder, worden een inkoopprijs en kortingen opgehaald voor de inkooporderregel. Voor offerteaanvragen wordt de prijs op de aanvraagregel opgeslagen als Richtprijs in de sessie Offerteaanvraagregels (tdpur1502m000). Wanneer een aanvraag (met of zonder prijs) wordt geconverteerd naar een offerteaanvraag, wordt de prijs op de aanvraagregel overschreven met de prijs en kortingen die terug zijn gestuurd door degenen die een offerte hebben uitgebracht. Herkomsten voor uitbesteding Een regel van een inkoopaanvraag, offerteaanvraag of inkooporder met een uitbesteed serviceartikel kan de volgende herkomsten hebben:
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||