Afhandeling van componenten - componentregels

Als u componenten met componentregels afhandelt, kunt u een stuklijst kopiëren naar de regels van een verkooporder met behulp van de sessie Stuklijst naar order kopiëren (tdsls4812s000). U kunt ook handmatig verkooporderregels invoeren voor componenten. Als de verkooporderregel een phantom-artikel bevat of een componentartikel waaraan componenten op een lager niveau zijn gekoppeld, worden componentregels naar de sessie Componenten verkooporderregels (tdsls4163m000) geschreven.

Als u de componentregels wilt opvragen, klikt u op Verkooporderregel - stuklijstcomponenten in de sessie Verkooporderregels (tdsls4101m000). De sessie Componenten verkooporderregels (tdsls4601m000) wordt gestart. In deze sessie kunt u componentregels opvragen, invoeren en muteren die gekoppeld zijn aan een bepaalde verkooporderregel. Vanuit deze sessie kunt u alle activiteiten en acties uitvoeren die voor een componentregel van toepassing zijn.

NB

In de sessie Hoofdartikelen verkooporder (tdsls4561m000) kunt u het hoofdartikel opvragen op basis waarvan een verkooporderregel is gegenereerd in het proces waarin een stuklijst naar een verkooporder wordt gekopieerd. U start de sessie Hoofdartikelen verkooporder (tdsls4561m000) door op Hoofdartikelen verkooporder te klikken in het menu Beeld, Referentie en/of Acties van de sessie Verkooporderregels (tdsls4101m000).

Levering
  • Magazijnbeheer
    Nadat de componenten op de verkooporderregel voor Magazijnbeheer zijn vrijgegeven, vinden de magazijnactiviteiten voor de afzonderlijke componenten plaats. Op basis van de Verzendconstraint van de verkooporderregel verzendt Magazijnbeheer de (afzonderlijke) componenten, waarna de componentregels worden geleverd. Zie Overzicht van afhandeling van kits in Magazijnbeheer voor meer informatie.
  • Inkoop
    Verkooporderregels of componenten verkooporderregels kunnen ook rechtstreeks worden geleverd. Als de inkooporder voor een component wordt gegenereerd, wordt elke componentregel verkooporder aan een inkooporderregel gekoppeld. Na ontvangst van de afzonderlijke componenten in Inkoop worden de componentregels geleverd.

    De koppeling tussen de gegenereerde inkooporderregel en de componentregel verkooporder kan in de volgende sessies worden opgevraagd:

    • Inkooporderregel - gekoppelde informatie (tdpur4502s000)
    • Componenten verkooporderregels (tdsls4163m000)

Leveringen worden per component opgeslagen in de sessie Werkelijke leveringen componenten verkooporderregels (tdsls4166m000). Als de hoeveelheid geleverde componenten een volledig artikel op de verkooporderregel vormt, kan de verkooporderregel worden gefactureerd.

Naleveringen componenten

Er worden naleveringen aangemaakt als in de sessie Werkelijke leveringen componenten verkooporderregels (tdsls4166m000) de definitieve verzending is geregistreerd voor een gedeelte van de orderhoeveelheid van een componentregel.

Naleveringen kunnen handmatig worden bevestigd in de sessie Potentiële naleveringen componenten verkooporderregels (tdsls4164m000) of kunnen automatisch worden bevestigd als het selectievakje Naleveringen componenten automatisch bevestigen in de sessie Parameters verkooporders (tdsls0100s400) ingeschakeld is.

Nadat de nalevering is bevestigd, genereert LN een nieuwe componentregel waarbij het selectievakje Nalevering in de sessie Componenten verkooporderregels (tdsls4163m000) is ingeschakeld.

Retouren

Volledige artikelen op verkooporderregels met gekoppelde componenten en afzonderlijke componenten kunnen via een retourorder worden geretourneerd.

  • Volledige artikelen op verkooporderregels
    Nadat u een verkooporderkop hebt aangemaakt met een verkoopordersoort voor retourorders en u de velden Origineel documentsoort en Origineel documentnummer hebt gedefinieerd, klikt u op Kopiëren vanuit origineel document om een verkooporderregel te selecteren in de werkelijke gegevens of de historiegegevens. De geselecteerde verkooporderregel en de gekoppelde (historie)regels van componenten worden naar de retourorder gekopieerd. De verkooporderregel wordt pas met de leveringsgegevens bijgewerkt nadat alle componenten definitief in Magazijnbeheer of Inkoop zijn ontvangen. Er vindt voor volledige geretourneerde artikelen op verkooporderregels geen evaluatie van overschot plaats en deze artikelen worden gefactureerd met de hoeveelheid nul. Op basis van de werkelijke kosten van verkochte goederen van de componenten wordt een bedrag als default gebruikt in de sessie Prijzen en kortingen van verkoopfactuurregels wijzigen (tdsls4132m000), waarin u een bedrag kunt factureren.
  • Afzonderlijke componenten
    Om afzonderlijke componenten te retourneren, worden afhankelijk van de waarde in het veld Origineel documentsoort de volgende sessies gestart, waarin u de regels van het originele document kunt selecteren die u naar de huidige order wilt kopiëren:
    • Order
      Nadat u een origineel documentnummer hebt geselecteerd in de sessie Verkooporderregels (tdsls4101m000) en op Kopiëren vanuit origineel document hebt geklikt in de verkooporderkop, wordt de sessie Historie werkelijke lev.regels verkooporder (tdsls4556m000) gestart als u historiegegevens kopieert. Als u werkelijke gegevens kopieert, wordt de sessie Verkooporderregels (tdsls4101m000) gestart. In beide sessies vindt u een knop waarmee u naar de componentregels kunt zoomen. In de sessie Historie componenten verkooporderregels (tdsls4553m000) of de sessie Componenten verkooporderregels voor kopiëren selecteren (tdsls4563m100) kunt u een componentregel selecteren die als een verkooporderregel wordt gekopieerd naar de retourorder.
    • Zending
      Wanneer u een Origineel documentnummer selecteert in de sessie Verkoopfactuurregels (tdsls4106m100), kunt u naar de gekoppelde zendingen zoomen in de sessie Werk. lev. comp. verkooporderregels voor kopiëren selecteren (tdsls4566m100). Klik in de verkooporderkop op Kopiëren vanuit origineel document om een zending te selecteren in de sessie Werk. lev. comp. verkooporderregels voor kopiëren selecteren (tdsls4566m100) die als een verkooporderregel naar de retourorder wordt gekopieerd.
NB

U kunt goederen ook retourneren door handmatig negatieve orderhoeveelheden voor componenten en hoofdartikelen in te voeren. Als u in de sessie Stuklijst naar order kopiëren (tdsls4812s000) een negatieve hoeveelheid invoert, kunt u ook een retourorder voor hoofdartikelen aanmaken.

U kunt de koppeling tussen de retourorder en de originele order in de volgende sessies opvragen:

  • Gekoppelde orderregelgegevens (tdsls4102s200)
  • Componenten verkooporderregels (tdsls4163m000)
Overschot

Als bij de levering van componenten de hoeveelheid geleverde componenten onvoldoende is om ten minste één artikel op de verkooporderregel te voltooien, worden de componenten aangeduid als overschot. Overschotgegevens kunt u in de sessie Verkooporderregel - overschot componenten (tdsls4567m000) opvragen. Dergelijke gegevens worden per component geregistreerd en gebruikt om de artikelen op orderregels te bepalen die kunnen worden gefactureerd.

Overschot wordt bijgewerkt zodra u een van de volgende handelingen uitvoert:

  • Een nieuwe zending leveren.
  • Handmatig een componentregel wijzigen en de wijzigingen verwerken door op Wijzigingen voorleggen te klikken in het menu Beeld, Referentie en/of Acties van de sessie Componenten verkooporderregels (tdsls4601m000).
  • De stuklijst wijzigen en de wijzigingen in de sessie Stuklijstwijzigingen voor verkooporder verwerken (tdsls4263m000) verwerken.
NB
  • Als er voor een orderregel sprake is van overschot, kunt u in de sessie Uitgestelde componenten (tdsls4567m100) de componenten opvragen waardoor de facturering van een volledig artikel op de verkooporderregel wordt vertraagd.
  • Als overschot komt te vervallen, doordat bijvoorbeeld een orderregel wordt beëindigd of een stuklijst wordt gewijzigd, kunt u in de sessie Prijzen en kortingen van verkoopfactuurregels wijzigen (tdsls4132m000) een hoeveelheid overschot factureren.

Zie Afhandeling van overschot voor meer informatie.

Stuklijstwijzigingen

Stuklijstwijzigingen kunnen gedurende de orderdoorlooptijd van kracht worden. Er worden bijvoorbeeld componenten toegevoegd, verwijderd en gewijzigd.

Als stuklijstwijzigingen worden aangebracht in openstaande verkooporders met componenten verkooporderregel die Vrij of In verwerking zijn, kunnen deze wijzigingen in de (component)regels voor de verkooporder worden verwerkt. Dankzij het wijzigingsproces worden bijvoorbeeld vervallen componenten of componenten waarvoor lagere nettohoeveelheden nodig zijn, niet meer verzonden.

Gebruik de sessie Stuklijstwijzigingen voor verkooporder verwerken (tdsls4263m000) om wijzigingen in constructiestuklijsten te verwerken in verkooporders.

facturering

Als de hoeveelheid geleverde componenten een volledig artikel op de verkooporderregel vormt, wordt in de sessie Verkoopfactuurregels (tdsls4106m100) een factuurregel aangemaakt en wordt de verkooporderregel bijgewerkt. Als de laatste factuurregel voor een volledig artikel op de verkooporderregel of voor overschot is aangemaakt, worden de Werkelijke leverdatum en de Registratiedatum levering voor de verkooporderregel bijgewerkt. U kunt de verkooporderregel weergeven in de sessie Verkoopfactuurregels (tdsls4106m000).

Als een hoeveelheid overschot moet worden gefactureerd, wordt een factuurregel aangemaakt met een geleverde hoeveelheid van nul voor de verkooporderregel. Het default factuurbedrag voor dergelijke regels wordt gevormd door de kosten van verkochte goederen van de geleverde componentregels. De factuurhoeveelheid en de prijs zijn nul. Voordat u de factuurregel voor Facturering kunt vrijgeven, moet u eerst handmatig deze hoeveelheid overschot in de sessie Prijzen en kortingen van verkoopfactuurregels wijzigen (tdsls4132m000) bevestigen.

NB
  • Er kunnen meerdere werkelijke leveringsregels/factuurregels voor één verkooporderregel bestaan. Dit betekent dat het Volgnr. werkelijke leveringsregel tegelijk met het nummer van de Factuurregel toeneemt.
  • Telkens als een factuurregel wordt ingevoegd, wordt de verkooporderregel bijgewerkt met de geleverde hoeveelheid, het geleverde bedrag en het totale kortingsbedrag.
  • U kunt in Facturering opgeven of de componenten en bijbehorende hoeveelheden op de verkoopfactuur moeten worden afgedrukt.
  • Voor gespreide consignaties worden in de sessie Intrastat-transacties (tccom7171m000) transacties gelogd voor de Intrastat-aangifte wanneer zendingen worden bevestigd voor de componenten. Deze records hebben de status In afwachting van definitieve zending. Wanneer alle componentleveringen voor een bepaalde verkooporderregel hebben plaatsgevonden en het totaal van de factuurbedragen/gefactureerde bedragen duidelijk is, wordt dit totaalbedrag verdeeld over de geregistreerde Intrastat-records op basis van waarderingsprijs en hoeveelheid. U kunt de voor de Intrastat-records berekende bedragen opvragen in het veld Goederenbedrag aangifte van de sessie Intrastat-transacties (tccom7171m000). Voor meer informatie, zie Waarderingsprijs en factuurbedragen voor gespreide consignaties.

Gerelateerde onderwerpen